文秘114 发表于 2009-5-10 21:00:00

涉外信函的格式、称呼、敬语

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            <td class=art03 vAlign=top align=left>各构成要素在信中的排列如下:<BR>　Letterhead&nbsp;&nbsp;信头<BR>　Reference&nbsp;Number&nbsp;&nbsp;案号<BR>　Date&nbsp;&nbsp;&nbsp;发信日期<BR>　Inside&nbsp;Address&nbsp;封内名称及地址<BR>　Particular&nbsp;Address&nbsp;特定收信人名称住址<BR>　Salutaion&nbsp;&nbsp;称呼<BR>　Letter&nbsp;Subject&nbsp;&nbsp;信件事由<BR>　Body&nbsp;&nbsp;信文<BR>　Complimentary&nbsp;Close&nbsp;结尾敬语<BR>　Signature&nbsp;&nbsp;署名<BR>　Reference&nbsp;Notation&nbsp;&nbsp;经办人<BR>　Enclosure&nbsp;&nbsp;附件<BR>　Postscript&nbsp;&nbsp;附言<BR>　<BR>　函件中的称呼：<BR>　英文函件中的称呼（Salutation　）相当于我国书信中的"先生"这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以Sirs,Dear&nbsp;　Sirs,Gentlemen最为常见。Sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。<BR>　Dear&nbsp;Sirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用Dear&nbsp;Sirs,而且Dear&nbsp;Sirs后用逗号。<BR>　________________________________________________________________<BR>　　<BR>范例：<BR>　<BR>　市长先生，女士们，先生们：<BR>　&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。<BR>　&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。<BR>　&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。<BR>　&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！ </td>
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