浅谈提高公文写作水平的途径
[摘 要]公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,但在现实生活中,公文制作水平不高,是一个普遍存在而且 迫切需要解决的问题.改善这种状况,就要从以下入手:认识提高公文制作水平的途径;能够了解和运用仿造,创造 的基本方法;正确认识仿造与创造的关系等方面,以正确指导公文的制作. [关键词]公文;制作途径;仿造与创造在当今社会中,无论是担负党务管理,行政管理,军事管 理,还是从事经济管理的人员都离不开公文.公文是依法行政 和进行公务活动的重要工具.但是公文写作水平不高是广大从 事管理工作的人员普遍存在的现象.他们当中有的人要么不会 制作公文,要么制作的公文不规范.这样,就影响了公文作用 的正常发挥.因此,如何提高公文写作水平,是我们面临的一 个急需解决的问题. 在现实生活中,一个人经过短时期的学习后,在掌握有 关公文的基本知识的基础之上,通过模仿例文,往往可以写出 格式较规范的公文,却不一定写得出有可读性的文学作品和论 文.这是公文写作不同于文学创作和学术论文写作的一个重要 特点.这种模仿的方式,我们称之为"仿造".这种"仿造" 是一种机械的模仿,通过这种方法制作出的公文,仅仅是格式 合乎要求,实践证明,要写出高水平的公文,在"仿造"的基 础上,还要在思想内容上,行文技巧上等方面下工夫.也就是 要有所"创造".可见,要制作出高水平的,规范的公文,必 须走由"仿造"到"创造"的这一途径.
公文写作的"仿造"是指,在掌握了公文写作的基础知 识之后,借鉴例文,模仿结构,套用格式,照抄固定用语等, 来模仿制作公文.这是一种初学者学习公文制作的一种行之有 效的方法.在实践中,"仿造"又可分为两个方面,一是"仿 读",二是"仿写". "仿读",是指在了解公文格式的基础上,在实际制作相 关公文之前,有选择的大量阅读规范的例文,通过阅读,熟悉 相关公文的规范格式,语言风格和写作手法,使学习者头脑中 逐渐形成一种模式,在实际制作相关公文时,可直接借鉴套用 这种模式.实践证明,对于初学者来讲,采用"仿读"的方法 去指导制作公文,是一种行之有效的捷径. 关于"仿读",这里需要说明几个问题:
第一,这里的阅读不完全等同于中小学语文教学中的阅 读.中小学语文教学中的阅读功能不仅仅是提高写作能力,更 重要的是通过长期的阅读积累,逐渐影响人们素质中最基本, 最核心的东西——审美观,道德观和人生观;而公文写作中的 阅读目的十分单纯与直接,是通过阅读提高公文的写作能力. 当然,在阅读的同时,对开阔人们的视野,培养情操也会有一 定作用.
第二,不要把阅读与写作混为一谈.阅读与写作是两个 概念,但两者又有十分密切的联系.对于写作来讲,阅读可分 为前阅读和后阅读两种情况.前阅读是指文章的作者为了提高 写作水平而进行的阅读活动.这一阅读的主体与写作的主体是 一致的,即都是文章的作者.后阅读是指文章发表或完成后读 者的阅读.这时的阅读实际上已经是另外的主体所进行的,他 (们)阅读的目的如何,怎样阅读,和文章的作者已没有什么 关系了.我们这里所说的阅读,是从提高写作水平的角度来讲 的,是特指前阅读. 我们强调阅读在制作公文中的作用,原因有以下几点:
第一,阅读是写作,特别是公文写作的物质基础.公文的 制作者一般都具备一定的语文或写作的基础知识,但他们的综 合运用语言的能力还远远不够,他们还需要通过大量的阅读来 积累词汇,熟悉语法,开阔眼界,巩固和提高写作综合能力.
第二,阅读能为公文写作提供各种模式,即在形式上能为 公文写作提供借鉴.阅读者可在阅读中直观地体会各种公文的 写作规律和方法,领悟作者的构思和表达技巧,而公文无论是 在外在格式,内在结构,语言风格等方面,都具有十分鲜明的 特点,有规律可循.进行大量的阅读是一种高效的借鉴方法.
第三,阅读是公文写作内容的重要源泉.对于一般人而 言,生活阅历都十分有限,这种不足在公文写作上就表现为内 容贫乏.那么,就只有通过阅读来获取间接的社会生活经验. 从这个意义上讲,阅读是公文写作内容的重要源泉. 总之,阅读是学习公文写作的前提和基础,是增强公文活 力的源头之水.
要提高公文写作的水平,对于初学者来讲,阅 读是必不可少的途径.要进行卓有成效的阅读,必须解决以下 两个问题:一是,阅读的内容;二是,阅读的要求. 阅读的内容分为两方面,即基础阅读和专业阅读.基础阅 读是指,广泛阅读古今中外文学作品.通过大量的阅读,了解 和掌握文字表达的方法和技巧,为能够熟练驾驭文字打下坚实 的基础.基础阅读是进行一切写作的前提.专业阅读是指,结 合所学公文阅读有关例文和专业书籍,文字资料.通过阅读, 能够熟悉和掌握公文的文体风格和写作规律.实践证明,通过 专业阅读,不仅能够提高公文写作者的公文写作水平,同时也 可以间接熟悉相关的管理工作,对培养公文写作者认识问题, 分析问题,解决问题的能力有很大的益处.
在合理选择阅读内容的同时,阅读要符合以下几点要求:
第一,阅读要有针对性和目的性.一般来讲,当公文写作 者学习制作某个公文的时候,就要有针对性地选择相关资料进 行阅读,阅读后进行及时的总结,然后仿照阅读内容的文体风 格和结构形式进行写作.采取这种方法,对公文的写作会起到 立竿见影的效果.
第二,阅读要达到一定的深度.在阅读的过程中,要针 对阅读内容的写作特点及阅读当中发现的问题,体会等及时的 记录下来,阅读后进行分析和总结,使之真正转化为自己的东 西.那种走过场的所谓"泛读"是没有丝毫意义的.
第三,阅读要达到一定量的积累.阅读内容的多寡,对于 公文写作水平也是有十分紧密的关系的.大量的阅读,可以使 阅读对象的写作风格特点对阅读者产生潜移默化的影响,这种 影响会在后者的公文写作中显露出来.反之,达不到一定量的 阅读,就产生不了这样的效果. "仿写"是指,"仿读"后,在基本掌握了解公文的格 式,写作技巧,语言风格,以及内在结构特点的基础上,进行 的模仿写作.需要解释的是,"仿写"是在严格遵循规范的格 式之上,对例文的写作技巧,语言风格等的模仿,而不是简单 的内容的模仿.实践证明,"仿写"对于初学者来说,是一种 快速掌握公文制作方法的有效途径.
在具体的仿写过程中,应注意做到以下几点:
第一,在"仿写"内容的选材上,要与制作者的实践紧密 相结合.即密切联系制作者的社会实践与生活实际,选用一些 与制作者身边发生的事情有关内容和熟悉的生活作为素材来设 计练习.这样制作出来的公文不仅反映了制作者的写作手法和 技巧,同时又反映了制作者的实际生活,制作起来效果明显, 具有针对性.
第二,要采用同题练习的方法进行"仿写".公文制作 者进行"仿写"练习时,可有选择地参考已制作完成的较规范 公文的原始资料,或相关练习资料进行练习.公文制作完成 后,与原文或标准答案相对照,重点发现在写作手法,内容层 次,语言等方面的不足,然后进行修改.采用此法多写多练, 对于提高公文写作水平大有益处.另外,也可采用"回忆练习 法",即选择优秀的例文,进行较细致的阅读,然后脱离原 文,根据记忆进行仿写,然后对照原文进行修改,也不失为一 种好的练习方法.
第三,要采取纠正改错的方法进行"仿写".练习时可 针对有错误的例文进行格式,语言,结构等方面的修改,直到 满意后再对照标准答案找出不足之处,用此法多改多练效果明 显.在实践中也可注意搜集公文实例,找出其中不足或不规范 之处进行修改.
第四,采用单项训练和综合训练相结合的方法进行"仿 写". 单项训练就是对写作中的表达方式方法和写作格式中每 一构成部分,一项一项地进行训练,一项一项地过关达标.通 过对表达方式的训练,使公文写作者达到能够熟练运用公文常 用的叙述,议论,说明三种表达方式的目的,这样才会使公文 写作水平产生飞跃.综合训练是根据写作目的的需要,整体运 用采用单项训练中掌握的方式方法而进行的写作训练.它不仅 不是一种单一的写作方法,也不是公文中某一部分的写作,而 是根据工作实际,完整地写出一种公文.采用综合训练的方法 进行仿写训练时,要有明确的目的性.在实际训练中,可将不 同的公文进行适当的分类,无论按内容,文体,还是按表达手法进行训练,都应采取循序渐进的方式进行,直至能够提笔写 出符合要求的公文. "仿读"也好,"仿写"也罢,归根结底都属于"仿 造",是公文写作的低级阶段,"仿造"是为了"创造",要 制作出高水平的公文,必须要在"仿造"的基础之上有所"创 造".文章美自智慧来,写作成功在创造.创造是写作的生 命.
所谓"创造",包括两个方面的含义:
**** Hidden Message *****文/张 勇
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