公文写作应注意的几点
1、口头语和书面语的应用。公文写作应尽量少用口头语，口头语的应用应有“画龙点睛”之感，否则宁可不用。公文有很强的应用性，文学色彩要少。引用古诗词和名人名言需应时应景，使文章出彩。初写公文，保险起见，只用书面语平实、严谨的写作即可。例如，单位的计划、安排、要点、工作部署、活动实施方案、总结、汇报等应尽可能不用口头语，言简意赅，就连“的”字都尽可能少用，标点符号更是需要推敲。而某些领导讲话，为突出讲话目的和文中蕴含的领导的情感，可适当慎用口头语。
2、内容的选择和安排
若是反映单位较短时间内的工作(如通讯、信息等)，叙述一件或几件事并加以评论，则需将事情经过叙述完整并加以简洁评论。若是需要反映单位较长时间的工作状况(如总结、报告等)，可写的内容很多，应按照先重要后次要、先独特后一般、先政治后其他的顺序写作。当然不是任何一篇公文都要提政治口号，提多了显得文章很虚，没有实际内容，此为大忌。若文中要提到领导，则应按照领导职级大小和所起的作用顺序列出，也可视情况用“等”字省略。要反复推敲各部分的关系、组成、顺序，适时调整。
3、养成先列提纲的好习惯
写作之前，应先列出提纲，再填写内容。列提纲比填内容更重要。初写公文，最好将自己列的提纲反复推敲，因自己的错误自己难以发现，需要请人指点。长此磨练下去，可学会打腹稿，做到“胸有成竹”。
4、数字在文中的应用
数字的列举应能说明某一问题(如对比、比较等)，不能单纯罗列。应视公文内容和阅读对象考虑列举什么数字、列举多少、如何列举。数字前后文应有叙述和评价文字，突出列举数字的目的。
5、平时注意积累
平时应多看新闻和与工作有关的文章，对国家最新动态(主要是政治、经济、社会方面)和工作中的经验之谈要了然于心，公文写作要“与时俱进”，年年都有新提法。对好文章要分析其独到之处，需要写同类型公文时可以仿写。多看看单位的公文，了解单位公文写作类型。自己写的公文被领导改过，要注意领导改了什么，了解领导的偏好。公文写作是为单位、为领导，而不是为自己，要从领导立场出发看问题，自己绝对不能特立独行。
“文章千古事”，要写出几十年后自己不后悔的文字，要写出在历史的风云变幻中经得起检验的文字，的确不容易，既要有“胆”，也要有“识”，二者缺一不可。
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