秘书入门浅谈(5)解决问题是材料写作的根
写事务性公文,关键在于解决事。我们在材料写作中采取的每一项措施都要有针对性,实施的每一个行动都要着眼于解决问题,开展的每一项工作要务求实效。不解决事的文章语言再精妙,结构再漂亮也枉然。记得小时候我们刚学骑自行车,老是盯着前车轮不看路,结果骑着骑着就摔了下来。新秘书也往往这样,拿到材料后,先想要用什么标题、什么结构、什么词语、什么句式,什么修辞,等等。交到领导手里后,一看啥问题不解决,便搁在一边。 这和学骑车的道理是一样的,骑车的根本是为了走路,而不是看前轮走的多“漂亮”。解决事是公文写作的根。那么如何从解决事的角度写材料,可以从以下几个方面着手。(一)针对性。材料是对着问题来的,有什么问题就应该有什么样的对策。特别是对问题要有一针见血的见解,不要绕来绕去的空话套话一大堆。
(二)操作性。找到了问题原因、症结、措施,就应该考虑措施的操作性,谁来干?怎么干?要多从受众对象的角度考虑,说了这句话,他们能办成吗?秘书可以预测下。
**** Hidden Message *****
公文为解决问题,推动工作,必须坚持问题导向,实施目标管理,明确实现路径。写材料如行车,一看二慢三转弯。 不管处理什么事,要带着感情去做,文字也是有感情的,不要冷冰冰的。材料中带着感情说的话,往往最受欢迎,这本身也是解决问题的一种方法。 就这些东西,分了五集,你好狠 办文的目的是办事!!! 一是目的性。公文要因事而发,否则无意义。二是客观性。公文叙事要客观平实,不需要感情外露,用语措辞要准确适中。三是逻辑性。说事要有层次,要把事情说清,把问题说透,把要求或建议写清楚。四是格式准确性。公文不同于一般信函,有其特定的格式要求,一定要注意有关要求。 写事务性公文,关键在于解决事。我们在材料写作中采取的每一项措施都要有针对性,实施的每一个行动都要着眼于解决问题,开展的每一项工作要务求实效。不解决事的文章语言再精妙,结构再漂亮也枉然。总结的很到位,学习了。 新手写作,困惑很多,思路不清,无处下笔,各个方面需要学习,读了之后有点茅塞顿开之感!感谢 新手写作,困惑很多,思路不清,无处下笔,各个方面需要学习,读了之后有点茅塞顿开之感!感谢 赞,现在公文被人们诟病就是因为假,大,空。