如何整理领导讲话录音?只需这三步便能搞定!
<p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6000003814697px; box-sizing: border-box !important;"> 整理领导讲话录音是文秘人员的一项重要工作,也是文秘人员工作能力和业务素质的体现。那么,应该如何整理领导讲话录音呢?<br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6000003814697px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><section class="" data-source="bj.96weixin.com" style="max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6000003814697px; box-sizing: border-box !important;"><section class="" style="margin-right: auto; margin-left: auto; max-width: 100%; clear: both; width: 638px; overflow: hidden; box-sizing: border-box !important;"><section style="margin: 20px auto 5px; max-width: 100%; text-align: center; box-sizing: border-box !important;"><section class="" style="max-width: 100%; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-top-color: rgb(53, 28, 241); box-sizing: border-box !important;"><section class="" style="margin-top: -15px; margin-left: 50px; max-width: 100%; border: 1px solid rgb(53, 28, 241); height: 30px; width: 30px; border-top-left-radius: 50%; border-top-right-radius: 50%; border-bottom-right-radius: 50%; border-bottom-left-radius: 50%; text-align: left; box-sizing: border-box !important;"><section class="" style="margin-top: 2px; margin-right: auto; margin-left: auto; max-width: 100%; height: 24px; width: 24px; line-height: 24px; border-top-left-radius: 50%; border-top-right-radius: 50%; border-bottom-right-radius: 50%; border-bottom-left-radius: 50%; text-align: center; box-sizing: border-box !important; background-color: rgb(53, 28, 241);"><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; line-height: 1.5em; -webkit-margin-before: 0em; -webkit-margin-after: 0em; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(255, 255, 255); vertical-align: middle; box-sizing: border-box !important;">1</span></p></section></section><section style="margin-top: -30px; padding-right: 8px; padding-left: 8px; max-width: 100%; line-height: 24px; font-size: 18px; box-sizing: border-box !important;"><section style="padding-right: 8px; padding-left: 8px; max-width: 100%; display: inline-block; box-sizing: border-box !important; background-color: rgb(254, 254, 254);"><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; box-sizing: border-box !important;"><span class="" style="max-width: 100%; font-size: 16px; color: rgb(53, 28, 241); box-sizing: border-box !important;">力求原汁原味</span></p></section></section></section></section></section></section><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6000003814697px; box-sizing: border-box !important;"> 将领导讲话中的观点、思想和情感,整理成领导认可、切合实际、符合规范的党政公文或文字信息,是整理录音稿的根本任务。能否贯彻领导讲话精神,尊重领导讲话原意,达到领导满意的效果,是衡量整理录音稿是否成功的最重要标准。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6000003814697px; box-sizing: border-box !important;"> 一要全面了解情况。在动笔整理前,要注重把握收集四方面情况。一要认真听取录音或阅读原始纪录稿,把握领导讲话的主旨、思路和表达方式。二要分析领导讲话时的身份和讲话的类型。三要了解会议主题、会议议程、会议预期效果、到会人员等情况。四要收集录音整理稿发放的形式、对象、范围等情况。只有全面掌握了这些,才能做到心中有数,确保不出偏差,取得实效。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6000003814697px; box-sizing: border-box !important;"> 二要真实表达原意。录音稿承载着领导的态度、思想和观点,是下级领会政策、推动工作、解决问题的重要依据。如果随意修改,掺杂自己的观点和思想,甚至违背领导意图,就会脱离实际,造成歧义,贻误工作。所以,在整理录音稿中,必须清晰、准确地表达领导的观点与思想。 </p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6000003814697px; box-sizing: border-box !important;"> 三要尽量使用原话。只要领导讲话层次基本分明,逻辑基本合理,语句基本通顺,就要尽量保持原貌,不可自作主张进行修改。如: 4月27日在全县领导干部会议上强调:“新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况,要搭‘天线’”、接‘地气’……”如果将这句话改为“新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况,深入基层、深入群众……”意思固然没错,但语言不生动、不活泼了。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6000003814697px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><section class="" data-source="bj.96weixin.com" style="max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6000003814697px; box-sizing: border-box !important;"><section class="" style="margin-right: auto; margin-left: auto; max-width: 100%; clear: both; width: 638px; overflow: hidden; box-sizing: border-box !important;"><section style="margin: 20px auto 5px; max-width: 100%; text-align: center; box-sizing: border-box !important;"><section class="" style="max-width: 100%; border-top-style: solid; border-top-width: 1px; border-top-color: rgb(53, 28, 241); box-sizing: border-box !important;"><section class="" style="margin-top: -15px; margin-left: 50px; max-width: 100%; border: 1px solid rgb(53, 28, 241); height: 30px; width: 30px; border-top-left-radius: 50%; border-top-right-radius: 50%; border-bottom-right-radius: 50%; border-bottom-left-radius: 50%; text-align: left; box-sizing: border-box !important;"><section class="" style="margin-top: 2px; margin-right: auto; margin-left: auto; max-width: 100%; height: 24px; width: 24px; line-height: 24px; border-top-left-radius: 50%; border-top-right-radius: 50%; border-bottom-right-radius: 50%; border-bottom-left-radius: 50%; text-align: center; box-sizing: border-box !important; background-color: rgb(53, 28, 241);"><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; line-height: 1.5em; -webkit-margin-before: 0em; -webkit-margin-after: 0em; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(255, 255, 255); box-sizing: border-box !important;">2</span></p></section></section><section style="margin-top: -30px; padding-right: 8px; padding-left: 8px; max-width: 100%; line-height: 24px; font-size: 18px; box-sizing: border-box !important;"><section style="padding-right: 8px; padding-left: 8px; max-width: 100%; display: inline-block; box-sizing: border-box !important; background-color: rgb(254, 254, 254);"><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; box-sizing: border-box !important;"><span class="" style="max-width: 100%; font-size: 16px; color: rgb(53, 28, 241); box-sizing: border-box !important;">力求准确规范</span></p></section></section></section></section></section></section><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6000003814697px; box-sizing: border-box !important;"> 尊重原意不等于照搬照抄,保留原句不等于原封不动。领导讲话有时比较随意,思维跳跃,表达得不一定全面、系统、准确。整理录音稿就是要将领导口头讲话修正为语句通顺、意思完整、逻辑严密、层次清晰、引用准确的书面材料。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6000003814697px; box-sizing: border-box !important;"> 1.合理补充。一是有些相对固定或俗定约成的的说法、称谓、专业术语,领导讲话时不一定作全面规范的表达。如果不补充,会造成意思不完整,大家难以理解,还会影响讲话的严肃性。如果讲话中某个说法、称谓、术语出现多次,补充的形式应该全篇统一。二是表达不完整的内容。在讲话中,领导对某些观点、理论思考得不充分,表达得不完整,也需要根据前后意境补充完善。三是过渡关联的内容。当领导从一个层次直接跳跃到另一个层次时,需要适当补充,使之平缓过渡。补充的词语应尽量简洁,能用一个词的,不用一句话;能用一句话的,不说两句话,做到简而有力。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6000003814697px; box-sizing: border-box !important;">**** Hidden Message *****</p></section></section></section><p></p> <div><div align="left"><span style="font-size:18pt;">整理领导讲话的十个注意事项</span><span style="font-size:18pt;"></span></div>
</div>
<div align="left"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left"><b><span style="color:#C00000;font-size:12.0pt;">一要知道整理讲话的用途是什么。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">如果是用作会议信息或者外宣稿件,一般把话归结到指出、强调、要求等部分之中,相对来说不需要太详细。如果是用于下发学习,则标准要严之又严、细之又细、实之又实,尽量原汁原味。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left"><b><span style="color:#C00000;font-size:12.0pt;">二要两种方法记录。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">不管是否有录音笔,尽可能地记下领导的原话,防止录音笔中途出现意外。要适当留白,记录时记一行空一行,右边空一小半。空白处留作重复听录音以及补记内容用。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left"><b><span style="color:#C00000;font-size:12.0pt;">三要提前做好相关准备。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">要事先做好开会前的准备,如果是记录人员肯定之前知道开会内容是什么,做好准备工作,包括一些上级的文件、资料等等。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left"><b><span style="color:#C00000;font-size:12.0pt;">四要盯住关键要素</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">。对于时间、地点、人名、数字等容易忘记的要重点记录,不能出现错误。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left"><b><span style="color:#C00000;font-size:12.0pt;">五要正确处理即兴引用的内容。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">有时候领导即兴讲话引用数据、词句等内容时,可能不那么精确,整理时必须查阅原始资料、咨询有关部门予以修正。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"><!----><img width="32" height="32" src="file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtml1\01\clip_image001.gif" data-copyright="0" data-ratio="0.66796875" data-s="300,640" data-type="jpeg" data-w="1259" data-src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/00Yuo3OQesOn5ibqfm2BHNjD3hBz3Nic9g5EEBA5ztNQ7T1iaWCsqjsbmqaos4YicicpYJ68EzQtXhsL5DcngVQkhvw/640?wx_fmt=jpeg" data-fail="0" v:shapes="_x0000_i1025"><!----></span></div>
<div align="left"><b><span style="color:#C00000;font-size:12.0pt;">六要把握专业性原则。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">领导讲话时往往对有关政策、法规名称等严谨的内容点到为止、受众会意就行了,然而形成领导讲话书面稿时,文件名一定要准确。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left"><b><span style="color:#C00000;font-size:12.0pt;">七要做好文章的注记。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">对于领导亲自审核把关的,印发时注明</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">根据录音(或记录)整理,已经本人审阅</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">;对于未经领导亲自审定的,印发时要注明</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">根据录音(或记录)整理,未经本人审阅</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left"><b><span style="color:#C00000;font-size:12.0pt;">八要改进不足和短板。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">如果领导对整出的稿子不认可,更需要问</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">为什么</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">,对照自己最初的想法,在有针对性改进的同时,还要问为什么这样改就比自己整理的稿子好,以进一步提升和改进。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left"><b><span style="color:#C00000;font-size:12.0pt;">九要减少客套话。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">出于礼貌,有时候领导需要讲一些客套话,特别是上级检查时候的寒暄,类似这样的内容整理时候要尽量减少。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<b><span style="color:#C00000;font-size:12.0pt;">十要注意方言和俗语。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">对一些方言和俗语,要不厌其烦的听,对拿不准的内容,在不涉及秘密情况下,可以找同事一起听、认真辨别。</span> 功夫就在细微处,既要如何,又要咋样。 力求准确规范,只需三步走 学习了学习了。。。。。
力求准确规范,只需三步走 谢谢楼主分享!正需要呢!!!!
以前没接触过这方面的工作,特来学习
正好需要,来学习一下! 尊重原意不等于照搬照抄,保留原句不等于原封不动。
页:
[1]