每日文思：新手避坑清单----5类公文常见雷区

公文写作如江湖行路，新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报，有的将”妥否”写成”妥否请批准”，一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫？这份对照清单或许能助你少走弯路。

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雷区一：文种混淆，张冠李戴

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【常见病】将”请示”与”报告”混用，在汇报文件中夹带请示事项；把”函”当”通知”用，平级单位间发通知提要求。

【正解示范】

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×《关于申请增设停车位的报告》

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√《关于增设停车位的请示》

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（敲黑板：请示必须”一文一事”，报告不得夹带请示；函是平行文，通知多下行）

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雷区二：称谓失范，沟通梗阻

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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”，向平级单位发函用”请遵照执行”，对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。

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【正确姿势】

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主送单位级别|规范表述

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上级|“妥否，请批示”

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平级|“敬请函复为盼”

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群众|“建议”“可采取”

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雷区三：结构紊乱，逻辑缠绕

【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势，第三段才提及具体应急处置措施，结尾突然插入物资捐赠倡议。

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【诊疗方案】

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治病三步法：

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1.          亮观点——首段明确核心事项

2.          列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

3.          收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

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雷区四：语言穿越，时空错位

【古今混搭】在方案中写”仰各知照”，总结里用”伏乞钧鉴”，却把”互联网+“写成”网际网络+应用”

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【规范指南】

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保留传统|与时俱进

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“特此函达”|不用”耑此奉达”

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“联系人：王主任”|不写”联系人：王氏”

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雷区五：格式变形，形神俱损

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【变形记】红头文件字号用楷体，附件说明放页脚，页码从正文第二页开始标注。

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【格式法典】

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要素|标准

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标题|小标宋简体2号

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正文|仿宋GB2312三号

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行间距|固定值28磅

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页码|宋体4号，外侧骑马订

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（结语）

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老话讲”一字入公文，九牛拔不出”，这些雷区看似是形式规范，实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸，在格式中看见行政伦理的尺度，或许就能理解：避开这些”坑”，不仅是技巧修炼，更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体，方显公务文书应有的品格。