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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
# c: y3 {0 W. x% p$ k1 m9 H& {7 J/ N! E5 I2 f& r, H5 L# d1 M1 ]6 Y% P+ _& J; P7 I) I0 }8 o; d2 e6 }% f
公文写作培训班
11
3 I, N6 l! H7 K" v 会议记录内容' O7 \1 z- l) | q

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

' o% e3 D& r/ i, r5 r% |7 S

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

# G/ Q* i& s4 i/ F

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

5 d- d, M9 ?. a- g9 [
 

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 ; r- `: \9 C# C
—、概说+ X2 U: b- p8 j9 B- w9 v
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。: B. ^' X& _$ |2 }
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
5 x; q) c& p2 W6 p  二、格式   
8 i, ~+ u5 i2 m" d    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
* k/ t# l4 \! m2 _$ e  a6 C  记录头的内容有:
- }8 y7 a( q) o' k4 ~* R" `4 c  1.会议名称;
1 c( k% k% @8 J% w. I0 p! {  2.会议时间;
+ U. ~. g3 {' T9 F% {' C. O  3.会议地点;* l3 K& x, M% o  v
  4.会议主席(主持人)
5 ^5 {) {7 i9 Q2 X; L* P- \  5.会议出席、列席和缺席情况;: n+ i6 O% r, C1 X! a0 Z+ [  P" r
  6.会议记录人员签名。
3 F% n& ?# k) |) i1 [# d( [  三、要求, \/ Z  n: L' V9 z* Y
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。% q) F/ a4 l* p/ |
  (一)速度要求。
4 y8 I7 u1 R" P  快速是对记录的基本要求。% Y! R0 H8 N/ i  }# k  H& G
  (二)真实性要求。
# p! ]& ~. M% C- V3 D' c  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。. S/ l5 [# q5 i
  真实性要求的具体含义是:
* l( k) O; f: [  W' y4 H1 f  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。0 i3 S/ g( L6 i; \/ @+ f
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。* H; t( Q2 j3 V$ ]6 g
  3.突出重点。
! l$ m  v* N1 z; {5 e  会议记录应该突出的重点有:
5 U  v5 S5 r  W- i  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
6 B/ O) ~7 m4 T  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;0 V7 B( Q' y: ]. {& S& q
  (3)权威人士或代表人物的言论;! A% S; |7 p; q
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;) ]8 F0 l# e9 S3 n4 ]6 Y
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;5 `, h# X' P" f  I! G; F4 W
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
6 f5 B" c! \0 U) F7 L% w2 f* a8 _  u" R/ F; G: j# f- R

* G+ m  ^1 @5 H- a
) i$ q7 h5 ?+ \4 R% `% m8 v
 
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