如何做会议记录？

11

会议记录
—、概说
　　在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
4 Y, B6 ^4 j+ ]% S# K1 Y　　二、格式 　　
9 O+ g" p# p3 D    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
" j( [2 v. p- T, L' v/ W' }" |　　记录头的内容有：
　　1．会议名称；
　　2．会议时间；
4 W, I2 F6 `& O7 j　　3．会议地点；
　　4．会议主席（主持人）
　　5．会议出席、列席和缺席情况；
　　6．会议记录人员签名。
8 U5 E1 G, l/ Z- S# _　 三、要求
9 l( g7 ]$ y5 D% ^0 h　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
7 h4 c' @4 L7 q& o1 a, v　　（一）速度要求。
　　快速是对记录的基本要求。
. c7 Q8 x+ g# n/ O　　（二）真实性要求。
. {9 M, }/ Q7 r& m9 K　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
　　真实性要求的具体含义是：
　　1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。
　　2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
　　3．突出重点。
( c- V. c& r. j- U/ P9 Q　　会议记录应该突出的重点有：
　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
) e0 H: e/ j5 Z1 K( [: r　　（3）权威人士或代表人物的言论；
　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
% O2 z6 S) R/ `( y1 T　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；
　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。