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第一章 总则
' A: M- I& X: D6 N 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
4 a2 [2 ~5 i f- d1 e9 J1 L 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 9 v% s9 d. Z9 u. L
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 ' F1 b5 ]( Y1 B" e% n/ r' k. p
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
3 `7 [* n. `- p2 J& J7 }, F 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 % W- |6 g. p4 h( T6 R
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
/ F3 d/ x$ X; R 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
( d8 G4 `2 ~# N+ ^# }( ? 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
6 D; X- c* d* w1 r' w7 O 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 5 J' D; @9 N4 a1 H1 O" e! E
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
8 A" r9 S6 t* v+ `0 G6 y2 J: g 2) 定时:每月月初进行物品采购。
. c% }7 [8 i" J1 e 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 R+ D- o$ U- N- F: _6 W6 l9 w9 Z
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 $ R, I' t8 x! a
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
/ n4 B9 `; z4 o& }$ a 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 ' U# Y. `% V- ?9 ]7 m; [# ?
贵重物品:根据伟字003号文件 2 p! m& _) A3 h% j
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
% R% Q( E5 z8 {( i' } 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
9 t% k- A/ @1 T 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 " ~" Z4 D0 p' q; e4 I
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 . U* W: A1 o: h2 e# }. i7 u6 t
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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