| " F j& D$ }# ~8 K
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：0 S! o5 j0 V ]5 K
做会议记录，写着写着笔没水了； , O/ N1 r; ]8 Q2 D
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
: P @/ e6 K3 n$ P! L1 i 用胶水时，找不到刷子； 1 k+ S1 S) K& N: Q7 ?2 Z
开会时间到了，找不到会议室的钥匙； + A' s, R1 T- j+ O
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
; w, A4 p5 T0 k( \$ W. t9 n2 C& T 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 M+ C' U2 O8 s
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? $ a7 v' J p7 W7 ^8 z: j* y
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
7 c, A- K/ Y, r4 S6 I 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。 |. S( {' @) t9 z% |( i
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 6 }- c# B' h0 O/ x4 K# v
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 # w3 \8 H0 M3 f& D- @9 V Q, p. f# T
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
2 ^2 O5 V" X6 u1 F5 K5 w 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。 ; X- \# }) g+ Q- h/ N# D+ N8 L
7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 / e& J5 H; I) E2 T1 x* m
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
/ m6 ] i) Y6 I& i& S, e0 S 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。 : L: u/ g. f7 X7 i# b% j: F
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书： % A/ H$ U! |/ ]( y
1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
! G) k6 x$ G* w6 N4 ^" F 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
( H5 J; c% B/ ^% R: C 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。 : c" G9 X' ~( V8 r
4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
+ a( w2 c) \( L2 W# u9 e' g( T 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 4 m2 M7 X( s2 v e% B0 y2 ~" N( K7 m
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
9 T2 R% n- t% j 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
' [( z$ }" R7 _3 d2 o! H 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
' [$ p+ u" ]% v: f 9、与本职工作有关的表格。 8 [! M! ^& S9 {
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
$ G1 C- U" k2 Q. l: m1 u | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
