! a- z0 C4 t* q" J) O+ s 秘书信息工作的原则有以下几条:
' D; t7 K' m% K, m) [- u 1、追踪原则 . e/ K a; j5 y; k2 M8 v* X/ k
决策方案在实施过程中,必然会出现主客体状况的变化,秘书人员应及时追踪反馈不断变化的信息,使决策机构和决策者准确掌握情况,及时调整、修订、完善决策方案。 n5 i4 C; s/ O" X
2、超前原则 # C" ~, D7 |8 { ^2 ~% \' o6 I l- C
秘书信息工作的超前原则是由以下两方面因素确定的:第一,任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后,再快的信息,也有滞后性;第二,领导必须有所预见,走在事物运动的前面。这就要求秘书抢时间,争主动,超前收取信息,向领导提供"预测性"信息。如果凡事总是事后了解,提供"马后炮"信息,那就作用甚微。 + r& O9 ]( q% k) [5 l
3、选优原则 4 d! e9 z" j- d
客观上说,凡是信息都是有用的。因此,对于办公自动化程度很高的单位或部门来说,信息多多益善,因为再多的信息也可存入电子计算机,查询和使用十分方便。但对于主要依靠手工方式处理信息的单位和部门来说,不宜无限制地搞过多的信息简报、快报、摘报、内参等等,而是必须针对工作需要,利用信息分类标准,对所接触的信息,迅速加以判别,分出哪是有效信息,哪是无效信息,从而对信息选优。 7 R) K1 D: e' E' z# ^! X" }9 i: M
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