不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
% [/ o3 a: J& c0 L' u U& o6 L1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 5 _3 q& v% U' c# C6 F" ` T9 |, N
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 3 Y/ ]& f0 o0 V a7 b
1.2 页面设置
9 p! }" \! n/ ?. _( R$ X 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) " S: |+ w8 g/ Y: N* v* L
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 # m. C! F# L; h8 Q- Q `+ c7 T* r3 r
1.3 行间距 9 x, M) T7 T! x' ]* E8 T% W
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
) w" y @: n7 d& o9 j2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
9 Z w& }1 f' E 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
' [! k7 K; X+ L& Z0 E* M: t3 n 2.1.1论文题目排式 $ ^ `& l1 h4 q5 ~8 ]
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 4 j/ ~" u2 S# ?) I; p' B4 {, u( _
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 7 @5 ?( c& k( [6 s, v' _
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 & B/ y0 i0 @ y7 h; ?6 F# F
2.1.3摘要排式
' T7 d* P6 \# u; W 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
- w5 i* q/ s y, f0 ^0 c! Q6 H 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 * D& r1 o6 _( F% c, o1 _
2.1.4主题词(关键词)排式
+ k# {* B! L6 g3 T 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
; i# L3 p% W+ J2 L! E 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
! b" s3 d! c7 F5 s1 X9 |( Q 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 7 e6 g1 b& Y" u N- S8 B0 E5 y
2.2正文排式 % ^, [$ b- @6 z0 M% ?, M9 }1 i
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
, g8 k8 s+ g' s" ^. \ 2.3标题排式 g$ u+ d9 {& `
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 / }0 h5 p c7 G% l
2.3.1 标题的字级、字体 + N, P7 c9 `* E8 K6 L
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
. T5 r$ G. F, o6 H5 z, D6 W 2.3.2 标题占行
0 G% j# e$ A' H& q, m' T. ]0 ] 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
+ z' _, w9 d' k7 W 2.3.3 标题长度与转行 ! ^! m" ~2 M5 h! o3 ~8 h. G) R& K
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
3 x- @" F Z4 r* G: P& W5 p 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
% \0 g9 L) P8 q' u4 c0 _2 w 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 " z. r; A+ N: E* S5 O
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
E+ H1 X9 J2 J- X* S. A0 N 2.4引文排式
/ K, o7 d5 ^ d 短句引文排式:与主体文字相同。
. q* A6 z7 f/ U3 v0 p9 b, N2 \ 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
, i/ }$ ^8 }3 K. f( d: e/ P 2.5表格排式
5 b1 r3 t* J8 Q1 G; H/ ^( p 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
$ C% _+ G1 Y6 v. C+ v7 V 表格宽度不能超过版心。
1 e7 A T0 U) M7 d4 ]1 g 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 + h" a4 h/ f/ ?/ ]9 x8 ~) C
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 $ M. p3 y1 X) i
2.6图片排式 5 {! r6 R# F% n9 p# L8 W
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
# C3 f: [" U% s/ @$ ?: ^ 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 & ~& G+ ^& p( O! l) H8 o
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 2 D3 a! J$ d, _7 N, W& j0 f* c! U# s
2.7目录排式 2 Q9 E5 ~* ~- L% @+ Q3 O
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 4 M- n2 i6 p, H6 @+ N a; h
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
+ r4 H4 z, O8 V" \: G% Y 2.8 书眉排式 3 A/ U: Y1 \" N4 n' N( i
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
9 \3 s9 d- P- P% i4 m 2.9 页码排式 0 H7 y; H+ l/ d# B
一般用5号字排在页脚居中。 - _1 a: U6 r4 J/ a
2.10 序言和后记排式
% o o5 ]9 V9 O 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 0 V- B/ G8 o, Y9 t4 q5 i5 F( l
版心宽度可略小于正文版心宽度。 + J4 {' @( }. P t" v% w% x
2.11附录排式
L7 v# O; g: q: s 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 $ a: x( f( G! K0 W9 y
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 ( Q# ~) Y( u9 N1 D8 v' Q
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
! [! }. c7 ^4 { 3.1 专著著录要求、格式 2 d3 R4 K5 P7 ?8 n1 M( Q }
不同院校要求不一致,例如: " I* T9 _. h! U
3.1.1四川大学要求: " `" ^( ]( W" [, `; Q( y0 D7 @
(1)专著著录格式 5 ^9 O: R( X. a
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 ; W; N9 t, X) ]; |6 r1 R
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 : T1 F* y5 }0 w) ^( c# i# ~
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
! H! g( g' r2 c7 ? (2)专著中析出的文献著录格式
& g8 ?1 m5 T0 P 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
8 b% e. D3 I5 G" S! P 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
6 J' D- a: |0 `' |' \ (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 2 K# c$ L I) |+ R$ g. Y) S
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
: |0 i$ }2 D$ s: {& O% S" G 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 4 r" M; ]/ H5 k" A; G
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) g e' _) z* Y) |+ x
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 8 G. s- H1 }0 T. L" {
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 * j5 M! [+ ^. A0 F) ^
(5)学术报告著录要求、格式
1 r% X0 B! c/ P/ J! Q7 _ 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
( s0 ?5 P; Y5 R5 Y (6)学位论文著录要求、格式 * o( |& L% p; L9 x& p
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
: d* k B, r5 Y (7)专利文献著录要求、格式 6 T# z' `6 e. G- V7 x4 k/ {
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
& `, M/ R6 ^* d% R. u (8)其他 ; w! c, _0 P4 I, [4 I0 d2 N+ T
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
" D: Q$ I/ p/ k! ~) ~ 3.1.2鲁东大学要求: ( a, V Q" C' _3 ?$ d9 j
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
; [" g0 Y8 a3 d 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
: e. s/ F: I7 F1 R3 @ Q4 e6 Y% J 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
! N F% _& B" a 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. ; ^/ e6 q- a C! R! u2 e. j0 x
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
! u7 n. r8 @6 I5 Q0 [. U' o 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. * D. c7 F- ?: [0 h
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
9 V& T. x! i+ K 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . ! ?1 W o1 ?# s
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
2 h& y2 N; g# w9 W 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
" f( h9 I8 h" z% D+ e) m' Z 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. & U& u: t6 c8 Z) m1 O$ j; g
3.1.3安徽工业大学要求:
4 F* w3 I* R# Q( B) x) r 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 3 T, f0 q' X, t- u, N. Z# H' x# z
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
1 }7 Y' e6 C* Y; }- j. q" S 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |