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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: & s8 Q" W$ Y* _5 W5 L& T' C; x

7 j2 u& u4 ?1 W/ R, o* l  一、标题设置不同 ( [& Q6 g% |& D' W$ Z' K/ i. ~& `2 Q
& {8 R+ ~& P6 T/ s. v
  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
# M+ M. D; v7 k7 ]( U: y& ~8 s
  P- }- H& w+ \  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
9 h4 J( ?3 |# D& B( ^
4 v. `9 o& \8 C  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 & m( M7 y# f2 d4 D
) ?1 Z8 ^: a  h# h+ g0 f& Q
  二、正文开头不同
/ T. [, L; y5 x# a) u) e+ _5 ~0 y" I$ w8 g9 Z
  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
* L- R/ H: o, u. b% h
) [/ L& e( t) w8 a# c% O7 k; S" b  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
% G- N, m" s, v, x' c2 f" T6 {2 m5 x
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
4 @/ w4 }0 N, v. k" g! z+ i) I- G: E1 e
  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
4 {( t" \* ^' I7 V7 W. M0 L" u
3 S5 t4 w/ d3 \) ~$ m  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 + \# I: W% ?  a0 v: K6 g# P
- @) @3 \6 r6 }6 {9 r# m
5 z: y8 v, q! ~4 p. ^
三、主体结构不同
9 b6 @! y" D1 k, p1 A" j- a+ H
, ^, j2 _  }5 Y8 d: j( K( e8 k" ]5 G9 v6 H  U( ^' H/ A9 R4 }3 _* g  L$ @
  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
+ e/ g( T! b1 D( Z# o! Y5 o
- [$ b8 }2 F# D5 ^% g3 E  工作总结的主体结构一般有三种模式:
8 I) ^# W- h+ j% \( D! r  F$ Z/ v2 A5 W% w" k; C; R
  (一)"成绩-问题"式 : w# E% s; A" n7 U
8 j  q! }  `( B+ f
  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 ( G* c. i6 ^8 p3 u9 n( t
  ?% Z7 x' M8 _3 `! k! Y3 V  V/ s
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
! E: G/ z! I+ F+ M* H7 \" Y4 U+ p8 B1 S! F( l/ i% \) o1 ~
  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: ; Q4 m( F' O! w( M; t' W

& ?5 s# J* f, f  1.××职业技术学院申办成功 . q  D. \" r! a( `) g
" C6 B0 l7 F  }4 e+ @
  2.抗击非典夺得全面胜利 8 Z3 ?/ D9 e; ~! K6 U

1 m2 `2 _8 ~$ X$ B/ A  (以下略)
& D( w+ A% R+ {: G% A
# y2 G( l8 L' P8 P  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: 1 ], P  w3 j9 A1 u9 b3 u

0 w* Q4 d5 o9 P9 D  a! R  1.产学研结合力度不够
0 m! I- E5 V0 [0 m) s' H2 Q! f" _& @
  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 3 a- A, B( F9 H; b

* e+ B' A1 Q' @  (以下略)
9 _7 L- }5 {6 e6 \
' H3 O9 ?9 R0 c6 a  (二)"成绩-体会-问题"式
/ Y9 \' g& M& g0 q4 k
4 p7 }& u, V1 E& g! Z" K  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
% F9 j2 E1 u. A0 ^! y& C& g6 G& K: F1 n, y
  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: , O6 E/ Q- y* H, J* U
3 U: T8 L9 `. \
  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
& O1 i  i  Y% \2 b* ?
- Y* w$ A4 z; X/ U' Z  u' C  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
! l# a+ d: X8 {5 Z8 s3 |$ k6 w! }& ]5 L: f
  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济   S, y3 x' Z" ~1 j/ E2 {

; U. Y! O  D0 F- s  (以下略) . z: F# K# _2 X9 P
* p2 s/ N% {! p% N7 |
  一年来,我们在工作中深深体会到:   e9 _/ Q" ], _! Y
' g/ q! c$ m3 [" n+ Y. I$ l
  1.强化改革意识 3 f9 H. \: X5 x% D
) S! w9 F: L  N4 N  v
  2.必须执行科技兴农的方针
$ w. T% f& D0 E0 W5 I0 n8 P
( ]# I: \$ `, ^5 X: u  3.必须完善农业社会化服务体系 + c$ _' z6 a! |; M) w$ `
3 |& k. c; _8 R, u& P6 G) B
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要/ {0 s3 [& ~) q& O1 C7 c" i# C' g/ ?
1.各村间生产发展不平衡
% x7 r: e2 ~6 R) ~" U5 c0 w  H; P0 ?/ V" t' P
  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 4 `" f* N6 v7 c  [5 j+ @

' f) l  }3 P! A" m! `* o) X  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
1 ^* ]* B- I; `9 t4 p
0 E/ T6 ^3 i5 X) U4 E& r6 o, x+ b" F  (三)"经验、教训"式
2 b7 ^! Z, O) `8 \5 y6 b  e6 n7 p, [8 y1 [* g
  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 + S9 u- f% T& g2 a2 ^4 |
$ D' M/ _+ W  h# o- {% C
  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
* C8 C4 Z0 ?+ q# C4 y
5 V: ?6 A% Y6 }- r$ `6 q) B6 e1 M  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
1 ?. q8 _7 F  q  Y9 [: o; o: H1 u) ~# V/ J2 ]% X0 ^6 r$ m4 B9 m
  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
- F9 L+ U# m" o1 @; {) W. x# ~0 N- D4 _) u7 o9 x6 Q  M
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。* _; E; k3 h2 C4 ]/ Z% w
$ |* u$ X7 |$ y/ ?
  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 4 W% h0 Q1 t6 z4 S8 W; i$ L% t

4 j6 W) v0 V, A2 r' O) I  经验总结的主体结构一般有七种模式:
+ n$ W1 x. J* V; }1 k9 R
$ V9 s7 G6 ^3 N- R! p; d! M! J  (一)"做法为主"式
/ T. a( k/ L4 @& o3 f4 R1 M3 G, n/ A
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 0 l4 h; I) }* D- j# K: P

$ x* X3 N0 l& \3 t  w. d/ E! w; [  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: 9 T* Q" U7 L2 G5 f9 `1 p* ~4 H' Z! ]
, h0 o$ j% E& g' Y
  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
7 O9 d" ~3 B# k8 J! M( i! A# p# J5 r2 T7 ]
  1.有一个共识,做到思想落实 ; n0 U4 L- q( K" l; Q. @+ z; ?

/ u; D; ?- S3 h# d' o" M  2.有一个班子,做到领导落实
6 ]8 V; |3 H. Q) @
5 T/ }! I" `- k  Y0 T. u2 t! T2 K  3.有一支队伍,做到组织落实
1 _$ o" {8 B4 q0 T7 M* n5 d, u1 r; c7 [  x6 p9 Q6 z5 |
  4.有一套制度,做到责任落实 . g: f6 t& r9 l2 {0 v, d# E+ x

; [9 N( H7 W- U! m  5.有一定投入,做到经费落实 / N' ^" ?0 ?! F

6 g* t6 n: S/ u$ M  (二)"体会为主"式
6 D: m4 q, \5 G$ Y' C# M' k% ~6 W/ z( L
  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 9 k) o$ E! }9 J
: Y, R' a% x8 d  D, ^
  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
* N1 Q7 _) a1 U  t% ^
( n! H& B; ?6 H3 T  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
9 f# H, @0 H4 M6 V# W一是以机制管团
  @" p7 z+ J/ W0 h% l
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/ D, c$ b8 B( A% Q# e4 v5 v9 P/ J2 l. G# g+ l( H
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 3 q+ Y6 x; I, _' E
" n7 |9 f2 I3 V) g3 o

) i) I; v0 z9 S7 F" H, @  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: / U2 F+ C# S' `) k& T
9 w5 ?8 h; Q# j( u' B5 w; M
  1."文化百村工程"建设活动的做法 ) R& k, M* p  `% b7 L' S0 g$ J

& G, N( i$ A# T4 C+ F  t0 ^  (1)统一思想,提高认识
7 m5 D5 Y% s0 T+ V7 R; X. ]0 V  q) I
  (2)整合资源,有序推进 , A4 h, s" r6 k1 b

# e8 H" [! z% Z  (以下略)
/ K& e& V' Z, N4 C, M$ e1 c- a. C4 _/ t4 N. u" q  b
  2."文化百村工程"建设的成效
( q: y7 v$ V5 \- q: v3 d. c, B  C, w: X) N7 ]1 h  P
  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 4 \* H" Q: l: V3 I, _! I

" g3 r' r  |, v1 {1 a. w  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
, p: g) z6 Q$ ]2 T' _3 o9 |1 |# M8 B0 s
  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 , w# O6 X! r+ I# Q- d+ ^  ^
5 t# Q; L6 j1 x! F! ?/ g+ p* ]9 N
  3."文化百村工程"建设的体会 " z1 d, f; X# y* e( x% L

9 t7 S* }: {7 n! N5 z  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
8 b7 T. b, a6 p1 H. v5 N3 y7 s( M. M- c( h. _+ X( z9 F
  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 : w6 m. l. L. t/ e  P6 a

6 |8 U% n' [. t  (以下略)
) R& D% p0 ^' `! b
5 }9 b* n  h" m1 I2 K7 X8 h4 n% g/ n  (六)"背景-做法-成效"式
" i6 ~: @$ Y1 O/ W$ I) r: o  S" B; q" ^$ B9 A
  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: * H! V0 b1 f7 D$ v% X  y
8 n* \8 P; ]2 ?# K
  工作背景: & W- I2 b8 N4 y. g7 ]. Q3 t

( B$ [  s% o  N/ f2 v8 z3 \! w5 G  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 " D8 q- F, [6 ]- I. V
+ L: X$ _; U( [6 p
  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
5 s! N" s6 d: t3 n7 r  S
# P/ r0 d" A% i' V  [. X  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
- y& r$ a& `4 Y* z1 S/ O8 P0 ~1 H  h& L$ e9 C5 Z
  具体做法:   L2 V. ?; S3 H* j& ~* `1 x' u; ^. D

  \" @6 C* _$ V1 L" {1 v- p  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 * {6 B; M# U9 s+ U

$ M) H( @9 n5 o# d5 a2 ~  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 ; ]- W# S  Q; t" d1 n: J5 c

: z" ^* C4 L6 P8 Z) L+ k4 p  (以下略)
; P/ f: M1 E: W. t5 H; e4 y+ [5 j+ N: c+ @1 e
  初步成效: * [: A- m* e# l0 f  D" U2 g

+ I$ {* z+ c4 K0 [( w' v% D' I  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 . A3 n7 P/ C0 b; y# e3 l9 _; @

# \; _+ ^% {* s$ o& Z7 Z4 N  2.锻炼了村级后备人才的综合能力 $ t$ k: |$ p. n& l

" J7 _- i6 R5 K) W(以下略)
, u4 V. O/ G/ g' a' ?- D' q7 D) a4 Y4 e$ t( w, X, i& q

8 J. s+ |* W! {; C/ |/ P# f; L0 D7 I; S. E. A6 E' ~
  (七)"意义-做法-成效"式
2 A( x; f& F0 Z# `0 n; j9 [. z. K( J0 ^6 p- d9 g- H1 r; D2 x' X* U  \
  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: + _- Y# {% x% Z- S0 E. d& h7 m

! N+ z! A' z7 |' l  现实意义: 5 ]1 [0 [: @+ e. P; d8 H

* x8 D. o- X& g- {+ ?  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 ' ^% x3 ]  ^5 K( \5 H' H9 ~1 Y6 t

7 P9 R" t+ Q! @5 u% X1 M$ n. p  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
! {# _% u5 s- a. ?6 M; X9 {" {4 S. ^; L; D0 V9 g
  (以下略)
% e, E7 j! F/ |% {0 u6 R" }1 D; G* {1 T2 [
  具体做法:
3 V6 Z7 }6 N, ~( l( u# Q, F- B3 q  t+ K* p4 B0 g+ T
  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 / U2 w# _% I: X% |0 w

; P6 f- I5 g" C# Z5 T# E* @  2.建立健全干部考核评价机制 ' O2 }& S! p8 u$ q: o7 f- {$ x9 w
0 n# H3 C& R# G, f2 r
  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 7 X  M6 r" y8 V0 _/ ]* [6 Z! u
8 m4 r. p4 A" ]: {1 P+ i
  初步成效: $ S" O* f7 @' l# q/ u. V
) W8 y% [2 _0 i, b* _2 d
  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
3 ?& s( U. R& Z1 n. \3 k( ^5 B" W6 H; S
  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
5 k1 l& q' _5 J+ r
. h' j0 w6 B+ E5 H( g  3.形成了干部监管新机制
; m/ y; R+ r% V; o, E; O/ T$ G. s2 g4 H! B7 ?! ?
  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 ( E; I3 [! [' y, z+ s

$ ?7 b6 n3 I0 I& e+ Q5 r5 o  四、正文结尾不同
- e$ K( _. L: ^* Q& b) O" i9 y" A; u; x0 H; q
  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 : _1 ^6 d4 R  C3 ~+ f/ |5 _

1 [- w! k) j4 S. p3 X4 n. `  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
! u/ U, T& d8 Q) J3 n7 m% N: t+ P( j5 F# G' l: \9 b" x
  五、落款要求不同 3 s" c1 f1 u; T$ r" W  p
* r1 a% Q. f; _- C% e
  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
$ V* V. X2 d/ s5 ]; X' ^6 |5 o, w* o
  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 & \! ]" J) M0 i( I$ X0 ]

4 `  t4 }+ F0 u  b  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 . A) _  k' U  T) y4 Y8 h! Q+ A( @
6 {: @9 @1 A5 j  v

: T2 }) @1 o5 W/ L- t2 {) N2 u3 o! K) Z  p% Q
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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