北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  
1 `/ ^1 W/ Q- o3 F% @: P, H
' e- C9 C; N1 N; s( g' o- _& \一、公文版头部分  

包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
2 K# P% i/ ~& r- p
# H0 O9 ^5 N: Z7 @3 C- w! G（一）版头  

两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  
; B, u+ c2 K( c' L! T! J7 R2 {) {
! a$ M; ?% ~: {2 _# _（二）份号  
- u& D" V# y1 c2 U$ R" `
! @! k  p5 `. W: j$ k3 \公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

（三）密级  
0 k  p0 k8 l% G& \' v6 @; ]
0 J( `4 r2 X' y& ~  E* K  H! `秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
# W( o8 k3 e% Y+ K- l0 @" P
3 Z7 p* X/ j7 b0 l# |（四）紧急程度  
" _, o9 n7 n4 @) K
对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
0 t$ v! F+ ~# d/ m- b2 m
（五）发文字号  
; p) _: T) R' V, E. A9 B% z, G. o
由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

$ f  ]  X3 i- x. A（六）签发人  
# `+ W6 f( D9 t) w( A2 b# y
5 {6 W$ S# R5 B+ S& h( ~上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

/ h1 E% k6 K. E- r  |二、公文主体部分  
- V( T$ }5 Q* n0 |, b/ K
) E$ V. S1 \, N$ `3 f( G* q, }包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
3 T4 y! J+ q+ D
（一）标题  

由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

（二）主送机关  
- w4 B& y/ [# S
3 U8 B1 J7 O& m: v" y指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

（三）正文  
) ]1 @: R# b& S1 |# c. [
+ ^0 B) \% n1 }  B7 m, H7 ?0 W( f是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
! j4 }% V+ J  r# b
2 n. M+ @! l- l4 s4 s1 {（四）附件  
1 W1 V; h2 @6 d+ e8 F& y5 T: x
附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

) ]$ b+ a# G; G6 i0 Y（五）发文机关署名  
+ k$ J8 y9 T9 C* P% k
应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
6 k* F' t% ?! [8 q1 {- o
（六）成文日期  
' K- h0 W2 k. l% J7 F
一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
# |% k  U3 |0 m% G' K
（七）印章  
4 w# c/ g7 z  d
普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
( J" V+ l: Z% |# P* t$ W' M
三、文尾部分

) n" n& W7 x$ C' o$ T指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

（一）印发传达范围  
5 f* r7 t' G% A2 F. c) j
+ K" c1 V1 N3 i在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
$ |9 }5 K, p0 x8 c7 Z- t& O
（二）主题词  

: d2 j8 Q2 b- k按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  

（三）抄送机关  

指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

（四）印制版记  
" _, r* \$ Z1 e# C
由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
" V" T6 I/ y0 X% o: ?( \
四、其它规范
/ ?8 C* U: w+ u$ V2 [( J$ q  W- \: V
+ w2 Z8 K* C+ p9 m4 |, ^（一）字体、字号

8 e1 V# v8 w# g: D" B缓急程度、密级：三号黑体。
* n3 Z( R! I2 V5 L; O
$ y* ^' Y* I5 M" b' k版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

发文字号用四号仿宋。  

文件标题用二号标宋。  

正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
6 B" n3 I  s. B1 \
“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
( \/ R' m" Y0 f$ r# z' R5 p
（二）数字用法  

按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
9 g6 J2 _) t4 r
1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  
# U+ m7 X/ x) v6 G7 S
3.成文日期用阿拉伯数字。  

（三）标点符号
( K0 C# _5 O  V. G) P5 p  X
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

: j) f/ l) x( C1 M1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
% x6 R( \8 T( L2 E3 G; y
3.附件标题末尾不用标点符号。

$ w9 e' g1 Z% M（四）公文的用纸和排印、装订
' w/ [; Q; ^4 E6 ]2 }: R! {% B
$ a" F/ v/ a2 a公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
5 A; {( q: P0 y) Q

学习中，谢谢楼主分享。