老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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; B0 V  q: j" x什么是公文的特定格式？
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1 U+ e0 e/ q; D- _老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

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关于× × × × × 的函
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1 C% S  D- @1 |1 X! S) s0 o     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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4 y$ M5 S% \* m5 J' ~) m' U命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：



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000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
' ?! E$ p. L! y9 @& h第×号

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× × × 省长   × × ×
' D6 N% b. |" e- {4 B（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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' t7 q, w  l. j! I$ l  j会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
/ p9 v2 e8 @5 x5 n! t9 @: W3 ]（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

5 J  `' \5 e3 G% I, ~: l5 T; p                                       
× × × ×会议纪要
+ t5 O# O0 c, Q0 g× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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主题词：× × × × × × ×                        
0 F% p4 y8 D- v& ?1 o; J分送：×× × × × ×                              
+ [! ^( f" P( Z0 P" }' v×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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0 ~8 ]6 J" x! ?, a  R# G（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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2 A5 k) t) M* {: w% O. \× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
2 q  E, R5 K- P" J( \7 S地点：
2 z( s& m" R* i5 v8 D1 {3 S3 @. L主持人：
参加人：
( \: c+ {: r; x1 F4 a会议议定事项内容：
; u2 H1 @( j% ?) x$ B一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
, e, @/ E& U2 |7 ^3 l, `2 i' Z! h分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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