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1 h. v) l( X) \什么是传真电报格式?/ f$ n4 u$ H2 T; d W
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老秘观点:7 `: l5 F% S- q3 [ Y
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:/ O1 e7 m9 C! w: {% Y- }8 U0 I/ i/ _
(1)报头6 u$ U g9 ?! `
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密( y8 ?8 k" D% q9 i
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。4 }% i1 o% i# ] b3 w0 K$ A( \
(2)发往单位或地区" b7 M: }/ R% U d# ]
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
) L. b; W+ z4 Z5 Z, e(3)签批或签批盖章. b4 P. v4 q+ O8 z/ x9 c f# U
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
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即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
2 q% h% W1 [1 y+ U6 f1 o(5)编号
7 K. e' e" Z# R密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。) P0 G/ B7 c5 X4 v$ D: F8 Y3 J
(6)批办
5 X" o, ]4 e, y+ d供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
6 a; X7 A# J3 L- W' u$ R7 M传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式
) G) z) I' `* S内部传真电报
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发往 签批
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1 O/ y2 h5 L3 g1 Q9 s$ ~& L( Z地址 盖章 ) p/ I! p5 f! c
等级 部门号 ×机
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, C) S0 ~9 }; S% Q9 Q- k, x/ ~. z批( g+ ^0 o3 n: ^1 [6 H. ?
9 N6 y/ M9 d- N) ^7 Q N8 s; e办
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图2 密码电报格式
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密 码 电 报
0 j) k# s1 z. ?' E发往 签批
8 C& z3 }2 A' d! o1 E' Y1 K) N( O等级 部门号 译传号 总号 抄送号
# s/ P3 t. O/ E- y$ d- Y' [抄
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