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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:+ q5 @) ^, ]& a1 y

8 a, Q% j8 O, J) j公文标题的排列形式有哪些?
) P0 }: M: c% @5 N6 g( Z' u# I& q* U; H
老秘观点:$ v- |# P' {8 q% R7 I& U
& h) H" ~- e, U0 W5 k& U* R- }
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
. F* D6 T* L1 ~(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:" D( ]3 X6 F8 a4 N  Y
中共中央关于整党的决定+ t% h* z4 N8 R9 k( ~4 x
又如:
( j1 x3 @3 k- a& Q0 c- [6 `4 |" ^, p: [抗震救灾和灾后重建工作会议纪要2 B6 {' ?! @2 n5 M
' ~* Y$ Q' d0 V. N0 l5 o
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
" C  {- E! Z* e; w( _$ |5 [    ①上下等长(又称两行等长)。例如:$ G# V5 t, _8 o' a" g1 K
中共中央关于接收宋庆龄同志7 Y" g8 Y% w; I' p. a$ P$ a
     为中国共产党正式党员的决定
# M# f+ q9 L7 X% j# P9 n0 j% u②上短下长。例如:- |- B& b6 f8 l5 o2 c( ]+ D
中共中央、国务院 9 V6 l) M! g! P; Q( z
                   关于加强职工教育工作的决定  ^8 j$ A/ j5 }
    ③上长下短。例如:; U' K7 v) f$ Z, }
                        全国人民代表大会常务委员会  
& Q# g. M% f: j( _9 U                            关于教师节的决定
" Z4 L$ v  I; g  R    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
( Z1 I' {, ~( s    ①正梯型。例如:
1 H( V2 ~; v- v* A2 `国务院关于提请审议
$ g4 X! ?* y' F7 i* V  T   《中华人民共和国外商投资企业
* n4 e1 ~$ V! a: O% x! h和外国企业所得税法(草案)》的议案# b/ e2 n+ y4 I. {; w  W' ]
    ②倒梯型。例如:
% r. r# f; S4 E' U3 s7 ~. V; @  全国人民代表大会常务委员会1 L. p) @, H; q! I3 O/ k
关于设立国防科学技术     t* S* a( w8 d7 L9 t5 S- f- P
工业委员会的决议( g6 N# L; v( Q5 ^
③上下短中间长。例如:
+ L- r/ o0 Q9 T- z5 {6 Q( o/ B9 P    国务院批转进出口管理委员会. R1 x- O4 M5 R# ?
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
; {" k* D* v1 G1 f/ }3 C" F    行业协会的报告》的通知
% |/ f9 ]# \  E$ W; _' F, N8 z ④上下长中间短。例如:
' k. s% l# S+ m% D, d% h6 I
$ h! R  V+ n! V( b9 T国家经济计划委员会、国家科学技术委员会) m7 m( G! p+ ~) i5 l
    国家标准总局关于印发《采用
, Z* b$ R, w$ ]* V, C3 w& T: \" E   国际标准管理办法(试行)》的通知9 K2 b" F' _  I' L: t1 d0 s/ D
又如:
5 p! p3 z( F% E" D1 v) z! w: M* [公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
0 C% {5 g7 S$ B. Q5 {9 P2 F3 k重要指示精神全力以赴投入抗震救灾0 n! w/ A& s1 E6 c$ ]  A1 T1 T
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知1 ?6 g9 h3 R1 ?: Y* D

- r! T5 A* i6 l/ P3 i5 }, v" g ⑤上短中下等长。例如:
( [& J. Y4 t9 o/ O4 X. H9 D7 d    国务院批转卫生部关于2 t" H( M' V0 ^! U& }2 ~2 \
全面深入贯彻预防为主方针进一步' g4 h! L, }, q0 ~% l! i) P
加强预防保健工作若干意见的通知
( w1 t  b- u# N0 |; t- U    ⑥下短上中等长。例如:
! U1 ^7 z. @) w' t$ H7 k国务院对中国人民银行《关于加强金银配售+ c, b; a2 t  b7 ^: B6 D
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
$ D7 c' @9 s. m            的报告》的批示/ f& r$ Y: ^5 Z. H2 `2 W
    ⑦上长中下等短。例如:# |. E. H; R9 m: K! u& l; X2 l8 b
××市财政局、税务局关于转发    & Q: L( Y* }. ^) |+ a% {
财政部有关落实财务
/ P0 `. r, A5 c0 M     政策开支问题的通知6 y; d$ r8 b: Z6 y  @' m/ f
    ⑧下长上中等短。例如:
- I0 e: y6 ]* i9 d国务院批转人口普查领导小组   5 P8 e% L+ a/ k" @. @
公安部关于在第四次全国人口
9 _! v4 l% M% ~: E4 b5 Z普查前进行户口整顿工作报告的通知
) g6 u2 w6 z9 `) Q9 S3 {, p( i⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:$ d  L3 ~0 {. u. I( L9 Z

' Q2 n$ M' e/ w' M9 K中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于' ~' P, k6 ?1 S7 n, \
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的4 G) w0 {4 {$ V
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知: m. K* ]' g9 E% H
老秘网
$ I8 L# D2 @. k. C0 d1 O% C可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
& x8 `" E) |! o$ H" v* x! B此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
/ _/ ~& {. z3 [. P' M总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。0 W* A/ X! S8 @- p
6 H+ v4 @. ]) z2 K" D% N
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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