网友问题:
# y% O7 P+ w0 ]4 u$ E1 k# \2 e, }/ u+ a$ M+ X/ E3 Y) e
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?9 |* N/ P: g% t" s+ R: u
, {8 u1 D u5 i. B
老秘观点:
3 x+ G p2 p& i4 W* f
6 l* C$ L" Z$ O* D1 f5 w 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。* F) F/ x1 J( k$ _8 H
+ U, p* g# k; {% { 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。' D6 p" O6 f! S
/ d3 s! M1 V! F (1)会议总结的方式
3 w3 |3 U" V. v8 }8 ?
' R s8 l) Y3 R领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:! o4 W( i- d! f# m+ ^+ C8 Z
+ d; d2 h5 a& T* [, u' i 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
9 a' v% R1 P% L; w' I# _/ ]. M
7 l$ a2 H5 y+ K; { 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。, ^2 ]- {( l: D' a- G
/ D4 C* r4 D1 K1 K/ E
三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
0 J7 y. R5 p# e: C9 G% g/ g$ I* d6 W9 \1 X
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。, w. f+ e0 C3 f L$ }$ o
% j( L! h$ g [% | 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。0 r* U2 @$ K6 c# s1 f
f9 L! H1 W/ k! W/ M9 L (2)常见的会议总结方法9 c" | O4 [: _" ^" I1 S' `1 }$ g
/ l N+ Y, \( C 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
; Y( q( | u2 p. w% H3 X9 I, W
4 A$ u7 F7 D% g1 P# d 一是解决问题会议总结法。( `5 Z/ B2 [# k0 M0 l; J' Y
) K2 u* {3 u8 n8 {7 N4 p; ?: W 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。" M2 o. p" g5 L% N$ t! U0 @
% i% X) ~- G) N: H; w
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。! D5 A+ h( E, S
6 |% X. q. l: |# v1 ~! c
二是决策性研究会议总结法。
! Z8 |$ V# o+ E; a
4 n6 }" A- |( f9 S' T 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:+ b7 [$ |! G" d7 c+ i
7 [, `, o- y' m 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
! P7 ^5 A; ^+ S
4 y+ O' `% i: o7 U. S+ ?+ G 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
) }# H! Z* }9 q B |