在公文写作中, 要重视数字的运用问题

公文写作离不开数字, 数字与量词结合, 用以表示人和事物的数量。目前在我国通用的数字, 主要有大写的汉字、小写的汉字及阿拉伯数字。数字在公文写作中的运用, 不但是一个严肃细致的工作作风问题, 也有一个运用的方法问题。数字运用得当, 有利于提高公文写作的质量, 使文章大方得体, 体式优美, 运用得不好, 可能会影响公文的表达效果, 甚至造成恶劣的影响。

6 d% S/ g& ?. H- ^1 O

随着公文管理规范化、科学化的不断加强, 数字在公文写作中的用法越来越受到人们的重视。正确运用数字, 不仅可以用来深刻揭示社会活动的本质, 把握各种现象发生变化的过程, 而且对于概念的准确表达, 进行科学预测和研究, 促进管理的现代化, 和决策的科学化,都具有重要的作用。

% s( K: c/ E) U/ D6 ]& Q2 ?

 

! [- g3 l* P6 a* {* q" t9 M2 M9 H( Q 8 H8 ~9 W8 j u! h

2000 年8 月, 国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定: “公文中的数字, 除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外, 应当使用阿拉伯数字。”根据上述规定精神, 公文中使用的数字, 应主要采用阿拉伯数字。

( F/ [ b) }1 j& i4 v* G$ D# a: } ; B6 i: Y/ W: F4 s6 x$ Y

 

当说明时间、长度、重量、面积、容积、数额的时候, “凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方, 均应使用阿拉伯数字。”阿拉伯数字笔画简单, 结构科学, 形象清晰, 组数简短, 所以被广泛应用。公文中的数字运用, 一般说来都有着严格的规范, 不能由我们随意而为之, 因此我们必须重视它的运用规范, 使公文更加规范、美观。

" ~; ^" U* I1 N : c* b; t- Y; K& W

 

' R4 X. l8 N$ J" u$ B9 d% r 7 ^) h& i, [9 |+ I0 j. m- e2 G

一、目前公文写作中存在的数字运用不规范的现象

8 @. c; E, }+ Z% `$ } 5 f% ~8 m h2 O [: [! I

 

在实际工作中, 不少人对数字的运用随意性较大, 对公文使用数字概念模糊, 书写形式杂乱和不准确, 包括在不少的报刊、教材和文章中都出现一些数字运用不规范的现象, 主要有以下几种情况:

0 S* L7 S3 y/ v1 s- D( Q

 

$ W! g" C7 E# o1 |' Q- N

1.在同一篇文章中, 数字的使用前后不一致。如“十年前他在一个乡村中学任代课教师, 10 年后他却是当地一位鼎鼎有名的企业家。”这种前面使用汉字数字, 后面使用阿拉伯数字的写法, 不仅使人感觉到很不得体, 同时也违反了1987 年2 月国务院办公厅所颁布的《国家行政机关公文处理办法》中的“在同一公文中, 数字的使用应前后一致。”的规定。

4 C9 y) Q9 U$ c8 b( `

 

2.该使用汉字的却使用了阿拉伯数字。如“星期一”写成“星期1”_______、“正月十五”写成“正月15”、“五彩缤纷”写成“5 彩缤纷”等等。这种写法明显违反了传统的数字使用的习惯, 也影响了整篇文章的美感。

 

5 X" J9 d- B; r3 W5 S5 T2 A; ?9 \ " h9 Z5 [3 z0 T. j) ]

3.该使用阿拉伯数字的却使用了汉字。如“1/4”写成“四分之一”、“东经123 度50 分”写成“东经一百二十三度五十分”、“维生素B2”写成“维生素B 二”。这种写法有违人们的传统习惯, 也不符合公文的直观、实用原则。

q( U3 T C. Q' K% Q; d% r) N / h: l+ J4 V* ]+ G1 w& J5 v

 

2 e0 }3 m; d$ [( h {

4.随意简写, 容易引起歧义。如将“1990 年”写成“90 年”, “1986~1996 年”写成“1986~96 年”。这种写法表达不准确, 使人对具体的时间难以做出准确的判断, 不知道这个“90 年”是九零年还是九十年, 也不知道是“1986 至1996 年”还是1978 年以后的九十六年。

+ W0 ^/ V6 i4 _

 

3 B+ {: n6 o5 F" s3 H; e + _+ N& _: C& l( Q* g; z

二、公文写作中数字运用要把握的原则

4 p$ R9 R% z, [0 c8 n

 

3 |; N# u5 u' B0 [. d

1.必须使用汉字数字的情况。

5 o! r; k' R3 W N8 U7 N

 

% d4 [/ Z, `) Z3 ~' R( I

( 1) 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语表的数字, 必须使用汉字。如: 一律、一方面、二万五千里长征、四书五经、白发三千丈、第三季度、相差十万八千里、不管三七二十一、第一书记、十三届四中全会等等。( 2) 中国干支纪年和夏历月、日。

 

/ w/ R" K2 O) q( P% F 6 S, ]2 a. b5 y" u+ |8 P4 x

如: 正月初五、丙寅年十月五日。( 3) 中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。如: 秦文公四十四年、日本庆应三年。

' U5 f4 {) p* \: X0 g3 `

。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

 

- v" j5 g9 |; C+ Y- S( X( U3 Y - B/ c8 |( p. ^

因此, 在公文写作中, 我们要重视数字的运用问题, 正确地运用数字, 注意数字的科学性和准确性, 做到既尊重中国的传统文化习惯, 又遵守公文的数字运用规范, 才能够使公文更加美观得体, 更加准确地表情达意, 更好地发挥公文的上传下达的作用。