可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:0 e! a, f* n3 J+ Y- U
/ O% J/ b8 D4 L6 [2 X! L; `, Q作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。- i7 F( e+ _: P, W* c( i
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。5 b9 t; j _% F8 s1 N
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
/ g8 Q' l$ r0 T' m5 B 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
) B* o4 h7 q+ i1 _9 c3 W 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
9 o/ ] V5 V# s4 M3 G 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。- @* M) ]/ w- d+ P5 @
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
/ D; r6 j8 D Q7 W: ^% n; b0 H7 n* u 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。' g1 l) S g$ o% h
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。' Z5 }5 r3 v3 J
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。0 `# U! q& b( c9 E5 d
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。" k! J9 W8 {8 @6 z _" w' s4 S
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