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[秘书工作] 老秘答怎样与客人交谈?

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安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
! i' i, ^0 T( `; r
/ n% c* Z. ~" z公务接待过程中,怎样与客人交谈?
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老秘观点:& @$ _+ ?6 C: d
; k- h* Z& I) q) Q% ^
1.以诚相待,尊重别人
8 r3 y! J8 {: s7 l8 e说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。
$ |9 I$ j( ?- A, ?8 ^/ e5 `" [9 q4 ]2.举止大方,亲切自然
7 o7 Y: q& C+ e  ?# y2 I谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。
7 i: L  Q0 N- G# V+ H0 M) V  \! q' l3.讲究分寸,兼顾各方
$ K7 j8 ?$ n8 \. A5 F谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。
# ~# E. |/ P. {) @0 n+ ^& B4.谈话适度,灵活掌握
" t* U7 @1 L9 A3 T9 N3 [2 A0 C交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。 6 ^" m; v6 w& A7 `2 A5 a) N% m
 
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