网友问题:
3 l* U6 G5 C' [; ^2 s6 z4 [. k1 W+ M0 g# L- Y8 ]% B. v
办公室秘书的电话礼仪有哪些?
( r4 D7 u7 ^6 [! o( ^/ I
- g0 X, b! D1 U/ t老秘观点:" T- H' X6 x3 }3 `
/ P6 @$ Q* q6 ~
办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 4 F, {+ u: e. r; I# M a
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
5 u, {' d/ A% I ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
/ g& g1 F# ~ M1 s ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。: @" Z# P: S6 N( u2 W- b
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
8 H& k3 N0 F! A% |/ Z ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 ( N7 @, G/ X) F" j. B
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 ( `0 Y" W4 Y I ?8 c; [
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" . j4 L7 l6 }5 Y& ?$ T4 G
|