
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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3 ?5 B( J6 ]: J. Q6 H 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
8 |; \3 m% r: y0 U! ]' u$ t8 i+ R, V 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。* [' C: h5 b, {7 Q7 X
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
1 L3 K5 ]+ v6 u# _ (1) 标题
" B+ y6 x; p& `9 | 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。" M! ?" G$ v8 l: K, v+ t
(2) 文件日期
# y6 Q- ~4 `* C' ]' H6 d! j 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。1 F8 ~* n) o* ~- ^! D
(3) 正文
. Q. Y Q$ R$ @0 ]: v: \' V* c$ @, ] 正文可写三部分,也可只写前两部分。/ k( K9 z" e- A7 f2 Q
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
3 a4 v% d1 k. x# v ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。/ A- x: V% p% |' G3 u X6 f7 Q
一般有三种写法:
0 d) ]4 J1 u, k1 f 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
1 n' Y2 C* q9 r& T: T2 ? 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
& H+ j) H3 w7 R0 }* F6 T 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。0 U7 X1 k: e! q- A" a* @. s! E/ }
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
8 B+ t( `# N* T3 {4 A5 e ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
' ^5 Y, Y* f8 r& e X8 W: R8 \特点。
! V1 }$ W1 l! i: S' l) |& X! F" T 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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