第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领# Q7 u* o/ @7 ]2 @: k4 ^
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1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象1 ]4 l! ]. G: a
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3.重点突出要言不烦$ A6 W1 A7 Q- C. ]
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( v" r! f q# Y7 N2 N! V (二)撰写汇报材料的要求, t& t9 X2 J1 p' T) c! }- N
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; C8 y+ n/ D& \" J# A8 { 1.吃透上情+ l5 c) d+ \: B. U/ P' R
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2.摸清下情) [( _& n, e/ e1 X( H. A
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3.找准结合部
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- @' Q. C* W# [& `& s9 }5 s. v: h 4.唱好地方戏. C2 U4 o( c4 E4 a
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(三)撰写汇报材料注意事项
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/ V. {$ L3 B1 f) ~ j* X7 R% \# v 1.标题要醒目/ Y% A6 V. |8 J# L3 l
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( \. R7 H1 O: C; ~+ l" C: W 2.篇幅要得宜9 v6 S# T- x& T9 F
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3.印制要清爽- j: e0 G8 X$ G( ]2 `: B$ e$ R2 j# W
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4.注解要充分
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+ S# F9 z9 D. ?' c& a5 i0 i) ?/ ~% v第二章 撰写领导讲话
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. F( w6 k8 {5 W0 S3 s) ]( m5 v' p8 K 撰写领导讲话的要领和要求
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, V5 I* M" v8 ~5 V
: P- C8 V0 q: K! p5 L! R @- k
1.给谁写& n7 n7 h# I! `' b
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: t1 b2 Y3 ]& D6 u- ~ 2.写给谁
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3.谁来写3 Y$ j; G/ P2 [% }
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1 R8 \6 j1 N) E1 B, j第三章 撰写政策性意见$ M' L2 A" V. Q* t7 G; R% d ^
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1 x* k. A5 T# _; U! f 撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求
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, P3 g* m% z. d' }$ M0 D) `9 G 2.必须坚定信心
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* I4 c6 B, q8 R 3.必须有专注的精神
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0 M! T6 N+ T- u% s: }第四章 写作信息
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% B2 q2 w5 W' c (一)写作信息的要领
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; ~1 }5 [+ [* Z 1.时效第一9 s( a1 b7 Q% ]( C
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2.广收博采6 z+ w+ o/ e2 D2 g' _' O6 j) b% L
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3.语言高度凝练) c- r2 K. ~, f0 u; n
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9 r* o2 K- B3 M0 r* p: L. J* ^) M& s (二)写作信息的要求: D3 R4 q" B7 L' {" T
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1.换位思考8 u6 V3 T3 ?2 z0 @" K" M
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2.写出新意
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3.写出精品
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(三)写作信息注意事项$ `8 g# J' E- M% U6 R3 m' \/ I
+ Z! \8 ]: e2 ^7 n, L3 T+ Y
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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3.胸襟宽: X9 y" _9 }( J- W1 u3 Q, Z
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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; m: Y% U3 J& i6 f' |. @9 l汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领# w+ ~4 H# R! ~5 j9 z9 Z
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主要有三点:3 ~" g8 T d. C, z$ g
* s' O7 R# V- a7 g' ~6 e5 s 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(3 `8 c% s0 G* n3 a! l1 e
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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/ f' `' W6 l8 Z# j( s/ \4 G从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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) p& q- i* J! y8 K; q5 s" ? 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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2 L5 @3 X. w+ J7 G 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
- {$ `! g# r1 V; w0 Q( f, f: r语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。- F+ S% M- h8 p$ j4 w
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(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:2 ?7 K( Q2 B8 H& J
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1.吃透上情9 Q. e: l" r- A& a3 C3 }
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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* ?8 ?6 g. g& k 2.摸清下情&
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: c8 ]5 s3 x$ V 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。/ A7 X C8 H0 w! a. k
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3.找准结合部
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