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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
  K8 A: [$ E9 a2 ~  ]7 B. |& L" j9 [2 r. d: R" b% m- }  J
# k0 ]9 |' Z6 Y* C+ f, [4 j$ z
8 C9 S0 l( E! S* w% l4 B9 X
    (一)撰写汇报材料的要领# Q7 u* o/ @7 ]2 @: k4 ^
# a6 l& g- j5 _7 f# w
6 f0 j6 ?; a* M  u8 ^2 w* F" m
0 N+ R) X, `5 ~# C" G0 Z3 T, O2 Z
       1.观点统帅材料
# s  a- Y. V8 x, r5 h- ?* O; ^" h: f# t: t$ t+ `" W; I

$ _! E8 F. T( Z2 z+ Y0 q- ^% D4 l) {
       2.给人深刻印象1 ]4 l! ]. G: a
9 l% G3 F4 E, V8 T
, n$ ^+ i  T! n/ n* P* W
; ~- Y1 L( h$ h) D1 P8 P
       3.重点突出要言不烦$ A6 W1 A7 Q- C. ]
; u( v- w' J- A* i. X  n2 |1 p
1 H: V, A0 I" D6 S

( v" r! f  q# Y7 N2 N! V     (二)撰写汇报材料的要求, t& t9 X2 J1 p' T) c! }- N
# o( b" {5 \# S* [. e0 v8 n& r8 c
  Y1 @- x) |! ?3 M% {, t

; C8 y+ n/ D& \" J# A8 {       1.吃透上情+ l5 c) d+ \: B. U/ P' R
2 p6 u( t3 E& h) W% w

4 P1 K* U& C+ g* ]/ _) s! r8 d1 I, {  n% M& n
       2.摸清下情) [( _& n, e/ e1 X( H. A
0 Y* P# w' N# R2 l

$ f8 ?' p4 e/ L! e$ P" }2 v% Q4 n- D# u
       3.找准结合部
0 b; S9 B8 ~: C) h  C2 t' `* _' x6 d1 g: U. w$ Q7 k9 `

; I, s. j" s  p' \  S
- @' Q. C* W# [& `& s9 }5 s. v: h       4.唱好地方戏. C2 U4 o( c4 E4 a

% Y9 ~: u: Z' a2 @; ~ + W; F8 k* b8 f7 U% U7 h- z& l
6 |' D% {3 O! p
     (三)撰写汇报材料注意事项
2 V3 @- f( D1 o  A% ~
4 f& Q) _. ^9 S  Q# D& g
( U; A6 d+ Q* R+ }6 _6 O
/ V. {$ L3 B1 f) ~  j* X7 R% \# v       1.标题要醒目/ Y% A6 V. |8 J# L3 l

5 L/ i$ ~* E" r/ P4 Z5 E$ e 0 }' q6 E- d! u8 v; R" G7 U- e9 P1 O0 q

( \. R7 H1 O: C; ~+ l" C: W       2.篇幅要得宜9 v6 S# T- x& T9 F

! Q4 g+ d+ @$ N7 a9 ?( b& ~
; R4 V: ]8 Z0 ?3 \+ o' Y. p- f+ G! a! \. U
       3.印制要清爽- j: e0 G8 X$ G( ]2 `: B$ e$ R2 j# W

9 h6 Q- s) b  S; Q
3 ^& z% l  S3 D! S1 P4 w5 L" M  Y7 W, Q/ v
       4.注解要充分
$ _; g# @8 u" u: p2 ^- V( l/ m8 E& Y, c
7 F* V  e9 T5 ?; ~# I; H2 s' v& q

+ S# F9 z9 D. ?' c& a5 i0 i) ?/ ~% v第二章  撰写领导讲话
: c. ]% {' K  U& z* H. _
8 \  X( H# h  p# y ' f  Q1 J: |3 [8 Z. n9 O2 x( r

. F( w6 k8 {5 W0 S3 s) ]( m5 v' p8 K    撰写领导讲话的要领和要求
6 F: t* [, A4 D% ^. _* V0 n; ^+ ^/ v9 [' G
, V5 I* M" v8 ~5 V
: P- C8 V0 q: K! p5 L! R  @- k
       1.给谁写& n7 n7 h# I! `' b
1 y8 T1 j" k% e: P/ ?( S; {
6 G7 T9 D! J% Y1 Z$ f8 c

: t1 b2 Y3 ]& D6 u- ~       2.写给谁
4 [: U& B( m7 |$ A, j$ t
5 j$ T- E! w  \2 D
9 K# F" e7 Q5 U6 m! W0 J  z% R; M: C
       3.谁来写3 Y$ j; G/ P2 [% }
9 i& c, n. w$ }, V

' h. }# h4 D% g
1 R8 \6 j1 N) E1 B, j第三章  撰写政策性意见$ M' L2 A" V. Q* t7 G; R% d  ^
* ?( [) n& d: t; ~* w

: g  a7 f5 [3 v8 F7 |6 m; x, e
1 x* k. A5 T# _; U! f    撰写政策性意见的要领和要求
/ D1 r' R+ [" G$ E3 b! p! z
$ X4 h+ J$ W. W: V9 ?
: \" _9 H) u: f2 i7 D- _" e$ p% ^% B* n' q/ \
    1.必须有执着的追求
3 D+ t5 v7 e( h: r: V" C- g  L- _. q+ |8 _: f7 W
6 S2 V6 }! N! o7 X7 \

, P3 g* m% z. d' }$ M0 D) `9 G    2.必须坚定信心
4 v3 `7 r( q* E# v
- Y  I& K5 F5 I$ n% w2 p  Q
* ]) I) [1 e- D7 J! Q0 g. O+ [! W
* I4 c6 B, q8 R    3.必须有专注的精神
$ x% v. {& F. V% P" y1 |8 E. ]" {! \3 l, h8 ]" I, S
; x' y0 m3 N( K

0 M! T6 N+ T- u% s: }第四章  写作信息
) y  y& W( q) }7 ~) U4 R
. a- Z' n& H; d% i; \ ! n8 M. K0 F, U4 K

% B2 q2 w5 W' c    (一)写作信息的要领
0 ^1 a( ?2 T6 o! X; L
" S" O' }3 o( W$ v# q
/ v; I5 @, {5 Y1 U
; ~1 }5 [+ [* Z     1.时效第一9 s( a1 b7 Q% ]( C
. f/ z) g/ i. C7 Y6 S% G
! O$ p4 W& v+ y& h
( |4 E" }6 t' k, y2 U8 E4 A
     2.广收博采6 z+ w+ o/ e2 D2 g' _' O6 j) b% L

2 S+ `# Q/ W* W8 V* s/ ]
4 }. i5 {- n& R3 h  o$ M- z6 i: Z/ w1 c0 w3 U: B4 }3 p
     3.语言高度凝练) c- r2 K. ~, f0 u; n

0 f  g: M  ^0 T7 S: e' q: [
1 m& J9 l. x" u" U+ y1 j
9 r* o2 K- B3 M0 r* p: L. J* ^) M& s    (二)写作信息的要求: D3 R4 q" B7 L' {" T
. T% S' `1 I$ U+ |

% ?+ B+ s. j; @: \+ @. k/ z- G/ n& M, q2 ?
    1.换位思考8 u6 V3 T3 ?2 z0 @" K" M

# B( [* b/ Y* V1 d& g! a3 w" ]
: U6 ^# _9 K; Q" ?. l* w/ O" G% B5 d" \, Y0 w* I, g
    2.写出新意
6 ]  ]+ I& h8 _6 Z& Q& h% e6 ?; ~) p1 ], V. K6 x- F& R& u0 p7 W
  j" R* O6 g* a1 M3 t5 y2 ]( ^
9 p# ?5 r0 }5 @% H% |
    3.写出精品
" R7 [& Y1 i5 ~1 X0 E; s# F  `! E9 d3 a0 d7 c
  |0 R$ X2 L$ b7 }5 U8 }
+ B# Y6 G: c' V6 D+ x
    (三)写作信息注意事项$ `8 g# J' E- M% U6 R3 m' \/ I

+ Z! \8 ]: e2 ^7 n, L3 T+ Y
+ j4 o% u% F9 p( S8 a) G7 \$ _' T3 w, o
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
; R, w, E) V2 A. ?- C5 @7 d+ Y: l4 J. ]( C1 G# V$ D" r

* b: `1 ~+ d# k6 n
1 X% ]( p1 }5 Q     1.眼界宽
' {- ^6 ?- ], q0 u! b( @  V- W0 u$ d* k9 [9 A. ^6 M4 ?% f
1 F! S* ^( B4 i; V) @

- u& P8 @0 s! b5 U  j     2.思路宽
3 N/ D0 N8 Z% o( E+ P! ~# m
; {" u* j% j- p& c2 P + G. I% B% Z/ i
# C! U' Q; r3 f, J: Z( e
     3.胸襟宽: X9 y" _9 }( J- W1 u3 Q, Z
5 _9 @- F0 f( ?0 _+ b7 ^
) _7 J1 n5 E) J2 Y' |2 k  v/ y
: M" Z/ x: l0 _4 M1 h
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
* e5 |- P. T4 X5 u) I8 B5 M
; m: Y% U3 J& i6 f' |. @9 l汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
* N! ~# E7 C! N9 l6 K# {$ e$ ^! \- Q6 z2 r! q, H' \7 u9 D7 C$ x- l. N7 t
(一)撰写汇报材料的要领# w+ ~4 H# R! ~5 j9 z9 Z
. h# J+ g) q0 P! y
     主要有三点:3 ~" g8 T  d. C, z$ g

* s' O7 R# V- a7 g' ~6 e5 s    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(3 `8 c% s0 G* n3 a! l1 e
$ c) h& X& A+ ~" n' \, o. @
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
7 y! P! t5 F& s  M!
/ f' `' W6 l8 Z# j( s/ \4 G从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
3 K& S+ Q- ^5 I! G2 B
) p& q- i* J! y8 K; q5 s" ?       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
( h( H0 m. T5 C. c
2 L5 @3 X. w+ J7 G       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
! J. X# v4 l7 z3 R: ^4 U1 F2 N
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
- {$ `! g# r1 V; w0 Q( f, f: r语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。- F+ S% M- h8 p$ j4 w
    $ W4 l9 x# c. N$ \* G1 _* `
(二)撰写汇报材料的要求
( w' `  A$ S9 u) S. ( D2 B* F* Y, W' Y
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:2 ?7 K( Q2 B8 H& J
! m1 ^! E+ G9 X9 ^; s4 c/ T
, g4 R, H6 g4 ?( j
     1.吃透上情9 Q. e: l" r- A& a3 C3 }
8 L& t% p4 z  g4 K) L& ~
% f6 N: k+ p7 w$ H6 T3 r6 `+ m
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
4 \2 K. ^6 _  j# r2 \1 ~8 d2 N7 e' I
* ?8 ?6 g. g& k       2.摸清下情&
7 ?# {- Q, @2 Q
: c8 ]5 s3 x$ V       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。/ A7 X  C8 H0 w! a. k
* s' J* ]0 m- H' ?
   3.找准结合部
$ m( d4 Z4 y4 e; h
0 \- \5 {  [3 j: [( a2 A9 V; l
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6 a, F6 r" X" A9 c
标签:材料写作
 
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