2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

! T$ w7 P$ t3 H. X    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
/ V$ P" g7 M& [% u& @4 B. o    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
- Z+ `  X- C2 D: b6 Z    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
7 i3 b  h+ u9 e  A0 F    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
, i/ }+ V: f# c, O9 C    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
8 E( O" J- G9 d6 z5 X& f# z) t6 l       的编排进行较大调整；
- G7 Z. K. R/ G7 @! B    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
* a/ i, q9 t) {4 r! f    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
; @) l4 j; S* q% M    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
- K. S! l' d: g/ s& I    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
9 l" ~, _; r# u$ h) h    本标准代替了GB/T 9704—1999。
$ N1 T' x, C0 v, z    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
5 N$ ?3 z3 L  F2 x

: x+ e5 U& [5 F
                                                                      GB/T 9704—2012
( W$ F% k* Q1 W/ M6 I' b# E
党政机关公文格式
4 Z1 e0 c7 p0 d2 B; p5 p) C6 Q$ [
0 @6 Y( |* [' f$ J4 D1  范围

6 _& u; R& p0 F+ R0 u4 q, j% N    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
. V) k( b1 |! c% |( T8 L+ j    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
! q9 o5 `1 [6 d# B( ]6 ?- d使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
9 g0 O" o- @  S+ s  S
# Y7 r" D  w3 U, J' x: H2  规范性引用文件
% @  ^; n& E0 F. V8 \+ }8 V* [6 S) T
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
. Q; u. d3 t! a. p% ~0 ]- ?    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
. E; M7 r, [. \: G" ~    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
0 f) |! A9 h* r    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

* `0 q3 d" e4 l/ S" ~+ b* o4 S3  术语和定义
3 z. y$ d& a0 ~9 ?  ~0 \
2 S/ Y' R+ n2 [  w5 w3 @3 U0 e* B下列术语和定义适用于本标准。
* t9 d3 q4 K4 K% d' W3. 1
2 x6 L; c$ }: G# }) c    字  word
7 I& R$ U# l7 G7 e  z标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
. u6 A) z; y3 V1 Y7 B" f  [9 Q! T3.2
    行  line
7 k5 h( p) J- t. y# U7 r% ~标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标

" y$ q4 F5 B5 u/ M! S: X公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
3 @2 W$ I: ^8 q# {' h1 N' c5 Q0 q3 I
# P6 c5 _0 G) |5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
# Q0 H. i6 x) B+ O
5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
+ y8 H% Q5 l9 Y9 q. a5 F, lGB/T 9704—2012

5 ^, O2 X: [4 a5.2  版面

, p/ w/ k* E' d0 x3 z! N; K6 L, ^2 Z5.2.1  页边与版心尺寸
- d( L* `2 f0 P公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
( f7 f, {* f3 k3 d4 ]
: x* t6 C3 S1 _3 Q% \' }: O- t5.2.2  字体和字号

+ Z: q8 l- @: y% G如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数
1 F0 k4 x9 g* n2 q
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
/ D' R1 @0 q9 s3 U: E5 Y
& l# M1 |; l4 x6 y. |5.2.4  文字的颜色

5 a3 _  e" N) e% v, @! M% A! e0 K如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
, n/ S) M# i6 N, z& m' f& n
( k! i. l, C5 m6 b% H, \  i( m6  印制装订要求

6. 1  制版要求
5 ^4 N; L5 ]$ |+ x4 E. z' s7 c
: C8 k7 w0 _+ F) G版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求
8 U) `% {% J! W7 k. x. E4 e; V
; l+ d+ O; k% j; q" |% A( H7 P& F+ Z% f- U双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
' K, |& @1 S, r" J% X
; t" |% @8 f, @' X6.3  装订要求
5 o- G. {# E2 q" h7 U7 D
0 |  i4 I$ ], H6 {    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
9 \2 v( u) x( m5 y3 `& F    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
' h! L( M' C) r7 A  i* e包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

$ _3 {& Z2 T" I2 Y8 U7  公文格式各要素编排规则
7 ^0 T4 g8 i4 U' e' _  m9 ^
: v# r' H( `3 `) A+ B; m7.1  公文格式各要素的划分
  g+ _  R. ]9 y2 t! G" Y, b) Q! E
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
% G. d# S6 Q7 A" W
4 n6 x. Y, f3 {! _0 r7.2  版头
7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
8 ]  N1 L" X3 |# q7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
) S5 y4 H2 R! C2 a% A9 E0 ~7.2.4  发文机关标志

# G' u& s2 u' E0 [; ]由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
/ P6 i3 Q; |6 X" n8 B, I! [发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
7 k2 G8 r, E- o4 [4 k. R联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
  s0 c- v4 P- N; S# W+ ~7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
% @+ Y, E; D) j. t* V# c上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

% i/ j5 R/ {! m6 m+ T发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
$ k+ W8 L. }, p7 [3 u4 `" g
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
. w; H/ Z6 i  U: Y, o　
8 t+ X. [8 N9 I- k) r内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
6 @: g( I4 w6 F. m: A

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下载了，很实用，非常感谢！

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{:soso_e100:}
4 v1 V" ]$ J; {! S* F# F很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载