.固定使用事务性词汇
; q* U4 ^) |+ O2 H. {6 o: p 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :: k5 i, W: ?& X0 B/ U: A, h7 m; Y" b
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 5 q$ F! A! s' A4 u) c
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 9 x" B7 i! {$ b+ O
表引述:接、近接、前接、悉等
6 L8 F" o$ H2 i2 r2 d! G% S) F 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 + \6 I& ^" H* f- {! }* @
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 0 F+ ]" O1 F* S' z% `
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 9 d0 u- M' V. ?1 v9 ^, i
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; 0 S3 u# T2 Z; s" ^% p# j+ D% i# R9 A
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
4 n1 z: Y2 w) i" Y9 p 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; # [( k' y( k" R0 Z& Y! ^3 j' y9 W
2.大量使用专业术语 ! W+ q7 w8 A9 \
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
2 |5 Z# L3 u9 m7 J2 D 3.规范使用新生简缩语
0 {5 ~5 i( J' ]# X A/ D 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
" A' m& b3 X" \) z, W/ J 4.文言词汇活跃7 L1 p& [/ C" ]: R/ t% v6 q! G
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |