1、邀请书概念 . J! h& K! o* Q8 |
邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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2 k, v' T) j: W# L2 m 2、邀请书的结构
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: Q U' X+ h# |$ ` 邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。 6 |, u' ~ z# V5 m; V/ Z, Y
; _2 D; E+ v) A (1)标题 ) u$ v/ [$ ?! z; P
/ E' D: ~# T4 [$ P* A6 B/ p+ k- b4 ^ 第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。 9 j) v, m# m9 S! H, ^
* b L$ s4 i3 | (2)称谓
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2 f& r4 \ r" t" z$ f/ p 换行定格写被邀请者姓名或单位名称。 1 e' a$ S0 n1 ?
3 h7 e* f8 {5 B) ]/ B* I" P (3)正文
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这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。 6 P) M* l# s! j I- m
& {& Q: [% I$ k 正文应特别注明的内容：
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4 H+ ]& \+ ?% e& p 附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。, n# \* U6 w- w
5 N, A+ W6 P# J+ l6 R: Q 特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。2 L# K. u3 A( A y3 g1 {. p+ G
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(4)结尾
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- F1 m4 E3 n8 F. [ 结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。 9 G" `0 A2 ]7 g* f# L5 C
C# a3 n( ^ }3 U (5)落款
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在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。0 X9 p% ?5 K; V
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3、发信时间
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通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）5 ?# W6 Z% X0 o5 R
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邀请书
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××大学校长：
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$ V0 o& ]: m* V# F9 C 今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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敬请光临
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××学校40周年校庆筹备组; @5 f& v6 `& a$ G2 H
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×年×月×日
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" c/ F% Y. K, E, u$ y: m# D/ P 5、对邀请的回复5 G o0 n8 \* T1 I! X
7 @0 x/ S) P) K' Z 对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。8 }6 N$ t% l) A0 {+ U
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基本内容包括:6 ^( x; E0 n' j/ L, h( h. @! ]
, m* ~, x( O( ]( D! H4 f) q! a/ x5 M （1）感谢对方的邀请。
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（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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如：
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; B3 j+ B. C2 N, x Z% x3 K$ J 答复函
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××先生夫妇:) V" N5 h" i7 K- b- r0 p+ ~7 {
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非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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此致: w* t9 ?0 P; b4 J4 @( b& j1 t
: M( E0 F4 ^1 T( K 敬礼
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, o1 |% T% R6 b& F ×××
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×年×月×日
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