网友问题:
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2 J% _) `) v' A) R1 }秘书如何防止与会人员开会迟到?
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* g7 ?( ^6 S: {$ d& O1 q9 T, z老秘观点:
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防止开会迟到的方法有: 1 z& j) a3 b2 U; z) e
, w7 ?+ L' T- r4 w2 J5 ? 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 . m s* ]! }& r1 `& g
2 Y2 z8 s) p: ?- Z7 _0 c( i0 v) O4 } 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 & V. H6 w9 c+ o2 h, N/ P
) s0 @6 l9 _! w. i# ~! _2 e 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 n+ l+ N: {; r; Q9 [9 G
% F- t' E; R; Z, A# n9 E3 p1 Y/ } 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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