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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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2 J% _) `) v' A) R1 }秘书如何防止与会人员开会迟到?
- K5 i; Y$ t- C$ s7 C) D& }" q$ E: \

* g7 ?( ^6 S: {$ d& O1 q9 T, z老秘观点:
& }: O6 }2 v9 V7 k( H( a4 K  ( c' ]8 U5 K& i$ K+ M
    防止开会迟到的方法有: 1 z& j) a3 b2 U; z) e
  
, w7 ?+ L' T- r4 w2 J5 ?  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 . m  s* ]! }& r1 `& g
  
2 Y2 z8 s) p: ?- Z7 _0 c( i0 v) O4 }  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 & V. H6 w9 c+ o2 h, N/ P
  
) s0 @6 l9 _! w. i# ~! _2 e  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。   n+ l+ N: {; r; Q9 [9 G
  
% F- t' E; R; Z, A# n9 E3 p1 Y/ }  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
# E) j/ {% A" E5 b
 
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