关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

谈谈秘书在实际生活中应如何处理与领导的关系

[复制链接]
东方渔笛 发表于 2012-10-24 16:42:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
      从秘书产生的基本前提看,秘书产生于领导和秘书工作的需要。回顾人类社会发展史可以看出,领导工作作为一种社会分工自古存在,人类社会的集体活动需要有统一的指挥与组织,即需要有人来“领导”。原始社会的氏族部落酋长就是早期执行这种职能的领导,后来随着社会生产力的发展,社会分工不断精细,为实现分工协作、协调一致,对领导的需求越来越高。与此同时,领导工作日益繁重,要做好领导工作,必须要有别人的辅助与支持,秘书和秘书工作就应运而生了。领导与秘书的关系犹如皮毛相连,皮之不存,毛之焉附?又如若鱼水相依,水之不存,鱼之焉生?因此,秘书工作的存在是由领导工作的存在决定的,秘书工作的发展是同领导工作的发展相随的。因此秘书人员与领导的 关系是极为紧密的。这一交往关系的状况如何,在很大程度上直接影响到秘书工作才能的发挥,影响着秘书部门乃至整个单位的工作效率。因此,有必要探讨秘书与领导的相处艺术,秘书人员只有与领导和谐相处才能提高工作效率。下面我们具体谈谈秘书在实际生活中应如何处理与领导的关系。  
: y, e+ A8 \, x7 W# V) F一、摆正位置,自觉服务3 p% l& L( ?4 y4 M5 U* B0 h; y" a! d
( w+ W  t7 j7 v' z% v7 K6 F7 t7 l
秘书是领导的参谋与助手,是为领导服务的。秘书人员要想处理好与领导的关系,首先必须摆正位置,树立服务观念。那秘书人员怎样才能摆正自己的位置,更好地为领导服务呢?6 v% }0 H" M2 L5 b; m/ L

, P: u) X& y: a3 F 秘书人员要尊重领导、服从领导。领导是一个机关单位的决策者和指挥者,对单位负有重大的责任。一般情况下,领导者多数是由一些德才兼备、经验丰富的人来担任的,他们一般具有较高的威信,深受群众的拥护和支持。秘书人员对领导的尊重应做到以下四点:- X7 C% w" d8 d* m0 ?
9 r# L5 A( i& r6 ]9 S
(一)要维护领导的威信
1 E2 H5 S6 Y& p
2 c# H$ ^6 t+ t: @) j一个秘书人员在任何情况下都不能故意破坏领导的威信,不能散布有损领导威信的言论。即使领导者在工作中出现了差错或失误,也不能随便乱发议论,而应通过正当的方式和正常的渠道向有关方面反映自己的意见,以求得合理妥善的解决。我们来看看下面这则小故事也许能明白些什么:东北王张作霖没什么文化,在一次给日本“友人”题词时,张作霖把墨的“墨”字写成了黑,有人说:“大帅,缺个土。”正当张作霖一脸窘像时,身边的一个秘书却大喝一声:“混蛋,你懂什么!这叫‘寸土不让’!大帅能轻而易举地将‘土’拱手送给别人吗?”一句话既保住了张作霖面子,又恰到好处地在上司面前露了一手,结果,他后来成了张作霖离不了的得力助手。领导出现失误或漏洞时,作为秘书应该提醒,这是秘书的份内之职,但是要注意提醒的方式和场合,不能让领导当众出丑丢面子,可以事后私下底悄悄的告诉领导,也可以当场以巧妙的方式暗示领导,让领导及时更正。切忌当场当众指责领导,让领导下不了台。
/ y$ ^9 I! o2 J, \1 x* X! d# K7 f
(二)要遵照领导的意见
) m( f7 O) C7 N$ x: w+ p6 `8 P$ r0 e; M: q# f# v
大多数领导者德才兼备、经验丰富,他们的意见和决策大多是经过全盘考虑和深思熟虑的。一般情况下,这些意见和决策是正确的,秘书工作者应坚决按照这些正确的意见和决策去做;特别是当这些意见相决策不被人们所理解和接受时,秘书人员要挺身而出,站在领导一边,给予大胆支持。这样才会获得领导的充分信任和尊重,进一步密切相互间的关系。 % p; J/ d4 e5 [& Y$ H

6 [3 p" G1 ?' n$ s2 r# X( R5 J) w(三)要尊重领导的职权! }3 ^+ S6 [9 ?. x3 ?( l

" h( y5 ^7 z- {7 C" f秘书人员是服务性人员,不是决策者,因此必须按职责规定办事,不& I- [3 R% T" u  I4 H

/ f; \% r. }- z  ^- L; b( Y能越职代权,借领导的名义发号施令。秘书必须明确自己为领导服务的界限,克服那种自己的意见未被采纳就感到委屈失望的心理。在处理一些较重要的事情时,应该及时向有关领导汇报请示,而不能自作主张。
; ^6 t( j3 h3 K4 r4 A
2 C/ Z* M8 q! H+ A1 p) t7 ~* j
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
 

精彩评论5

正序浏览
东方渔笛 发表于 2012-10-24 16:43:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
    1、有些事要想到领导前边 4 O+ h8 c+ U) C
  虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
" @' A4 ~2 D4 c
6 d  G! R7 }3 r& \- t9 _& s  2、领导布置的工作要提前交卷
! v) z/ X3 h/ \; x' K9 @; q$ |$ |! A  如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。 8 B( _; C# y3 Q9 S" U  `

$ V+ v. E" w3 D, r7 U' E# h  3、注意保密工作
+ b0 C- S  }' `% }% @% q# w8 F  G  秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。 ( m5 o6 a$ b) O8 E
5 w2 ~8 V5 i$ M/ ?
  4、负责做领导与他人的沟通工作 ' [# E' U0 ], o" O" ]4 t
  当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。 $ x0 e1 @" r/ W' n0 q. Q! S

/ b* p5 v0 ~* H) ?1 a# b" r% r  5、平时多给领导提供资料
4 f6 J; V% t+ |0 M8 I) k  领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。
0 O# ?6 c: A* |9 W+ v
* _( b! ?$ m$ R; C9 _" Q' G# d- s7 @  6、善于听取领导意见
7 l3 {! b* G! B8 x0 I! _2 g- w  对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。# v' z) m+ [+ d; m, T

$ o% b8 n& [/ `* @  7、不要轻易在领导面前告别人的状
) j1 _# E/ M  |3 W, W$ L  轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。
2 q9 `, a- N3 B* _0 P: g5 x1 d: g7 {- g+ U+ h% Y1 {3 H! E0 g- K
  8、不向领导提过高的有利于自己的要求
* b: d2 K9 `* |& R6 N' h+ M* V  比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
  K# W3 J1 A% A% R1 A+ f2 l0 z% J# z8 P( m$ e* @
  9、多到群众中去 " y4 T# |; u6 }; U% x/ D- H
  听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。' ?2 {+ I2 r+ L' c4 f. S2 ~4 G
) u5 r! K, t) y% [) ~9 h
  10、要关心领导的生活 4 t7 m3 ^% k$ R, X7 ]' A+ t4 I  E
  经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
# g$ b  _- H& z, s
8 i# Q' t" G2 b2 {& w$ z
8 ~8 B' @3 G- J- i该文章转载自精英教育网:http://kaoshi.edu5a.com/ks_wmzg/2008-10-18/125211619.shtml
 
 楼主| 大庆龙凤秘书 发表于 2015-8-21 09:44:08 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
作为企业的小秘书,没有深思,对秘书工作的一些原则了解不多.有用
 
遂宁秘书 发表于 2015-8-22 12:49:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
做秘书学问多了去,本着为领导着想,替领导分忧,维护领导权威几点就可以了。
 
扬帆远航 发表于 2015-8-22 14:11:41 | 显示全部楼层
 
非常有借鉴参考作用。老秘网能引导秘书们在工作、生活中如何做人、办事等。感谢之余,也时刻警醒自己。
 
鬼月 发表于 2015-8-24 13:57:00 | 显示全部楼层
 
摆正位置,自觉服务            
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

6粉丝

26帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )