办公室写作谈之四：公文写作要处理好七大关系

    任何事物都有规律可循，我们若能按照客观规律办事，就能事半功倍。办公室写作也有它的规律，研究和掌握写作的规律，再加上多写多练，理论与实践相结合，是不难写出高质量的文章的。一篇高质量的文稿就像是是一个完整的生命体，而不是支离破碎的。如果材料写得不符合思维习惯，东一榔头，西一棒子，就会让人摸不着头脑。因此，作者要有哲学的思辨能力，有综合分析、概括提炼、推理演绎的能力。要把握好以下几个关系：
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  ~. }8 f+ \2 `' y& y2 P3 u   一是总分关系。即先提出可统领全文的总观点、大原则、大前提，或对全文的内容作出全面的扼要的概括，或对全文内容作出总的提示、划定总的范围等。然后对这些主要内容逐一加以具体表达，或分别作出具体的规定，或分别加以深入、具体的阐述，或分别说明有关具体情况。总分关系，也就是纲目关系。这就好象大树的主干与分枝的关系，你不能把两者的关系搞平列了，更不能搞颠倒了。一个主干可以有几个分枝，主干是统领分枝的。俗话说，纲举目张。如果不把纲举起来，目是张不开来的。
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5 y2 C$ N/ d! C' L/ f   二是主从关系。主从关系，也就是主次关系，重点与一般的关系。是写作中表达的对象和内容在作品中所处的主从地位，也叫主客法关系、主宾关系。它们之间本身并没有隶属的关系，但相互之间联系密切，是影响与被影响的关系。一般说来，主要内容为主，次要内容为从；主要思想观点为主，次要思想观点为从；典型性为主、一般性为从；总之 ，各种材料的所有要素都有相对而言的主从关系。王夫之《姜斋诗话》：“诗文俱有主宾，无主之宾，谓之乌合。立一主以待宾，宾无非主之宾者。”无论以何为主，以何为从，写作中的主从变化，诸如以从补主，借从形主，隐主显从，以从引主，主中从，从中主，从中从，主中主等，最终都是为了突出主，强宾不压主。故元•汤厔《画鉴》说：“不可使宾胜主”。
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   三是并列关系。这是相互之间不相隶属，又相对独立的一种关系。这种关系普遍存在，在公文中出现的几率更高。比较典型的并列关系有：天时、地利、人和；人、财、物；空间、时间、强度。比较常见的还有：物质文明、精神文明、政治文明、生态文明；经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、党的建设等等。比如汇报工作的报告、会议纪要，常常采用这种结构形式。有些工作报告的正文常以小标题、分序号的形式来安排层次，分项汇报工作中的做法、取得的成绩，以及下一步工作的打算等，这些内容相互之间的关系是并列的。
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$ s7 F7 t' E  N2 ]% f   四是递进关系。就是在安排层次时，往往按事物事理逐层深入关系来组织材料。这种关系，可以是由表及里，由点到面的层层剖析；也可以是由浅入深，由感性到理性的步步升华。比如，时间上的递进：古代、近代、现代、当代；空间上的递进：国际、国内、本地；植物生长的递进：生根、发芽、开花、结果；学习上的递进：武装头脑、指导实践、促进工作。递进关系，有时实际上是一种特殊的并列关系，如季节中的春、夏、秋、冬，人生中的幼年、少年、青年、中年、老年，这其中每一阶段可以说是并列的，但它们又是有秩序的，是不可以随便打乱编排的。
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   五是点面关系。

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