(一)公文写作的逻辑8 H5 G& x, w% q
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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: ?8 s5 n6 y; {公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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8 s8 p% w' Z$ d" u) R0 U逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。: Y2 I& q, |6 ^0 o5 u' B7 ~& V
$ v$ Z2 @1 U! q8 B# t. r+ V5 o2、逻辑构思要讲究顺序: s9 T9 v3 H, d! B
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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' {1 R9 I' j) t- f9 e3、逻辑构思还要讲究重点
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' @2 }3 t) G) D" I/ Y. C0 N公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。' m) A! p/ Z& w, ]) @$ o; x
" ]# `5 Q# f/ c7 i2 T如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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1 b9 b: L! z3 [" M3 G: v: k如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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% m) r+ F8 ?! U2 a(二)公文写作的“三段论”1 Z3 t2 S% _, z2 B% I. b4 d- O, a, {
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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7 N C3 o; B0 X1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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' g% f" c& ^. j5 E“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。1 w. r7 i, s! b+ u9 R! d
0 } _7 C/ ^$ u5 Y) ?$ @( |这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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