(一)公文写作的逻辑# j" b, w( S& c2 J0 Y4 U
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架% I' k# S/ ^. s+ {! H: E
5 ?6 ?& q1 u5 d) q( ~3 m7 P- H公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。7 S" A$ y) F1 ?
D2 k# c8 ]' Z, ^1 f& W- M4 W逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。- [- I% |2 x$ z4 g
. Z3 s! M, P: Q1 [$ r: x2、逻辑构思要讲究顺序
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( S! K. z4 m+ C6 `2 P2 A- K7 [& p) Q正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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8 p% i% B- a# B$ B$ g7 E3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。9 @) z4 v8 s l$ S, d* }
3 \) B9 i L& f) x: c6 o这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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3 o# u4 S _: j& t4 q1 ~(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。5 m; \! s' g8 i9 g; f
) E& }$ w! z: `2 T x$ e$ w% J1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提8 u. {( H2 v3 v% E9 O/ b+ h8 b
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。" {( T7 T" |+ X2 T% R
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。9 \6 g3 J: d& \: x7 n& {& G
' q0 a3 b8 ^, O2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。8 k$ l6 _6 s2 b& }0 ~; ? \
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