以“八个关键字”谈如何写好综合性材料

       归纳起来就是十六个字：“沟通、构思、排布、收集、取舍、提炼、修改、锤炼。”
　　 一、沟通。起草一个综合性公文材料，首先是要吃透公文所要表达的观点、意图，要准确把握上级或领导交给你起草的精神。否则，写的材料文不对题，容易返工。在这一点上，我觉得做个“有心人”，对于写好公文很重要。比如参加一些会议、调研，对领导的讲话，部门的意见，最好能够及时记下来，在平时理解并积累领导的思路。这样，在领导交给任务的时候，就可以大大缩短了解、领会的时间，提高公文起草的效率。但也有可能领导在交给任务的时候，考虑得不一定非常周全。这时，起草者在听的同时，不清楚的或者不明确的，特别是有关主题或思路性的内容，要问领导，或者提出你的设想。这个过程也是一个交流、探讨、协调的过程。
　　 二、构思。也就是说要定出整个文章的框架。我们讲“纲举目张”、“提纲挈领”，就是说要有大局观。写公文也一样。要对一件事情、一项业务的来龙去脉搞的很清楚，取得了什么样的进展，有什么好的地方，还存在哪些问题，那些问题是自己可以解决的，哪些问题是需要上级行帮助解决的等等，要了然于胸，列出提纲。有了提纲，就不会下笔千言，离题万里了。比如说要写一篇主题是建设银行如何浙江经济建设的文章，我们可以从五个方面去考虑：一是如何支持浙江市场化进程；二是如何支持城市化进程；三是如何支持中小企业、民营企业发展、壮大；四是如何支持、服务国有企业改革；五是如何为老百姓提供金融服务。提纲确定下来以后，选择材料也就有了方向。
1 B6 Q# y$ v$ ~! D9 U: d% }) ^　　 三、排布。公文的主题或主线不一样，相关材料位置也不一样，顺序也不一样。古人有两句话，一句是“学贵条达”，就是讲学问没有大小之分，贵在有条理，能达意；一句是“以序求约”，序就是顺序，排列，约就是精炼，简洁，“以序求约”讲得就是依靠阐述的先后排列得当求得文字的精炼。这个精炼，不只是文字的简短，更重要的是严密的逻辑。唯有严密的逻辑，顺畅的次序，科学的排布，全篇文章气势才能通畅。起草者如果是一个新手，建议不妨在列出提纲的前提下，把相同类或相近类的材料先捏在一起，再进行修改，换句话说就是“同类项合并”。
( q$ I" ?) |; J2 K) `1 W8 |　　 四、收集。框架定下来之后，就是如何选择相关内容进行铺述的问题，也就是说是占有材料的问题。材料占有的丰富与否、材料质量的好坏与否，直接关系到整个文章的质量。
　　 收集材料是写好公文的基础，也是公文写作的基本功。平时要养成观察和思考的习惯，做好材料的收集工作，我们称之为“日常储备”。一是要学习业务教材、相关文件，对本部门业务知识，都要吃透，吃透上情和下情，对全行性文件也要有所了解。毛泽东曾讲过：“常识不具，难语专攻，集拢常识，加以条贯，便容易达到精湛”。实际上，业务也好，学问也好，最简单的、最基本的常识恰恰是最难的，而这一点却往往被我们所忽视。二是要经常阅读报刊。《金融时报》、《建设银行报》等报刊的头版，最好每天坚持看。也可以通过互联网、企业网获取多方面的信息。三是要学习理论，学习现代新金融知识、科技知识和文学、历史知识，在提高业务素质的同时，提高一个人的综合素养。
　　 在起草综合类公文材料之前，一般都有一段时间收集材料，阅读各种专门资料，比如以前曾经出台的一些政策措施，和上级行的文件，下级行的请示、报告等等，比如说到基层行就某一问题（比如政策执行情况）的调查研究，找有关人员谈话、探讨等，这也是材料的储备，我们称之为“专题储备”。写综合性公文材料，既不能没有专题储备，同时还必须动用日常储备。为了写好一篇综合性公文，有时甚至需要倾尽储备。
( d2 A0 g6 e* f: O1 H$ R+ t+ ^, E  m　　 五、取舍。如何把观点和材料统一起来，一些主要观点运用什么材料去论证，一些主要政策意向用什么材料去阐述，这里有一个对材料的挑选、取舍问题。缺乏材料固然写不好综合性公文，但有了材料不善于取舍，同样也写不好综合性公文。

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　　 总之，我认为写综合性公文材料，是一个人“才、学、识、能”的综合反映。只要我们大家实实在在做事，认认真真思考，在平时工作中经常梳理工作，总结经验，那么，不但公文一定能写好，而且不论在工作上、还是在自身综合素质的提高上都能不断超越自我。
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  讲话稿的组织，总的来说可以用28个字予以概括：“居高临下，纵横开阔，思路清晰，观点鲜明，内容深刻，逻辑严密，语言流畅。”

/ X8 O! w  y$ M8 o& w      1、三个特点：一是会议讲稿是针对特定的个人演讲需要的，在语言风格上必须有鲜明的个性，但又要符合公文写作的语言体式规范。二是会议讲稿是领导者个人观点和领导集体决策意图的统一体。三是会议讲稿本身不仅是政策，而且是下级领导机关、部门制订具体政策、开展工作的重要依据和原则。
     
     2、三个难题：一是既要使讲稿的语言风格适合领导者的味口，又要根据讲稿的内容、讲话的场所对这种风格作巧妙的修饰。二是既要贯彻和突出领导者个人的决策意图，又要将同级领导集体的智慧和意向揉和其中。三是既要高屋建瓴，有很强的战略性、全局性和原则性，又要严肃务实，有很强的针对性、指导性、操作性。
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     3、三条要求：一是心中装着观点。二是立意要新颖、高远，见人之所未见、发人所未发。三是语言要活泼、生动、富有激情。

总之，我认为写综合性公文材料，是一个人“才、学、识、能”的综合反映。