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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
1 h1 O! E4 w/ O9 ?  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
2 ]6 a% p6 j, ~5 l8 F1 k, b  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 ) U; y" C" u5 R, q) k* j
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

正序浏览
南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

. k* c: W' Y+ Q- q# l/ w: R7 F在稿纸上行走( U, Z% A# {6 s! m2 O

  `* T8 T9 r0 n: w7 d纸上的泥泞: B# j0 s6 j0 c" F9 o& O% C
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和着尘土的风雨
5 O( b3 j7 v7 {0 J$ M
; M. @5 O% B: Q- @* d1 c. t6 c& `9 b : L# E; f3 e9 l

! W" C" d" ?- ~) c散乱的诗句
# e8 i7 d0 _/ f, r1 h* `0 ~6 u8 W1 C6 f! o) L1 X3 i( y
犹如一堆堆铺路石9 i6 [: y0 k% q. O" B: Q' U. I; ^) L

7 v/ k; e" }: k磕绊着行吟的脚步
# P6 X- i7 K& u, K' _4 p: M3 d- a# o1 x$ w. y

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. S  n+ y, {6 g" K- J在稿纸上行走4 E/ M6 v8 V, m* x7 n0 e
+ y! P* J$ a# O; r" a8 g
指问天地、拷问灵魂, m: b1 e/ Y) ~  S
/ u; ^7 P  @& s% s( N; V
一颗颗丹心照亮茫茫大地& t( [: V: w8 K1 ^5 l
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- ~' v, y) f; }+ b3 V
' {1 p" P$ u8 ^8 v就像穿越苍天的雄鹰4 C: ?6 i2 f' w6 s) _1 N. ?# E3 y0 O
7 x1 L7 I( T4 b4 R* V2 t) b; G
即使擦破翅膀+ b) k# {! c0 c, W! b* R1 Q! G
' o5 \; n# f7 H! i
仍保持着优雅的风度" ~. v+ \% h- e& a- I

- r* i7 f9 e1 [! e; A) d
) t% l8 m2 B$ z9 F8 b0 o
/ U5 p/ N- H" \# `在稿纸上行走+ ]; C- |7 p/ G( ?) k

, }% N* k) J! P+ r% i8 T: x7 L披着星辰、踏着晨露
6 E3 p4 \6 ^  l  W0 q
0 x# \3 j$ e- P$ E7 g7 X- H在条条路上留下晶莹的汗珠
1 P3 H& [. b3 V8 H 6 K# K; j9 v1 o% Q- z2 R9 j0 p
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
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