好秘书的特质3 ?( D8 [' \. s, V
- ]' z& n6 l" h" P8 {
1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。
" G- i1 V, E* i2 O K/ H4 {: O6 _* m& s1 X9 L
2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?
* f! U& o5 R: j. i$ { e0 {5 R) A* z+ c) u- \* ^7 {
3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。8 O8 `& _8 q9 }" I+ C
n! C: M! n2 I+ O4 R% X/ _
4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。
. e, I$ Q4 e# r- }
4 L& X! h9 \% l/ j0 `. x 5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?4 m& ~2 r" y7 o( K" ~1 b* D& A
- c6 R! i* n; z9 _& C 6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
( l% A8 P" z1 ~/ Q3 s$ Z2 m+ v- J3 M: {1 x, e, R
|