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把握好五个方面问题是写好工作汇报关键
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把握好五个方面问题是写好工作汇报关键
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李海磊
发表于 2012-12-28 08:59:34
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本帖最后由 李海磊 于 2013-1-5 08:32 编辑
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2 \2 o2 a7 o0 \+ {; K& [" J
写汇报材料要注意的五个问题
" K0 C: v# M) z3 B/ }% t J4 _7 Y
突出主旨,即情况明。
# i/ D0 o3 H1 f" K
首先要搞清楚上级领导听汇报的意图,要按照领导的要求准备汇报材料,切不可偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次,汇报内容要围绕上级领导的关注点。要研究听汇报的人最关心啥、最重视啥、最想听啥,围绕这些问题作重点汇报,引起领导的兴趣。如果能提炼出新的思想观点、新的经验,让领导受启发就更好了。三是汇报内容要符合上级领导的思维特点和语言风格。通过领会汇报通知,了解有关情况,力求汇报的思路和语言与领导接近。四是汇报内容要紧贴上级领导分管的工作。领导分工各有侧重,上级领导想听的东西要多写,不想听的东西要少写。
- Y( P5 t. b' k5 U/ e
写出特色,详略得当
: K5 `- m7 H: z7 Y: S
汇报中面上的、共性的内容尽量少写,本单位本部门最具水平、最有特色的内容要多一些,这样才会引起领导的兴趣。领导在听汇报的时候,希望多了解一些情况,多受一些启发。面面俱到,常常啥也说不清楚、说不透彻,领导是不感兴趣的。要做到突出特色,一是要先声夺人,把工作中最鲜亮、最感人的内容放到最前面,以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细,给人以完整清晰的印象。三要抓住本单位的特点,充分挖掘、展示与众不同的效果,力求给人以启迪和收获。
% j3 n& ^4 k' O$ P- N+ @* n
注意总结,写出高度
/ k/ w" E& w. m" S4 \# M
汇报是一个总结、提高、升华的过程,汇报材料要力求有思想、有见解,能给人以启发。汇报材料的思想性体现在素材、事例和阐述的道理中,分析的好不好,思想的深刻程度大不一样。要做到:一是突出工作中的亮点,把有个性的东西挖掘出来,分析透彻;二是从具体工作入手,不能大而化之,过于抽象;三是抓住本质,杜绝简单材料堆砌,写出深层次的东西,防止表面化。只有这样,汇报才有深度、有味道、给人启迪,耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。
* l) U/ ]9 t1 A [3 v* G
分清层次,结构合理
( z- [* L4 D" ]+ o5 b+ ~
汇报材料,一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议,今后的打算等内容。所以,材料如何布局、如何安排,需要仔细推敲,精心斟酌,尽量把情况说清楚,把成绩汇报充分,让领导能兴奋起来。因为时间的限制,汇报材料要做到层次清晰、结构合理、让领导能够听清弄懂。首先线条要单一,每部分只说一项内容,其次情节要简单,突出主要情节,不必事无巨细、面面俱到。再次前后内容要自然,要有过度句,避免使人有突兀的感觉。
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情况准确,语言简洁
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汇报工作是想上级领导反映情况、提供信息,为上级机关决策服务。所以,情况必须要真实准确。写汇报材料人员,要说实话、报实情,一是一、二是二。讲成绩,不能随意拔高、扩大,谈问题不能回避、掩饰。能够量化的,要用数字说话。汇报材料,语言要简明,多用短句,这样便于说,也便于听,而且干脆有力,节奏感强。
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