公文常用思路二——总分思路

   一、什么是总分思路
5 ]' B: E' S/ @& x3 B# [' k4 u
7 u. `2 y/ C( f" I* q$ @7 g! s9 T9 T总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。分析和综合是两种最重要的辩证思维方法，因此，总分思路在公文写作中也是最为常见的思路。
* ]) y# u2 L( ]$ n/ y5 c
        分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，也就是由总到分，化整为零。对实体事物就是分解，对抽象事物分类地剥离就是剖析。综合就是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集零为整。对实体事物就是组装，对抽象事物就是概括。

        分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。分析是综合的基础，没有分析，认识不可能具体深入，也就无从综合；综合是分析的前导，没有综合，不能统观全局，就可能只见树木不见森林，分析就缺乏方向和目标。分析重在发现事物的本质，分析不是目的。而是认识事物的手段。分析之后，又要把事物的各个部分放到事物的整体中，放到各个部分的相互联系、作用和矛盾中，放到事物的运动、变化中去考察它们的地位、作用，从而去把握其本质。面综合也不是现象的罗列，不是事物各个部分机械地相加，而是要按照事物各个部分间的有机联系，对事物各个方面作全面的、本质的反映，从而从整体上把握事物的特征。这也才是分析的目的。
+ h# J; c2 e: p& c  x+ b
        比如我们要就某国有企业转换经营机制后的情况写一份调查报告，刚去调查时，我们对这个企业的认识是一般的、笼统的，甚至可能是模糊的。当我们逐一了解，考察了这个企业的产、供、销各个生产、流通环节、各级管理机构和生产部门、各类职工的状况甚至企业内外的各种联系，并且有秩序有步骤地对企业各个方面分析研究，然后对各方面的分析加以综合之后，我们对这个企业就有了比较全面、深入、科学的认识和了解了。这个朦胧的综合——分析——科学的综合的过程，就是运用这种思维方法认识事物的一般过程。
( p  d+ k1 R1 ~
二、公文写作中怎样运用总分思路
0 N' a; `: }  [4 f7 O
在公文写作中，文章要铺陈得开，首先取决于思路要拓展开。关键在于构思时要懂得分析，学会在分析基础上的综合。怎样对客观对象进行分析呢？

        （一）善于分类和归类。
+ }* y/ q+ ?" I% P2 f+ y
4 M1 t$ F! ^% v) m: m5 p- C) ?  k7 R把较为复杂的集合性事物中特征相同的类型分在一起就是分类。从一定的写作意图出发，把散乱的材料归拢成若干并列的类别就是是归类。分类、归类是综合——分析思维方法中的重要步骤。分类、归类是全面、深入分析事物的基础。善于分类、归类，有助于分析事物时的条理化、系统化。例如要就某市党政机关的后勤工作改革写个专题经验总结，如果笼笼统统地写，就会不深不透，甚至使人看后不得其要。而把机关后勤改革分为机关事务管理、财务管理、房产管理、车辆管理、膳食管理、物资管理等类型分别介绍其改革的措施、办法，那就具体、深刻得多了。
) d5 R  `1 [# l3 |; w
+ Y' Y+ w5 Q  l, h4 w0 x& K" i5 H        分类、归类时要注意以下几点。
+ b( R) l) J+ c: D7 K
4 M, q. D  `" U5 M' o# y        1．分类要尽可能全面深入。分类可以有一次分类（也称一级分类）；也可多次（多级）分类，即把事物分成若干大类之后，再对每个大类继续划分，直到多级分类。所谓全面，就是说不论是一级还是多级分类，每次分类归类都要尽可能周全，不要遗漏有关事物，尽可能使分类出来的各方面内容与事物的本来面貌相符合。如单位的全面工作总结，对各方面工作情况和成绩可分类加以总结，视其工作成效可有详有略，但不能遗漏掉某方面的工作。所谓深入，就是说根据事物实际情况和写作意图，对分类对象能够分类的，应尽可能多级分类，以利深入说明、深刻分析。事实上，分类级数少，易看出事物全貌；分类级数多，能深入分析出事物的本质属性。
  j) T6 d, M1 W6 Q% P+ _, ?8 b
6 B! p. d0 C4 d1 W9 V. K% q9 |; S  } 2．分类标准要正确、灵活。对事物分类时，既可以按照事物表象等非本质属性为标准分类，也可按照事物本质属性为标准分类。但同一级分类时，要用同一的标准，以保证分类的正确。只有标准一致，才能使分出的各类事物具有并列关系、对立关系或矛盾关系，而不具有交叉关系。否则分类不正确，文章就会缺乏逻辑力量。例如某县政府在总结一年来深化改革，突出重点，各项工作取得显著成绩时，对各项工作作了如下分类。

     水利设施恢复发展

; S( [  h; [# \, N1 ]       农业战线抗灾夺丰收
; k; I5 n: V/ y$ A
     工交战线转换经营机制初见成效

     清河大桥建成通车
+ k, k0 `" ^5 q, n- A: q
     财贸战线承包收效
( ~2 C( x7 ]+ ]; J. @" `7 n7 a
$ {4 n" @1 t6 H+ O+ N, J         教科文卫工作取得成绩      计划生育上新台阶

# J+ N2 \+ a( A9 _6 p8 l! b2 _3 x                                科技兴农促进丰收
7 c1 i& {% i6 Q  d( [" G# g- A3 G
) g3 N. ]. }7 x) C                                高考升学率提高

" A- _9 i) s( N. ^                                实现“创卫”目标
+ }) I8 Z+ Z! q4 e( }3 v& o$ Z7 i
                                坚持“两手硬”狠抓精神文明建设
2 k) \  J8 r! Z! s
, z6 v" S9 W* K0 @' t% J                                 
6 X' {$ M. V; r2 w* \: b+ O2 Y8 o
3 e# L' d' W; ]( o( a       无论一级分类还是二级分类，分类标准都不尽一致，因而内容显得零乱。交叉。如果按照这个分类框架写成文章，其效果显然是不会好的。
! V' |& A0 {9 Q- @
       强调同级分类标准一致，也并不是说分类永远坚持同一标准进行。有时，对于较为复杂的同一事物，可以根据需要从不同角度，依照不同特点分类。例如对某机关干部队伍现状的调查，就可根据其年龄、文化程度、政治面貌、工龄等等标准分别分组分类，但每组的分类标准仍是一致的。这样就能更全面地反映出干部队伍的现状。

9 f8 y' u' h1 U9 O6 S        分类标准的灵活性还体现在分类的相对性上。事物联系的相对性，决定了事物差异的相对性。有时在对事物分类时，要划分得绝对清楚是办不到的。有些事物难于归入各类，但又包含于各类之中，那就可以将其单独列为一类，这样也可使分类更科学，更周全。

        （二）学会纵刻和横断。
+ V" ]* o/ y! V1 O
        分类是把复杂的事物分成若干相对独立的类型，分类后任何类型的事物都没有改变原来事物的性质。而剖析和分解则是相对独立的事物进行解剖，解剖分割后的每一部分却不具有原有整体事物的性质了。运用剖析和分解，可以深入事物内部结构研究事物，从而更深刻地认识事物的本质。剖析和分解事物通常采用纵剖和横断的方法。
6 E- {7 C# o  n8 K0 c4 j( C
6 f4 E" x4 _( v* l  L9 B        纵剖就是纵向剖切，即从事物的发展过程上把它分成若干阶段，逐段考察和分析。对于本身存在时间阶段和发展进程的事物，写作时可采用纵剖的方法。横断则是横向分析，即从事物内部的各个侧面、各种因素上把它分成若干部分，逐一考察和分析。事物中各种要素处于并列关系的事物，写作时则常用横断的方法来分析。比如要写一份做好环境保护工作大检查的总结，可以用纵剖的方法去分析各个阶段的工作，从中总结出检查工作的做法和成绩。
4 ^: v+ A$ [' }
    分析环保形势，认清检查意义

          ↓
: n) i) i" d; p6 _# b% m4 e
    加强舆论宣传，充分发动群众
9 O7 `% S) n4 t( \: Y( W5 d* M' o; k
5 o  e2 c( [% L      ↓

统筹组织力量，作好检查计划
" l! I3 |- D* m7 O* ^8 s* \
! Y$ t' d/ W5 l3 ^- r% H      ↓

分步自查抽查，检查认真细致

      ↓

严肃执法执纪，奖惩分明斗硬

      ↓
  j8 s& W' x9 `6 U0 }. |: o$ g6 J' h7 V
5 W. F* |( m1 q

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

。

2 P" m# R4 ^1 @) O 除上述分析方法外，还可分析事物的原因和结果之间的逻辑关系，这将放在因果思路中去介绍。
4 L4 f& X: P' p, D" F
                （选自叶黔达、柯世华《现代公文写作技巧》四川人民出版社版）
1 k  ]1 F( U$ B, z3 {% e
/ e) w/ r. U9 |# G- v7 T

好好好好好好红红火火

很好，非常感谢·························

思路决定出路。好好。好。借鉴。

先了解事情，在说写，

看一下隐藏内容！！学习学习！