网友问题:
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目前,党政机关公文格式已经统一,但在实践中行政公文落款方面存在以下问题:
! C6 H+ Y1 J# |- d 一是需不需要署名,或者只盖章不署名。 6 h% b9 [" h. k
二是普发性的行政公文是否不需盖章。 " A* `5 @2 L/ T) {, ?! c( | E% {! V0 D
三是不盖章的行政公文,是不是成文日期首字比发文机关署名首字右移二字。 4 \$ ]+ v: z1 l3 [6 k+ D
盼回复。0 X9 U' H% ?+ ~6 g% b
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老秘观点:
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1 Q, p- Y/ y, ?(1)根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准的规定,发文机关署名是党政公文的一个必备格式要素,它是公文生效的重要标志之一,署名生效也是国际惯例;(2)《条例》中明确规定,有特定版头的普发性公文不加盖印章;(3)在《格式》中,考虑到党政机关公文处理的实际需求,对于不加盖印章的公文,给出了发文机关署名和成文日期的编排要求,规定无论是单一机关行文还是联合行文的发文机关署名,第一个发文机关署名都标注在正文(或附件说明)下空一行位置,联合行文时首先标注主办机关署名,其余发文机关署名与主办机关上下对齐,依次向下排列。成文日期标注在发文机关署名的下1行,成文日期首字比发文机关署名首字右移二字。如果发文机关署名长于成文日期,则将发文机关署名居右空二字编排;如果成文日期长于发文机关署名,则将成文日期居右空二字编排,同时适当增加发文机关署名右空字数。
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