从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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u& P. p3 s- P( I- |: C6 R: o; } 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:- X% J- I9 Q% ^9 S% q2 |
+ }, N V: o8 K2 i& n' W' y 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神# k) @# h! X- s. g$ A b
& v% _ ]# K S 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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: a3 f, T; ~+ w9 A' U) S 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 : D% J0 J- M' J; x9 r
% y" M% ~4 W Z5 R+ t8 s' l, u |' k 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。) @( [1 m I2 ], g
, o! R, G5 T8 l/ X' r1 V 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅! b/ Y1 N( p9 u. v2 l6 O
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法! O$ ]6 B# h& s! }' R
% N$ V6 ]5 _* v. F- Y3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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2 m1 @9 D" R( ~ y; Y$ Y4 R. p4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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; z( N7 m$ k n5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时: Y( P8 y8 H) F: ?
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识/ @; ]: h/ ]& F
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源6 t, N- I( l8 S J
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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: ~3 H7 O; t! |/ }9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中( k7 z/ R4 b9 Q% ]5 l" G' p
5 \9 E0 f4 t% K10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识; Y0 T3 {8 ?0 {3 n
/ @0 e3 o A w& O11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能0 U1 y* G: x" L
: [2 y" x& P% ^( |3 N3 r12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等# N* a' n4 }4 P3 S
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13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去8 q5 }* y( z% U, L" [
( c2 l3 k) F: P! }( n14.文秘人员应积累的东西:8 E* Z* n2 D7 o7 T5 A5 p
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大政方针和重要言论7 y$ X: R. _$ R
7 \1 d3 n! f7 u) Q \格言、佳句7 N, V$ e' u! w- y6 v3 M* T7 S
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大事要事% {& m( u" y% O4 B
3 @9 w/ O; ^9 K B: C0 m两个文明建设中涌现的先进典型和经验0 `1 U/ d7 a% Y6 {: @
* Y1 m" X& ]7 g7 g基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况4 ]- Y7 j* U( g' b
; N( P7 K& ]/ L' x8 I2 {# C* T f$ L16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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8 M% e) b3 M: T0 O7 J& A* M( }' L17.理论是灰色的,而实践之树长青
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' Q. R/ ?) R1 {18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才3 V: a+ x0 l. _* s
1 C0 B& b6 S) T$ f19.文字秘书要把握以下几个方面:6 V2 x- g6 L% s. J, }
5 ` n' V: G& e0 q$ C要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性9 Y$ N( B/ ^; e% P/ {) H- t
, l8 n& g b5 n要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式0 C1 C+ M1 w3 W; l9 V5 k/ K
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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$ ^: G" W- P4 `7 v注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子7 R- n* v- B; R6 n/ L+ ^
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等 _3 x- _; w! r3 W, ^
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器, e1 r7 W- z; J& O
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关! ^. j2 t: g5 e9 z5 U
/ N* n+ R- p. Y5 U& H/ n三勤:勤积累、勤练笔、勤比较* w4 C% ?1 h+ a0 F& N( p
* B' Q$ ], {% y- S( u I3 J' G三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”/ E3 e. D5 g8 Y# i
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1.起草讲话稿的基本要求:
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' X0 \, V1 M0 R" g: D9 ^ 要符合上级的方针政策和指示精神7 X$ q; f- E3 ]: O; Q) ^
* G4 X2 e% P# X" B 要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力
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1 Q6 A, M4 o8 h( U4 \1 |9 E' k1 X 要切合本地本部门的工作实际+ }# w4 `) Q! W$ Q/ E$ ?! c
& A5 E8 k8 v. k5 K' n& q: r3 ~ 要有简练、朴实的文风5 ?3 x2 a. s+ i( \5 X& h+ ~
- z1 z' J5 t1 K9 Y3 P2 ^. T 要精心组织文字,追求高质量, K, X1 W E/ L# k
6 y4 W+ |3 Q% J& C2.领导意图不明确时. h; e/ R- ]- P
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?" H' b$ Q- J8 u7 R! f; h; g" o
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3.领导事先没有交写作作意图时1 A+ A; m' I6 s& h7 e+ O' p
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么! V( d1 X3 H' L0 c" V% B/ z( A, K+ `
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会$ Q, o4 i9 [. c c& S; Z" ~) D
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