从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神5 m. @5 V8 r! F
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 % P& L7 a1 y3 e" {9 C0 ^, W9 ~0 _+ f
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 + [0 Z# H4 e5 E7 _
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。: H5 J8 |3 H; U( L1 X9 X
2 m3 Q% U6 x9 p* C8 f& l 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅/ w) N% J# ` Y) f
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。8 J- e6 _) G7 n# G7 t# d2 _
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" r" @1 N# V& z6 I" S6 U以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:7 l8 S# z! u4 ?+ y0 A5 U! c
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法) Q( {+ I8 y* h5 x2 i4 |2 z& N8 H
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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: e( E& f7 X1 S$ ?5 F" v4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器1 \/ f8 A6 B9 ~, h; @/ S3 l# s
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源: x# R3 V* E8 G0 V+ [5 D$ j
& Y. B4 X1 w/ H; H) g1 z0 k, s, }/ r8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握/ Z0 M: n/ M% C7 _3 i
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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* J% K" ~6 K4 Z+ A' e8 d2 p' m11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能+ J3 u8 A* g& r0 L- ^1 X; |" ~
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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% [; S$ ?4 U& D13.好风凭借力,送我上青云;$ }8 @# ?( V8 M M8 u% K
' J# X& p7 @4 D% Z+ g- h! @7 @ 青山遮不住,毕竟东流去
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14.文秘人员应积累的东西:# N7 m# G6 u& I8 N* Z7 ]! V
6 Q% t( m6 E! [, Z1 U2 @大政方针和重要言论
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2 C% M6 P% h5 R% t) X. e0 `" ^格言、佳句* ]0 C" L9 r) P% o. P
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大事要事1 _2 h7 y0 r" _) D. a
+ T* b0 h6 U/ Z; V; L2 r. D两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况8 X' m% d( R: n" c0 Y& B( B
8 F( `9 O$ ]2 W. {16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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9 V% z& h; X4 `, _9 }' M2 m7 r17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才 Q. q& D1 T, H& N6 S
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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- ?; `- @3 v: c, T8 R ?. }) l要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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& n4 ]+ N9 z( U: L5 G看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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* N5 c' }+ I+ Z: p3 ?/ [0 y/ G增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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M; J( Y+ e9 W4 Q注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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+ h/ U# F( B& P1 b6 ?8 y23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器2 F9 S0 n5 C F, {7 h, H
6 @. l3 O. d9 e24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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& ~2 Q4 O4 J3 v8 m! A3 ^3 Y o三道关:知情关、适应关、基础关
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4 [3 x% x+ Y& q三勤:勤积累、勤练笔、勤比较) X. Q- I b8 c1 ]
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意8 h! m. s5 ^; v
7 e% ]; E3 x" ?9 p* D* Y25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣4 _! @; [3 x) w1 O) c3 B+ H: b, V3 z
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:
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4 g0 i: R8 W3 N$ Y( F5 [* G 要符合上级的方针政策和指示精神7 q- h2 w4 Y' T2 d& v9 f
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要贯彻和符合领导的意图
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2 j0 \' l" A, p5 e: ^2 T. _" n4 c 要有较强的针对性和说服力) F. m. O7 p# N. O# `. e
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要切合本地本部门的工作实际
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$ m- h% n5 b% B# h6 e# b 要有简练、朴实的文风
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9 k8 B0 s" o) L1 G7 D3 r. R 要精心组织文字,追求高质量
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3 N% H& S& l& Z/ I/ p2.领导意图不明确时
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m+ y( H/ m; A5 I5 r 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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( R w; R7 W* T+ f3.领导事先没有交写作作意图时( b- U2 I9 \: V
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么) T$ R, h: I, C) e
, r* r, f& J7 t (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么 \/ Z6 z$ A7 ^! N- a
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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