关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

现代公文用语的12种“常见病”

  [复制链接]
香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
1 H4 |4 Z5 g# y" n( K- D
3 G' H) u1 W: @! {     一、书写不规范
; C5 K& \3 i$ \; f$ C" K
! X1 K$ x. P' A9 L9 |" r9 W. l  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。- u9 V! g2 E0 F8 `
8 W% n9 H% @. ?, C0 s$ n# J+ J
  二、语义辨析不当' Q( ^, _& \/ p- w1 p( x

# I* Z" B7 N- y$ O2 @" Q& H  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。. x) x- ^- Q/ g2 u/ U% {& ]

6 \4 }5 s7 m9 c2 e! l" J/ @4 e  三、词语外延限定有误+ S4 L2 i# E! `* L* l4 N
4 m9 m: I6 n' I. L" J; y
  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
4 f- F' ~2 j7 [, J' I9 x  v
' n- e0 Z) u; X  四、简缩词语欠规范  w# s6 E# E7 f$ W/ f0 h5 o

2 D- f/ `0 e' r- p( Q7 T: v  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
- @! M* `0 Q9 y, T& e3 j, n# Y) Q" r) f2 y% {
  五、词语搭配失当
! N, h! Y% l& \) a0 o5 Y8 {5 U' R$ e0 k* D( `: h% d+ s$ H4 f
  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。2 d% k2 K; R3 d  `: ~+ C
! z" L: {% u& o" H' d; s$ h$ l
  六、句子成分残缺, Z, K/ v" o! h+ S8 t; [

! b) R/ }5 T5 v  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
0 L" r: w6 q9 T. N7 b; T' O1 h% i$ P/ j4 O, N; [5 ~
  七、指代不明
; o* m3 T; ^- ?2 I% u. X, y& U+ m
. {. A, X+ c  m4 c: G  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。. {+ @! R/ ^7 W" P, T

" s. @6 T) u; [: V( [+ A2 t  八、套话、空话连篇
: S6 `  I5 D" n* m$ s$ s4 [% ~. Z: N
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
7 k4 x7 J9 z! g+ K4 v: F& k. O* y+ ^8 r
  九、滥用文学语言
# C: R" c- X7 V0 r$ |' {1 S& E4 q4 g2 u8 }7 W8 K
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。3 W% Q: C/ G4 b4 ^9 J
& L& K- @, O9 m7 `
  十、逻辑混乱
, m7 ]% J8 b/ Z3 g  i1 t5 U$ e' ?! D. `0 i
  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。4 {- }% a8 |2 D  _$ e7 c& T

5 c, ]0 |- l% F+ I6 N; Y$ x( E( P  十一、语句重复又叠用
( G- W4 P# z: i  v- G9 j) x/ ~, m' e3 t3 f7 A; ?8 ?6 o5 k' w
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

0 w# U' M) m! a6 E, \  十四、标点符号误用
) H) v# I6 d  O. [* ~
: g) Y- ~+ M8 y' `  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 

, r3 n6 A3 G5 [0 A& Q每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好% T: B0 P! t( y- }
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
回复

使用道具 评分 举报

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

0粉丝

17帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )