公文审核把关问题探析

- Z1 N; S! h3 w1 s) E/ x国务院办公厅秘书一局综合处处长  刘斌
    公文审核是公文处理的核心环节，是文秘工作的一项基本职责，也是确保公文质量的重要途径。公文审核把关除把好政策法律关外，主要是把好行文关系关、语言文字关和格式体例关。
    一、行文关系及行文规则问题
0 X, _4 z* e4 w8 n) {5 v   （一）行文关系和行文方向。
' G! _; X6 l1 A4 r    行文关系即公文往来的关系，是指在行文时要正确反映和处理发文单位与受文单位之间的关系。行文关系主要有三种：  
8 n3 d' k& V' F, q% ?' B" `: o2 [    1、上下级之间领导与被领导的关系；
    2、上下级之间业务指导与被指导关系；
7 e2 g& K4 n9 L/ E. S/ W* U1 ]    3、平行或不相隶属的关系。
    行文关系决定了公文向不同机关、不同的方向运行。公文行文一般有三种方向：
    1、上行方向，即下级机关向上级机关行文，称为上行文。
  X! _/ Q! F6 A    2、下行方向，即上级机关向下级机关行文，称为下行文。
    3、平行方向，即平级或不相隶属机关之间行文，称为平行文。
. a9 l2 X& f; P" d    （二）行文规则。
$ L9 p7 t5 z+ Q6 e    1、要按照职权范围行文。上行文要单头主送，不要多头主送。
    2、要逐级行文，不要越级行文。
0 V" C, S% F$ I    3、部门之间应当经过协商并取得一致意见，方可行文。
* s% K5 ^( {7 k* q$ O1 R3 [    4、要向机关行文，一般不要向领导者个人行文。
+ r0 E) l2 S6 U1 m* z    5、要分清党与政的关系。
" z* W4 K6 ?: u0 k    6、人民政府、法院、检察院(“一府两院”)可以就有关工作向同级人大常委会行文报告或提请审议。
. n9 K4 [8 ^( B% X/ C4 j- O% m5 G, L    7、严格控制和规范部门正式行文。
$ E1 `5 f5 Y2 w$ ^    8、部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文。
4 A% G% C  `- y( P5 }    9、平行机关可以联合行文。
    （三）根据行文关系选用文种的问题。
+ Q. ?. z5 M  }! I3 s) a# u    文种，即公文种类。在《办法》中公文的种类共有1 3种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据不同的行文对象或行文关系选用不同的文种。
    下行文(上级机关对下级机关的行文)，一般选择命令、决定、通知、通报、批复、意见文种；上行文(下级机关对上级机关的行文)，一般选择请示、报告、意见文种；平行文(平行或不相隶属机关之间的行文)，一般选择函、通知、通报、意见文种。
" K  s5 s' f! I! w5 z( U9 {( c6 n* O    二、公文格式问题
; \  s8 q$ E1 G" S    公文格式，一般指公文结构的组成要素在公文载体上的表现形式。除公文纸张和印制要求外，主要包括公文组成要素的排列顺序与标识规则。公文的组成要素包括三部分18个项目。
6 J& Q$ ~5 @( W/ m2 `$ S8 P    （一）眉首部分（即文头部分）：公文版头（发文机关标识）、份数序号、秘密等级（保密期限）、紧急程度、发文字号、签发人；
    （二）主体部分（即文腰部分）：公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；
    （三）版记部分(即文尾部分)：主题词、抄送机关、印制版记(印发机关和印发日期)。在公文审核把关过程中发现的有关格式方面的问题主要有：
    （一）主抄送机关标注及排序不当。
    1、主抄送机关遗漏或范围过宽。
    2、主送和抄送单位重复出现。
4 k0 N# g0 B& B& H: w) K    3、排序不当。一般按照党、政、军、群的顺序排列。
4 F/ t. G! O+ M  N    （二）部分格式要素标识不全、标注不准、标识位置不当。
    1、文件紧急程度标注不当。
% {4 R/ h0 x" A    2、应注明密级的未注明密级。
    3、缺少发文机关和成文时间。
    4、缺少印发机关和印发日期。
    （三）主题词问题。
    标注主题词应注意以下几点：
    1、上行文按照上级机关的要求标注主题词。《办法》第十条有此规定。
    2、一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。一般标在文件的抄送栏之上，顶格写。
1 f3 M4 {8 ]. M& i+ o# c4 y- R$ a    3、标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
7 a* a; ~8 E+ ]' B3 D    三、公文语言文字问题
    （一）错别字问题。
    主要有以下几种情况：
    一是字形相似或音不同而形近而误用。(多为笔误)
! c# [* n9 V6 `# \    二是音相同或相近而误用。“倍受关注”、“明查暗访”、“突显”、“亟需”。
4 r9 ^# u! C1 a: u! ~( i! u    三是音同形近而误用。“痪散”、“困绕”
    （二）易混词问题
    1、截止—截至。
    2、制订—制定。
0 s- F4 M; a& T0 W' {    3、度过—渡过。
    4、几率—机率。
8 l% M2 C7 ]: b. g6 W( P  V1 A9 ~4 f    5、上交（j iāo） —上缴（j iǎo）
) G- M: m2 }& H    6、通信一通讯。
    （三）病句问题。
    1、主语残缺。
    “经国务院批准并报请国家主席胡锦涛签署，授予刘东生、王永志院士2003年度国家最高科学技术奖”。
    2、谓语残缺。
    “严禁在保健食品广告中宣传疗效和在药品、化妆品、美容服务广告中夸大功能，以及在医疗服务广告中保证治愈”。
" b, Z2 s" k9 j' I    3、宾语残缺。
  l9 [* f' X- J+ ~; L7 F    “重点抑制某些行业投资规模过大，加大结构调整力度”。
2 x, N7 z# K* i: i7 B    4、缺少定语。
    “贫困地区生产生活条件有了较大的改观”。
/ g' B' A9 F4 T, g# r5 X    5、主谓搭配不当。
9 T" R# p. P' h8 h; T) c: I* j    “诊疗条件和服务质量有所改善”。
    6、动宾搭配不当。
    “在2005年年底前，对沿淮四省现有石灰法制浆工艺、年制浆能力3.4万吨以下化学制浆生产线，……由县级以上地方人民政府责令关闭”。
    7、主宾搭配不当。
    “使南水北调工程成为“清水走廊”、“绿色走廊”。该句是较为典型的兼语句。即：“(我们) 使 南水北调 工程 成为  ‘清水走廊’、‘绿色走廊’”。
    8、修饰语和中心词不搭配。
( Q2 x( \' l$ w) n9 ?- v5 e    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
+ S9 x" |; \8 t2 q1 u    9、定语和主语不搭配。
& y% O3 ~& p  [1 ], a/ j7 F    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
! D! V) E2 @# v- N$ L3 n1 ^    10、缺少介词。
    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。
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不好意思，刚你还有一篇文章是你删除了，还是被我误删除了。{:soso_e130:}

. I( L- J) S. D& T3 @. Y( }* I+ p给你稿费吧。

最近要写一篇关于公文审核的文章，学习了。谢谢楼主的奉献。

  8、修饰语和中心词不搭配。
, B0 e) H7 ?9 x7 D    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
    9、定语和主语不搭配。
+ W* Z% X' ]8 D+ ~3 L% p    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
+ ^  L" _8 a  H: o  M" Z8 b    10、缺少介词。7 V& Z$ j: c, Z; r
; v# p2 ~/ ~3 ~& p1 m    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。* V#

少数地方因制某些行业投资规模过大，加大结构调整

不搭配。     “银行业案件形势仍然较为严峻”。     10、缺少介词。     “按照指令对我重要目标构成严