典型材料,是在大会上向平级单位介绍、推广工作经验的一种公文体裁。既可以书面形式在大会上印发,也可以由本单位领导大会宣读。概括起来,典型材料有以下几个特点可以把握:
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1、规范、整齐。这是典型材料与工作汇报的最大区别。因为典型材料是要面向与会的上百人、甚至更多同行、领导,所以一定要字斟句酌,表述精准。口语化程度要低于汇报材料的水平。因此在写作典型材料时,除注意一级题目之间的逻辑关系外,还要注意题目之间的对仗、呼应关系,使材料让人听起来浑然一体,不零不散。0 J, |; s5 s" t3 X1 b4 t9 K, F
) ^0 s) r1 T0 \6 s# \: A: Y 2、紧扣本次会议主题。之所以让发言单位作典型发言,就是因为本单位的某项工作的作法和本次会议的精神有相合之处。所以,我们在撰写典型材料时,一定切忌盲目下手,天马行空。要千方百计摸清本次会议的主要预期是什么,上级领导想通过本次会议达到什么样的工作效果和政治效果,“因调行文”方能百战百胜,写出来的典型材料才会得到与会领导的肯定。如果实在弄不清有关信息,一定要弄清与会领导在此项工作上的主要观点、见解,避免在大会发言中和领导观点撞车。
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3、格式有两种。书面印发的典型材料,其格式为:“作法+效果”,其中作法至少有三条,效果至少有两点,说明效果时可多用数据对比说话,让听众感受到实实在在的效果,增强说服力。发言的典型材料,多数则宜将效果直接嫁接到工作作法里来,不搞“两块板”,使人听起来不疲劳。. v# T* ?, S3 |
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4、句式、语态较为固定。这是典型材料易于操作的一个原因。一般都是“我们怎么怎么干(采取的新措施)的,取得了什么效果(可以是虚拟效果,也可以用数据表述, |