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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。$ O  y+ M. u1 P, A! `6 x& K
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。/ {4 f. }  O% w9 O
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
7 b% m3 d7 `- M  Z7 K    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
: F6 n0 K" e2 }6 `: B
1 S# N, O) W- |& J. m" P    一、针对特点式
- @" ^$ {. s+ F3 \    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
+ e7 N  E; J" S9 x0 c/ L* m    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
7 ~* {& |; h3 s. W8 H    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
, `1 X/ P3 Z1 i6 b5 c    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序2 `0 G: [. |" \, A7 l
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法4 l, R6 ]* z0 D4 z+ Q  s2 [
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
, \' [+ `6 t1 B" e& N; A    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:# o4 j" s; p0 i2 _0 }
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
; K8 d$ S; ~% i+ {& n5 M    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
3 R  ]( U  j2 |1 [8 y    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育0 h# I9 \8 b/ x* g
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
8 V! ~7 M1 g# ]8 ~2 d- \    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
- `1 E6 J% a% x0 @8 X. p% } - p. d/ z8 c( m5 ~. v
    二、处理关系式
8 p! n; l5 ?8 O; i, J6 L    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
6 E# ?& a# X. h/ t    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:3 O6 q' o8 L, b9 Z5 T% r7 o
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
# t6 }" M2 s- H9 x. G    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
8 y  ^2 ]; D% j  }1 l    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
: I% Y3 n8 Z* X! i* `; N( I    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。3 K/ ~/ N9 y+ P1 @" y) c% D
" F) o8 [: I0 N7 }; X5 i
    三、做法目的式5 p( E2 g5 [% H' z2 W
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。, q9 @8 v3 V$ T  p# @
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
. K- f: k7 W7 P6 Z* H    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展" h" n( O: G+ M) h/ }% u
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
$ E  Z% J: @: S0 |/ C    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域, z" W" o2 }6 B- O1 b2 ~
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
- {4 j" w" H+ t6 j" w9 J6 R    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来1 d5 X4 M+ E7 w" ?
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
; Y) \# D0 U  N) H* }6 \1 w    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇( b6 B% Y* x. p& L" u
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇! n' t4 ^& _+ F0 j/ t0 j
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
6 @, J" x& R/ Q/ W) E5 ~) Q    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
/ _' Z2 [0 m4 d; z: y5 y7 a  I % u& v" A  t; {6 T; S" l. Q4 u
    四、认识做法式
6 }5 s* Y& }% Q; I    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:( Q& c' ~- J% p5 j. Z* V
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓2 r6 K8 ^: i0 ^3 g# v
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
  _- |1 I+ C5 h& T$ H7 u2 ^9 A5 ?6 n# b    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
# R  {, ^( Z0 ^( m    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。& x# k( o$ B9 o+ r4 u1 H' G

) y& I7 \$ v+ U! N    五、逻辑关系式3 Y" l! E6 z; c4 P6 O/ D
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。+ I$ o- p4 x( v& D2 [6 j. A* z6 f+ G
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:* T$ X% C9 ?7 L. s& O3 o
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
9 q8 {" B4 J+ U; F( h6 f# o* j* L    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的2 ~4 q/ j, G: o# L' _
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效) t4 ?  O& ^! m! e! a; J) p7 d
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:5 Q* u) ^3 K, L3 o& F
    1.一个尖锐的矛盾0 d& C+ u% S! I* {
    2.矛盾逐步解决* {  [0 a7 M8 q
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    八、自由式
5 j8 z+ ]- i- r4 W6 f' ^* U    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。+ P* D7 ?+ q; N- T" |6 z
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
9 E7 P+ b3 S4 }+ F    1.成功解决“伙食风波”的启示7 {; |" A3 V) I
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来2 ]7 `) i" C$ n7 }) R
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
3 w1 _  I0 s. ?9 V4 c' }( S    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
8 ^; Z/ o) J' W! _3 I! ?+ I这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要( ?2 g1 [+ z/ D% k9 A
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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