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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。% X: V& A8 W* d! j# q; K; O
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
% M* o2 }. A+ F0 d5 J9 C    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
. [+ {) @4 B0 }2 R) z& {    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。, h; |" j/ h! S

) ^6 ]3 L0 d, |8 S% ]2 X    一、针对特点式  }6 S, ]" F4 [4 E  f
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
' c/ M7 o1 {4 B% i+ f    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:5 q0 `1 p3 c" ], {+ K
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点( w3 r7 _1 V% H0 T
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
0 |$ p- J% _+ Y+ R2 D! n# E    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法, e8 J+ k5 x: x5 \
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质$ Z7 w& q' B# k$ m' V
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
1 [9 I# g' i; q    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野# z/ v) r  X( T& L" m5 m- b
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中$ j% b6 H2 y" K0 A5 M4 u
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育' W3 r* ?) W. m/ k
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育8 t" D, y* r* G* T" ~. c2 x5 \# R  k
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。' J2 j* q9 y4 i  ~. y
8 q0 W( g4 a9 e5 J
    二、处理关系式/ p. a9 _( _2 j$ m) E
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
/ L- q! i+ L( \; x: O    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:# N9 F9 @1 Q* h3 k" p0 {
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系6 ?$ |- Y5 M  n, p- Z
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
# K* y% _+ l0 Y2 i) D# k8 W1 x+ `    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
$ R3 K. \5 l4 U8 J3 `6 @    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
4 T, z1 M2 Y9 J/ Q4 K( l
& @6 j6 d4 q$ `6 d    三、做法目的式
9 E+ J% q4 J' q& p. a  Y6 x- j  O    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
8 q8 Y" i2 `- u* r- y9 v  j& Z$ O    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:* ?9 R+ B" u5 n* [$ g
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展2 P5 g# h4 F7 F# @" M
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中+ Z  G' d+ C/ ^0 A/ x$ S
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域% o: [- B. V! ]1 u" ~1 H
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上+ Y7 P' U9 h7 r% }# L" ~
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来1 A) I- W+ K% w- c
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
& Z+ m0 [' c+ |# ]5 D( T* i$ ?    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
' j9 H, o! _2 [1 h( ^& f    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
; A/ g0 G3 W2 z: \; r% y- y    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
# f3 y9 X$ U- [9 J    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
  [, _6 n" z" K  a * |( s0 X2 l& Z) w! s8 ?
    四、认识做法式' N; Z( m4 v. O* b) ^- \
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:5 o) i9 w/ k! O
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓* d" ]9 ]7 M+ q% E9 @0 [
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
# e1 K  W, e& R/ P    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
# N1 B* l5 z( P3 J" ?: ~/ D    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
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    五、逻辑关系式
9 y: z6 R7 ?) T: G    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
( f: e% p7 s. |3 R    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:% Z( y$ m/ s7 G, ]$ G3 f( v
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”8 @  s# [  N. u' G4 C' W
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
( x0 A5 y2 T- a; x/ V) L    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效$ R& B0 ]* R- Q# s4 t6 r- |
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:# Y' y2 Q+ Y' J3 [/ h; V1 I
    1.一个尖锐的矛盾
; o: Y/ `: O2 `. u! ~' o) C    2.矛盾逐步解决
+ d& @/ ?, Q, F  t4 S2 z
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' v+ _2 d* C/ w$ c/ r( @6 B! |    八、自由式
; Q7 K5 M/ L$ P    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。: h5 |; H9 D( C9 a
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
2 V# @8 J3 L1 w  N+ S. O6 ~    1.成功解决“伙食风波”的启示$ f8 E4 r) |+ n& s. L2 V
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
4 D! y7 S! a& _  R    3.“大家谈”带动了大家学、大家做: Q  n7 `' y$ O& A: M+ n
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的$ G7 T- @$ f; e  |) Y. Z1 K
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要# M! l* _+ I1 ~
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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