常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）# U5 ^6 _ D6 x- x5 M9 c* G8 {& w
第四节 表格文件的设计与填制
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一、表格的分类( W& y9 l" [* L* ^2 ]3 s$ X
% P- V3 [! d7 P2 D 文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。5 f4 s7 b% R7 g
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根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
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二、表格文件的结构格式4 o6 E+ |& O' \
' Q3 z& s9 I/ { r* E 表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
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: ]7 k' n" g; w6 `* K1 i 三、表格设计
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表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。/ A7 X+ `6 `: R3 {( R9 z
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表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。2 z0 `8 i. I+ a0 o# o/ E
+ g2 U9 z/ G' N/ I' ]8 \5 B8 [- F 四、表格的填制方法/ p7 i, t4 l2 |, u
5 d8 b1 ^2 I' ]4 W 填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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