【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
! X D( I% z% i& V9 b+ a1 h, ?【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。4 h9 o( j) Z: S
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
3 a3 E- U7 X! x【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
4 h; n2 r! {. m0 D6 l【批语】批示文件的话。: D; m; K) N$ s! P7 S3 m7 \
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。, \9 O& U' Z" O# W4 `
【呈】恭敬地送上。
3 P6 ^+ d( V: P _/ @9 O3 w【谨呈】郑重、恭敬地送上。
2 p( m: s0 K+ E# a; n【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。, |, g! @% O& z8 v! o0 U
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
w; v1 m! B7 e+ r8 Z! _【呈递】郑重、恭敬地送上。
: u- h M8 n& h3 @5 ^3 a# }" G6 _【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
: {0 e% s5 ^0 g/ G7 K, ]9 ?【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
4 [ ?& e8 T" r6 U【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
6 |3 p: W1 X* Y5 z3 j, W! e【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。; L& [, _: Y$ _" J' f- K/ S
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
' D' W6 C5 ^, }% x) y; C b/ p" E【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。2 c6 R z I, R! [# V' f1 l
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
0 Y( t. q5 `( x: [$ ^0 ^: o) u【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
* X- ^" m! Q y% X【报】陈述、告诉的意思。9 c( T+ ?1 B4 y }
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
4 U/ g. e! k+ g- x$ W【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。. `9 J9 P. p1 f7 F& z
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
* `3 j) Q" j1 z. a2 ^7 a+ a【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
$ z3 Y' x" {" Y2 |3 T- ^【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
1 I9 c/ I$ t* R0 W/ G+ Z4 B【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。; O1 Y( n# z6 T" W" e- c
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。* ?- ^. X) @1 `* R! V, s
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
+ E. B& u1 A3 r- ~8 A0 V【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
# ^5 n* ]3 ^3 `& A% }【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。6 U. C. u0 O& O; y! m
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
' l0 g0 V3 i+ r' x. E【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
: Q/ ~3 h$ h6 f# L9 T【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
' v9 ]5 P5 E" N- N, A【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
! ?+ M$ e" ?$ K" S0 M7 `6 I/ }【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
d' @* r0 |) m【启】打开、开始等意思。' d0 q: \( D( J: a, P5 T& z; X$ l
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
! g/ k3 y5 F' d. N2 A9 ?8 u x" {【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
! m* @/ z5 u3 Z; Z+ x4 p【应】“应该”的意思。
- h6 Q0 L& z$ }3 C- q+ q【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
2 i- @2 r& E0 l: e, r% Q【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
2 N2 L' p: c; j- |【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
' F. b9 j" |& ^: i: {2 \【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。9 H: b4 t; ]: f! i4 A" Y. P4 ?
【隶】附属。; G# i6 c. O( ]) c" R$ M2 j
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
. p1 D; _ P! K) z- S【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。+ n% E6 s2 S. J5 t9 a( D3 D
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
8 G. W5 t+ E2 f9 U* b. p【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。1 W2 F D$ |, D7 S
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
. K" M% ~9 k: _【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。7 Y8 H7 B8 K& X1 u/ F$ Q
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。$ f3 R; y; z' b1 `
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。; X/ ?: w, I3 o
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
$ Y" |7 U( x& D# i: N5 X【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。0 ^! [7 Q( J2 _! q3 \
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
0 c* A8 p: H. h8 B7 J5 R/ X【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。# M3 q. m j2 O+ J7 O( r, w9 O
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
1 R! M9 i8 Q, l' l【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。' w1 n& a5 |' z4 Q( c1 \: |4 r
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。7 q4 F2 C0 Y' F% w% b$ v6 V) m6 m
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
5 h9 {7 k7 C- i* h7 p" e【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。& c+ M e+ U) |) Y) r
【条】“分条项目”的意思。% o7 P6 j) [# z* F2 ?; k
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。0 Y: w+ N% C# [
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
2 n) h5 s5 U2 k# v4 X/ O【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。2 s G% }$ B/ t/ [4 z5 ?# c
【制】制作。
4 d, r3 `( m/ M: {; W' y, f【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
1 j. p+ q) |/ `, L, i F【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。) D' j$ G5 |0 c- l( f
【例】“照成规进行”等意思。! Z- h1 T M: Z t' z( s1 m
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
9 c; ^8 X9 }$ P6 E' v0 [+ W【例会】定期举行的会议。7 F- G, {7 J# A
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
# h! G) N9 O( a2 o4 W1 B+ O【审】审查。
! }0 G5 j V$ r5 B7 ~8 b【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
! q u9 z" U) W【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
_2 U; G. ^! u9 c" A6 M8 h0 Z4 W1 k【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。1 f& d. [1 S/ u" Y
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。# @( K9 d' c, {+ a8 [6 P) B
【审议】审阅讨论。
3 ^) ~& K j& R【审查】检查是否正确,有无问题。& x# |5 A/ V1 `1 R. N% g: O
【明】“明白”、“公开”等意思。3 P+ j$ V1 X2 X
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。) a; J1 V3 {& N5 K
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
6 K! g' |, M/ s3 ^/ Z【明察暗访】明着看,暗里询问了解。& U: |, z9 @3 b
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
' K8 F' |8 L {. @【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
1 f% a4 W2 N$ s7 E【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
\+ _% P9 C% B" e* @【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
4 I5 f$ [/ B4 h: R( N【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。! H/ D+ J6 {2 H% O) V# n& V
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。' K/ f0 W2 J, M: S3 C/ g
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
' a5 Y8 u$ \. U# l+ p【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
1 h3 D9 ?7 B/ k2 w: n" Q- {* J【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。7 y6 }9 ]8 K& O% |) B9 M5 M
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。& J$ ~/ R+ Y7 C; D- q: Q9 |
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”8 i- v, E- V7 {# d7 b
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。* h$ E4 W8 I: Q0 L' o
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。+ l, P2 L K t7 k; e
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
: A$ m0 D: X2 }) A0 {【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
* Q6 ~6 N- {& w3 X! @【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。0 v, v) r& B" c( V
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。/ D" U4 l9 W1 x7 v
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