【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
5 J+ H% P2 ?2 W9 n8 H3 X【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。* P: m/ w9 G, j/ R' A
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
9 ?$ Y$ Q8 d l3 E9 s【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
6 E, `0 G# |% n: {2 i/ K【批语】批示文件的话。
9 `" l: C7 o' V2 C( ?3 t# I8 \( Q【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
2 J" ~" y1 ?% f K7 \# p【呈】恭敬地送上。! V5 c% Z, s9 N* z, Z# W
【谨呈】郑重、恭敬地送上。+ Y3 j6 L' `3 [
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。# f4 _8 A1 v3 ~( n7 O
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
5 i# D4 v+ x6 S: Y% u5 w* s【呈递】郑重、恭敬地送上。
6 Y; ]4 E8 o: o' B8 d0 l$ q( q【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
" w% W( y9 o/ l- @/ N+ f【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
; N \% I& L! Z5 R }【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
& O! Y3 n6 @; q【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
; L+ j6 l! W+ U9 \9 ?+ j! `' O【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
0 }8 |1 j }5 _# F$ |【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
& E; H( X p6 t+ R# K* p# }$ F) j【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。7 f; y' x# N/ w7 b% X7 X" C% Z; `
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。4 z$ n) e& @4 h, g. M
【报】陈述、告诉的意思。
8 b3 X4 S8 e \2 R8 U/ F& G4 L【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。. I9 I3 B7 m9 x8 t: B0 f
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
* e) P {1 U8 t1 a5 q: V【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。3 g% V( g+ |9 a0 r
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。" u) L' C, M7 D; F
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。2 n7 D8 `2 r# m4 B8 q
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
7 y) R+ @- B2 f【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
$ @6 {# n0 z3 d" Y/ j【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
+ k. a$ P5 F- `) K【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
. W" ]7 J0 R# [$ ?/ h4 r【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
9 ~* [8 T3 j) e( D9 `9 [$ P, J【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
& Q4 x& j' ? B# M【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
8 ~$ \1 |* I# a7 m5 A% V. h; U K/ K【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。6 K0 L8 h/ |) C% L, S
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。7 w/ z; `* |) ?& I1 R9 {5 K
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
0 v+ I5 `, c+ j0 y. C【启】打开、开始等意思。6 r* O e1 J% U4 r! q, z
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。2 W& g2 G4 D9 t* g3 w
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
R3 f+ j2 W7 Z【应】“应该”的意思。
% @& Z2 F, e0 B0 k4 F【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
L0 e$ Q$ Z( a7 V) f【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。6 |1 Y6 X" \8 K9 |/ B& {5 [
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
: X) K9 l j2 x. b) P【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。! R4 ~7 _1 t$ p' k" O
【隶】附属。
# p; ^, ?5 [0 O) _# e5 u7 r【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
+ ] t/ V" v) J( n- n【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
6 B: M- ~6 U, R$ E. `0 O5 S% f【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
3 f m+ K. N2 r+ ?& L【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
- f8 x" R1 i2 D$ f# ^! X; `, z【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
# F+ o4 s# w6 _% Z S" I【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
% b% c& `" v8 n4 y【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
9 Z1 N% _) y) Q3 h+ L: X【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
6 y- C! h p$ p( z; d; e6 E【定】“必定”“决定”“确定”的意思。- w# Z# C! q: |) d- _
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
) u; _/ B* e$ H0 [' r! T% n2 W【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。( a! y( z% \8 N# c# r' }
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
% q+ `2 U, _* F【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。% @; G+ k: S+ ~# h9 W& C
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。1 x* x* a- Z+ S8 K: j. M
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。9 L2 S- p1 A0 d4 M( l$ s$ N
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。+ s+ {) u e; v0 h& j! y+ x
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
; s& Q/ o5 c2 Q9 X8 [: ?# c0 O# Q【条】“分条项目”的意思。, ?7 _3 W) c: Z8 r3 p
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。% W, o) V- y6 Y! N- \
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
1 y: j) I0 k! B9 Y9 S- [/ Q【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。' u S% D! m2 V/ S" G( q/ V" d
【制】制作。1 d; t* D& I0 _: Q) n% y
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。: E" O: G' K- Q" c% o5 ^/ n
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。2 }+ h$ [8 Y+ n, e
【例】“照成规进行”等意思。
% ]9 y) [/ v7 C: O: K【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
% E2 j! H4 g& A2 W【例会】定期举行的会议。* [8 j# b1 T- e8 e/ V
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。4 l" _# o2 L/ c. o- v( C) O4 n
【审】审查。
, }' U% F* E6 U3 o' F9 F( N【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。& f Y/ l4 ]% p; i
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
# w* Y- \- g- f【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
2 X- v) p0 {, T3 X x【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。3 k/ p0 v% K$ W2 [ V. U
【审议】审阅讨论。
, S# D0 C8 k8 o" _$ w4 f1 r【审查】检查是否正确,有无问题。
& R1 i" @+ p3 m+ S; K' q u【明】“明白”、“公开”等意思。" W ?( S$ f; g, y+ ~ V6 o
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
2 s( ]' [+ ?6 Z* e, t【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
: M8 X% s, G" U: k【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
5 ? N6 d: l! |7 O* {$ f【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
, F% x! ^$ K0 l U/ @ A1 C8 d* p【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
0 ^, Q4 D N3 L% M1 y【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
8 p. Y$ B. ^/ S* L【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
7 w& q9 b" z+ z( F. R【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。) V. o4 @4 |( i( `, j. F% W
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。/ Y. r. s& H# w7 K( W p% P. I7 U
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
+ v: c* t5 \# S* [8 s. p【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
6 h, V' O' A% a6 Q- H【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。 T: L7 P( X1 @! {& E( W
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。1 V$ [' {' P: t J
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”; A6 e9 ^: Z& C6 l( R1 l/ m
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。6 u* V: y0 e7 [, v I
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
$ f$ G* T8 [2 ]: X4 P3 z' w+ {8 }【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
1 t8 b5 b4 r9 [7 X8 c' J2 q【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。' f4 R: d& D% Z1 R; I
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。# V9 S, L% g! W% h9 Z5 \* O
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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