请教个问题

领导让我帮他收拾办公桌上的材料，他说分好类，把不需要的文件处理掉，便于他随时查找。我很纠结，不敢轻易伸手收拾。一是我只知道一部分该丢掉了，另外的不敢扔，该咋办？二是那么多文件分完类后，该按照什么顺序放，同类文件又有急用、近期用、备用之分，该如何处理。三是我分完后，如果他找不到怎么办，我不可能一直在他办公室呆着。请各位高手指教！

可从老秘网版块设置找点思路。如上级会议材料，政策，批示，本级领导讲话，已本单位业务有关文件，数据，下级汇报请示。下期老秘笔记细谈