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浅谈当好秘书的一些体会-1

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天下一秘 发表于 2013-8-7 09:42:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
各位领导,同事们:+ f6 ?# e& n$ C5 i5 O& Q" f
    根据办公室党支部安排,今年我给大家交流一下当好秘书的一些体会。要说上党课,实在不敢当,尤其在李主任和其他几位主任面前,感觉是班门弄斧。下面我说的不当的地方,请他各位领导指正,也请同事们提出建议。下面我结合自身工作实际谈一下。9 C1 E8 I1 U4 L& Q( M. i- |
    一、作为领导秘书要注意的六个事项
. I# M5 B: A( M  S9 U5 s" e    1.有些事要想到领导前边。虽然秘书要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。以我找领导审签文件为例,领导经常会提出一些质疑。有时因未考虑太多,而多次被问住。为此,在对文件把关时,我也多问自己一些为什么,并按照李主任提出的“刨根问底”的要求,不明白就与部门联系,以便呈送领导签发前,将所有问题攻克。
5 l9 [6 F. Q1 i7 O& D! S, a    2.接受领导布置工作要积极主动。由于办公室工作性质决定,工作节奏感强,所以秘书要时刻处于临战状态,一旦领导安排工作马上进行战斗,积极主动地将工作任务领取过来,然后思想上围绕如何去完成而认真考虑。
$ f1 `% V: p1 t- Z: R! w5 T8 ^    3.领导布置的工作要提前交卷。如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,给领导留出审阅的时间。同时也为我们工作争取主动,比如材料需要进行大的修改,也有时间。
/ T4 }2 ~  W: Z9 V% z+ j9 |8 M1 N    4.时刻要注意保密工作。秘书和在领导身边工作的人员,就有可能知道一些事情或情况,有的事情要比其他群众早一些时候知道,这就要求一定要注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。
/ G( U6 }( x8 h# |3 ]  g" [    5.不要轻易在领导面前告别人的状。轻易告别人的状,影响领导对他人的看法。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。
( n6 x6 g8 x9 M$ e$ k    6.多到群众中去。听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
6 \6 M; o3 |* }    二、如何办好领导交办事项
- n4 z* b5 w. h, C  (一)接受工作任务要弄清“三要素”
, o) N( N0 H7 r  领导交办工作任务,大体都有“三要素”:一是内容—办什么事;二是时限—什么时间完成;三是要求—工作质量, 注意事项等等。秘书人员在接受领导交办任务时,一定要把“三要素”搞清楚,为把事情办好创造前提条件。 + d& q' M2 z" o# s% I
  (二)优化办事成果“三比较” ; }1 c" B. l6 c" E6 }# r, V8 J
  事物有其两面性,比较地说,一是利,一是弊。办事的目的是为了获得好的结果,排除或缩小坏的结果,因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。优化办事成果,要进行三个方面的比较,这就是“利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小”。
$ a, R& L' F' p3 n  u  (三)把握好办事“三形式”
0 `4 G5 T- g8 Q; F3 A  办事可能出现三种形式:一是单一办事—在同一时间内完成一项工作任务;二是交叉办事—同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务,需要在同一时间或交叉时间内完成;三是穿插办事—三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。 # G7 [9 s. N" K' E
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精彩评论10

正序浏览
老猫 发表于 2013-8-8 07:49:54 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
五个三,很实在。是作者实践与思考的成果
 
漆丹丹 发表于 2013-8-8 14:36:45 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
我是一个新手,看到这些前辈的肺腑之言,真的很受启发,争取在以后的工作中学会察言观色,让领导满意。。。。
 
leondicky 发表于 2013-8-8 16:44:34 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的很好学习了 。。。。
 
i河南逆行列车 发表于 2013-8-8 19:10:10 | 显示全部楼层
 
看到这些肺腑之言,真的很受启发。虽然也做到了一些,但缺少系统的总结。
 
LWJ147789 发表于 2013-8-8 21:04:28 | 显示全部楼层
 
看到这些总结,以后工作中可有改进的好多地方!!
 
玉林小秘 发表于 2013-8-9 00:04:24 | 显示全部楼层
 
几个三总结得真好.学习,践行!
 
维摩诘 发表于 2013-8-9 09:29:54 | 显示全部楼层
 
很实在很贴生活的帖子,深有同感
 
Lois 发表于 2013-8-9 10:35:17 | 显示全部楼层
 
努力学习写材料。。。。。。。。
 
云岭老秘 发表于 2013-8-9 11:08:05 | 显示全部楼层
 
谈得很精辟,有道理,值得借鉴
 
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