最难的是培养分寸感3 |/ z- H M6 `! k6 ?. q
5 F- Z7 ]8 J, N; Q$ c1 `公文写作是机关干部的一项
+ e8 C; }0 C- h9 l7 n! f- |重要基本功。练就和提升这项基
* @7 q9 c6 f3 Z& V: L }本功要求我们掌握一定技巧。这
& y; l- k6 u' o$ I里，笔者试就多年来的公文写作
3 q( l7 p/ U* A4 B$ q经历谈一些粗浅的认识和体会。% k. U& c, b. O# B2 D
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于8 S8 r. B8 f* ~& o, P
指导工作、解决问题，最忌空洞
1 F5 t8 u0 L* t% j0 U无物、脱离实际。要深刻领会中. t2 Z6 s5 \& _0 T }8 A6 I4 d
央精神，深入学习重要文件，深; o: l- v: b$ K: ]
切认识实际情况，做到形势政策' ]* [; P9 E$ _1 u/ H
心中有数，动笔之时方能成竹在0 P, Q) D3 I( k1 b# O5 |% W& K
胸。一是加强日常积累。充分利
_) W! ~, w6 ]; W8 X- y* Q- W* l用各种时间和机会，多学习中央
7 F0 A* M( c% H( W" w3 G- M+ Y领导同志重要讲话和最新文件精$ d( j: i' I- [0 K/ f2 j
神，多了解本地区本部门本领域
0 n. o& s' u% R! w0 d的相关情况，做到上到中央、下$ F7 h! i6 k6 m$ J0 m/ }) N9 t" B
到基层的整体情况了然于心。日, N+ }1 }# Y0 Z& @$ b
常积累应尽可能形成自己的文件
0 l/ ~: ?9 J: J. g! {库、资料库，以便随时查阅和快
( } M+ i1 M$ _, z* K4 O6 o2 T速征引。二是重视专项学习。磨
5 n! n8 [' h- k5 Y, a刀不误砍柴工。起草一份公文要 J& P* H8 |; D8 t. c5 E
提前收集与此相关的背景资料、
5 P$ q% R, Y: ^% r/ A/ m文件材料，包括以前的领导讲
4 B. k* M7 I8 i话，细细琢磨推敲，看哪些内容
) e2 T* y0 p3 Y3 t) U, u. B2 b可以使用。) V0 H, R1 @. L( _
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借! f6 A# C- n5 s# H8 G4 X8 U8 P$ N
鉴，清楚同类公文的写作要求、
; Q) P2 I6 X1 x' T" d/ ]6 w" ]- E) F思路和风格。一是注意行文格式4 y7 }" A' p' c3 l
和字体字号要符合公文规范，不
; Z# A* d) z$ L/ ^9 x' `/ g可随意发挥。二是注意相关内容, G$ p: P5 L8 J* z! \
在不同公文中的承接。如每年部/ v$ Q$ t( Q: T
署全年工作的文件，通常分为回+ E3 T; o- U. U. `7 h% L; {
顾去年工作、分析今年形势、明; A0 W! r; z) S$ L& @2 |1 t. D
确工作重点、提出任务要求。此
5 v) O/ c; G4 F# a时，去年文件中的工作要求就可
8 ?# k. Y' u2 ]1 Y1 c以用工作进展的形式写入今年文
+ y! [* q8 H+ L件，一些工作原则要重申强调。4 R( b7 J" E1 q
三是注意标准提法的一贯性。如
$ U2 Z: D) A) `/ I/ s5 U5 ?党的十七届六中全会通过的决定
& x" C- T- r a7 R& e. R/ \6 x与十七大甚至十六大报告中的一- p+ W! S. y6 y" a
些提法一脉相承，但整体看又很
! F4 |# X5 F/ e* K" }有时代感和新意。这就说明，一" C* V, }6 q' t _& K+ c" b& v
些事关党和国家工作的总体性要
& ]5 ^+ `: X. l$ e1 ~% T求，需要在重要文件中一字不差3 {9 K; h3 }( U% j0 p
地反复强调。标准提法不准确、
" l' z/ q. A8 ]9 H! r+ i不合适是公文写作的硬伤，写作, v* o, w9 u- U. [( X5 F
者平时要注意积累标准提法，特
# r4 ~$ ~6 D/ ^别是一些新提法，最好能完整背
. A! l% F+ p/ C( c下来。此外，还可以从中央文件
' f$ w7 v9 U$ y( h# Q4 j' [, X和《人民日报》、新华社社论等
: T3 ?( n" ^5 A5 T. { U' |0 D: V' _载体中提炼新的精彩提法。 B$ q: i: ~. F, B
培养对象意识，体现不同) Z" ^/ l+ g: [
风格。按照行文对象不同，公文
$ t9 L5 v9 A; k1 B) f分为上行文和下行文，在写法上 J' n5 [7 G3 G8 Y3 a
有很大区别。上报领导同志的公1 V5 F/ Z3 ]$ n, [" [
文要少讲理论、少论述，因为领: l4 c5 s* ?5 J( G9 Q
导同志通常理论水平高，简洁明8 T8 T+ q. E* X
了地把事情原委和工作建议讲清7 r5 r9 G, R2 k) r( o
楚就可以了，即使有论述也应点5 ]: C0 Z3 a0 T V4 o0 Y
到为止。起草下行文比如领导讲& E- v. j6 G' E: n
话，要注重理论联系实际，通过+ w8 c- p! X2 N! ~( C
摆事实、讲道理，以理服人，有
; R/ A- c7 H3 ]理有据。因此，写作者一定要有
+ K) c* T1 J2 x3 }0 [- d强烈鲜明的对象意识。起草领导
, C( Y; B" m" A7 {6 E! \讲话和重要文章要提前了解领导- p. Y' {! }, N4 {! t3 Y
同志的思路和意见，争取领导同
. c5 x( w3 M0 n# U* I志全程参与，定调子、谈观点、
2 |- e# S. e \( l! _拿主意。要善于从逻辑思维到语
+ I9 z+ ]1 l( c( T言习惯体现领导同志风格。此' d/ z- E: q: G f( i" |" r; _6 s
外，仔细研究领导特别是文字水
" d! `' b y' t2 t% ^" ~平高的领导修改过的公文，也是. z- t- v. o9 d" M, O) f
提高写作水平的快捷方式。为什
; Q7 x% d' \0 E. a. ]么这样改？这样改好在哪里？下8 q* V5 y+ s: u3 \8 U
功夫细细推敲，往往能收到事半
2 R( ]3 ?! `% I1 s3 J8 H$ C功倍的效果。" {" y' `- r4 Y) _ ~7 C0 c
科学谋篇布局，搭建框架结
/ G' x& V# N" A7 g构。起草公文重在谋篇布局、搭6 w7 N3 x- c0 u7 t) @" X
建框架，这是写好公文的关键环
* a0 ]; }4 r3 z: G0 E节。框架结构反映写作者对问题3 B8 T9 p9 j4 l! _1 J* ]
的认识程度，对工作的驾驭水平，: P+ v/ S- E8 G% r' S! W% u
需要有全面、深刻、准确的思考
8 U/ L H, d' E8 l l* z判断。这既是综合抽象的过程，
1 [/ e0 s/ C7 [, Z! S又是具体分析的过程，从掌握的+ `9 U) M6 {7 I( r0 ^
材料中条分缕析，从一般到个别，, o' P- M, Q" P0 p( D8 i9 y
从个别到一般，提炼概括，归纳
8 W( }! I$ I; w- C( [ r; W分析，最终形成主题。高水平的$ P/ k+ F/ ~# S. G5 ~- }' F
公文，在结构上一定是层次清晰、
4 z( @% h8 o- T% e逻辑严密，最重要的问题、最需
9 D, y) _3 F3 v' p要反映的内容一目了然。当然，
/ j8 G) ^8 U! i0 A( ]不同的公文在结构上也有明显区& E) j4 h' @% K, c
别，这里介绍一种适合中等篇幅7 S9 b# k6 C$ _, w7 Y
领导讲话的结构——“三分法”，+ T0 E9 b! P5 w# B: }8 K5 d6 S
即讲话主体分为三个部分，每个" l( ?# s3 _+ q' |0 T B* c
部分再分为三个层次，每个层次
2 v7 T/ ~" H$ j; J* F# j的内容既有内在逻辑关系又能上 W1 ]6 T1 Y4 n4 R! b, f& y
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
- A. q N0 j7 u3 m: N的布局美感。
, G5 d8 A6 I& z$ S( r: l% X$ H: W% C组织语言文字，贯穿行文7 X; v8 S- l" U: V7 N
意图。组织语言是一门学问，更6 w6 ^1 V; M/ ?' { b4 Q5 Z. S
是一门艺术。写作者要注意紧
* k2 \. H8 x/ s9 e+ I2 N$ _% @扣行文意图，把所在机关最想传2 t0 K. S4 B% \" x, Q2 l# c# \
达的声音，行文对象最需要知道7 O$ k' t; k- b; o' D0 K4 u
的内容，通过遣词造句圆满地
6 O- ^, s& }, Q( J* `9 J: L表达出来，绝不能因一字之差
. C8 g( \$ z4 |, k7 p. v5 s而谬以千里。这就需要注意三
/ K. P9 m0 t ]0 a5 a! C+ [个问题：一是表述清楚，不管
2 N6 a8 m5 N, }3 y: T1 c R( i是意见建议还是工作要求，都6 E6 | E6 ]: D* {. }
要完整扼要地说清楚，不能拖& L2 V1 ?1 W% t( J a9 B
泥带水、一片混沌。二是用词" A, J8 W; |; z: g$ }$ }
准确，比如文件中常见的“必5 S; q# v" J9 l% g( \
须”“应”“要”“可以”，词1 {+ Y; f% C; P' T
义差别很大，要做到表述准确。
6 k( B+ F- G# S! t$ q+ b三是避免重复，再好的材料、事9 s' S: _* y6 G. I' x2 k% `. G
例在一份公文中只能用一次，不: A" ~: H: G( u" i: S2 C. E8 G
能车轱辘话来回说。关于增加公: K+ P% N8 N0 k( A3 L$ @
文文采有三个常用做法：一是适' Z& N% X0 d- @9 p1 e
量引用名言警句、古文诗词。二9 {9 X& D. D+ }3 h& ~& w9 ~. M
是用四六句的排比式，提炼概括- T$ u% d% p' c+ {$ J
出一些经验性、规范性提法。三! k3 B7 A6 O# d3 K; x2 r& Y
是制作标题、设计段落内容时，5 g0 @$ ~! b, E+ j0 _
在逻辑上注意并列或递进关系，7 c- Q r; {: Q" x6 z0 f2 k
在语法结构上保持基本一致。/ e# {8 q6 n) @
提高公文写作能力既是一个3 R) U3 e3 T _8 x
理论问题，更是一个实践问题。: g6 R. ^1 Q0 F& m3 T
只有通过不断地实践积累，写作5 n& M# t8 u7 F! O. {
者对中央精神和实际工作的理" n' H8 I, H& @2 M) I+ |6 f
解才能更加深刻，对语言文字的+ [( b+ H+ ]* \
运用才能更加娴熟，写作能力才
8 I. V* k8 j# |: ^# k& q会逐步提高。在积累过程中，最0 @+ w! Z! J4 [# S/ ? K
难的是培养对公文的分寸感。分/ `7 u- b2 N4 e: t% N4 X+ G
寸感是对公文涉及到的相关工作
7 u3 {: N( j; H7 \( m2 y的总体把握，是表述是否合适、+ W9 c7 ] c3 A0 e. b3 B
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
/ U) [5 m: o! w, X地修改，有时甚至推倒重来，就8 r. s% M# ?2 u. c) X
是在寻找最佳的分寸感。起草公
~5 U( G$ i2 I. K' ` H文，表述不能不到位，也不能说
8 J: D" v: R: q3 t* I& V2 J6 ]! `过头话，这就需要准确的分寸; f6 _: z+ s' O2 [ X5 z* |
感。分寸感的培养永无止境，需$ a1 f/ }0 S9 I% u* w
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
6 o4 s- |" } `+ ^, o量投入时间和精力，下苦功夫去
0 s2 ?# p+ Z& z9 x; J. b) t% b6 N1 Q体会、去提升、去养成。! c6 E; A1 B. ?3 {/ m4 T" ]' ?9 F
一是悉心体会写作训练的三
. g- ]$ l1 {) w1 W3 _, ` b个阶段。第一个阶段是写不长。# {7 o) ~" L6 s- N) t- }7 n
心里没感觉，脑里没词语，手头
- n9 V( i9 B1 U: a# ?( O5 Y没材料，不知道什么该写、什么
: c3 {- J( M1 R3 G, w9 i不该写，容易陷入闭门造车的窘
. {) A+ }! x( \' X境。第二个阶段是写不短。手头/ J/ a [+ d, j# C4 W" I. b
积累了大批材料，想说想写的东
! t* e; F, }, {' h: ~6 R西太多，不懂取舍，吝于裁减，6 G3 L; W1 @3 N5 n/ d2 W
落笔往往是一发而不可收拾，以
; j- C& [# [( p+ W! S& c, o致“长而无当”。第三个阶段* e8 P2 y/ y$ {4 v) L7 }7 u
是乐于写不长。这时更加注重短
( n0 N) Q" z1 H" h i新实的文风，重视主题的提炼概1 ?7 H/ T& T- ~ j
括、思想的深刻透彻、语言的简
4 j" i8 S w8 Q0 j- t短精练。写出的公文不一定很- }8 J# A0 ?% h" w" k- \+ q
长，但政策性、实践性很强，指
! z2 V d9 G# r% z1 v导工作时管用、实用。# E8 I2 E0 R3 m1 E
二是努力提升公文写作的三
; s K& \3 d) J! i3 D) c; ` @" `个层次。第一个层次是写部分。
- a9 R% i) G9 J0 r/ W' h9 _与他人合写公文，每人负责一个! F* }% {$ i$ H
部分，只能看到其他部分的文
& l5 u( I6 g; C0 L字成果，对起草的思路和过程相8 d% M+ {9 K' _* g
对陌生。第二个层次是写全篇。
; b/ Q. f' [8 U! Y& F一个人独立起草公文，从收集材: |4 z; {4 t8 I d! P2 [
料、形成思路到搭建框架、组织
. L" ~4 a2 x1 |! F0 U& H& g7 Q语言，全程经历，这有助于培养
7 Z' s/ M6 G5 s- E- @# T( r) R% c对实际工作的总体把握、对语言( x$ a3 w" W8 N6 n
文字的统筹运用。第三个层次是% T! e/ ]! x7 j1 Z
带队写文件。需要组织写作班子
( E1 H8 S9 b3 {- m% y的公文都很重要。作为写作班子0 I9 \/ c9 D$ ]9 ?! Y
的牵头人，负责统一思路、指导
. I$ _3 V( V6 @写作、修改全稿。既要通篇考虑7 @) f( ~+ `: Y
稿件的每个部分和细节，还要在- ]& E# ?. y8 ^! u1 {
成员有疑问和不同意见时解释说! m3 I. ~8 ~' ?, Z" T; ?
明、达成共识。从工作量上看，' }8 k1 v7 R" k F9 Z2 {
往往比独立写稿更大，也更加劳+ J3 r# M, g# N- q
心费力。不过，这个层次也是写
# `" G" V1 q: `# y5 I作者成长为写作班子牵头人的必0 P7 L! t; U' q, M9 n
由之路。
7 l! |. {* z: Z1 h7 D+ A三是认真养成“用心、细
! j* ~6 I) Q* L7 _" J7 ^; ]心、虚心”。“用心”就是全身
' i1 r( z* y2 @2 q1 e心投入，把主要时间和精力贯注1 E' {+ z7 k5 ]6 Z8 I$ ], `
于工作中，认真钻研公文写作。
! q1 ~* j( Z. N( U公文写作很辛苦，经常需要加班+ e. h. X! b4 v; P+ I: h
加点。这又是一项重要而有意义% N' y! S" Q) I
的工作，写作者对此要有清醒认
' @! V R7 ?. t: _识，看到自己锻炼提高的成果，
$ J9 `6 @5 w1 R0 X+ _: M学会苦中作乐。“细心”就是用
, w9 d2 ?+ d' f O( r9 T0 x心细密、见微知著。从细节入手1 H" }- q. S! t. X
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
. i, D$ A ?/ a9 J8 j能带来创见和亮点。“虚心”就
! P+ a. E3 k2 r是不自满、不自大，能够接受别
* z7 v* N+ J$ W F2 z$ }+ n人的意见。古人说：“满招损，$ z3 l" Y. M% a
谦受益。”一个人既要自信，又 g4 M7 C0 O: d( z: ~
要虚心，要善于内视，经常反
' M6 `5 \& N7 t% b省。不搞“文人相轻”的不良做3 B2 {/ Q4 c4 ?3 L: F- B
派，不要总以为文章是自己的
* x; H4 s) L' |5 P: C$ b好，听不进别人的建议。文章好. e3 g. A& _. D/ F" u$ p0 v& n
坏毕竟还是有标准的，别人说得
7 B: R3 X1 Q" E2 H" F对要充分听取，说得不对也要有6 j& X: e6 m4 a5 f2 D& c& z
海纳百川的胸怀和雅量，如此才# Q1 f- C2 S9 h- b* `. x
能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
