第一章、公文的特征、写作要求与作用# C8 y5 A, r% A& ^( L" F/ F3 C
一、公文的五个特征8 W6 `' [5 o1 Q- m) @# H( |
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向$ W' c) m2 b B' h4 A, r
2．可靠性——材料要求精准与翔实. b9 s# v5 h! l* v" {0 Y+ n9 g
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
0 p4 i0 Y0 J( { v4 e2 ^- y) i; \4．简明性——表述、结构要求简洁明了
+ r5 v- J+ U( f. k1 W; s5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
4 s+ U7 G. C4 j" p
7 ?( h8 u; g; y3 f% u" ~: @- V1 ?二、公文写作的7项要求( ^0 s% W! Y* y# {& I" V* Z$ k
1．符合法令、政策方针的要求4 N+ M5 R6 v' e4 U% }" e
2．观点明确、情况翔实的要求
9 D- n/ h9 O: i) n1 V1 E! m1 \, P$ \1 u3．文字精练、标点正确的要求' j# y8 K) f3 G% V
4．条理清晰、层次分明的要求3 g3 y! _/ R' { d4 F0 i" k
5．数字精准、名词正确的要求
1 s: I g: B5 u/ e4 E$ {6．引言正确、内容无误的要求# s& J5 E; i, v
7．书面整洁、格式规范的要求
' Y# A' _' c; t; m& f4 p" r6 z9 y: C* i- R
三、公文的八大作用& z/ Q8 O, U' |' N& ~* t$ X0 a* m: [' p
1．言行规范作用! [3 p& Z8 g7 j0 p& a
2．政令通达作用
& Q. M Z5 n/ h- H# E3．舆论宣传作用2 @/ _ i1 R1 R) Q
4．情报沟通作用# N8 N1 m: ]( K8 X! Q& I" ?
5．工作指引作用
; J- |% g3 |; r+ E4 n6．参谋决策作用
8 l8 c% Z6 a4 P$ E' v7．商洽联络作用
, ?5 S* v( e$ q9 x& f8．凭证存储作用9 j3 x# _( w% Q! Q: @2 V& P7 K" u
% ~5 p5 ^0 M }- ?0 ?; Q x# b第二章、公文写作的语言表达规范
$ P" Z: b; r/ m一、公文语言的实用原则
0 {9 A3 `) _+ y$ T1．公文语言和文学语言的区别
) V" w: d I! ?$ K2．注意公文语言的平实性) _0 M' f8 F/ N" ?, D3 Y2 u
3．多用叙述语言，不用描写语言' p: y4 O7 a. \- A& s$ {, Z
4．注意语言的准确性
2 B( u; y# m4 X# W, D' i4 T s5．公文语言的通俗性
! }% q/ s% H# S% B+ w6．公文语言的简洁性( X& S# l$ z- A S4 a
' Q% Y! k* i9 q/ m. {) r4 y二．公文遵守的规范性) |* l+ c! f0 l' j& \
1．公文语言是中规中矩的语言( J5 x! ^, `: L" n
2．公文语言要合乎词典意义. `' G, \5 T$ u9 W
3．公文语言严格遵循语法规则
8 K6 w$ o2 v3 M6 P- A4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
- P$ p6 ^; z9 P0 v. p3 A5．公文语言尽量不要标新立异8 @" y; `4 K4 ^( g4 h
, U& o) u9 ] S1 @
三．公文仿照的模式性# |6 p% \, I; B D0 ?
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意, P3 y& K! w8 l5 J* M
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述& S( z1 w) I* t& A. M4 I; J
3．公文体式的标准化
" n" {2 r' h$ {! Y* K9 i: I
. x9 \' ?" U9 a8 g) e第三章、公文写作技巧与行文要求: _( @' o7 s! B. g
一、公文结构的三大要素
0 B" B9 l2 [- t) P6 Y( o1．公文的结构要求
; G1 A+ }# p/ ?) j$ q& G- K（1）孔雀头
8 v5 E4 c$ l7 D% K) g（2）弥勒肚5 v/ ~7 m- N4 f& y
（3）大象尾
+ {% `% G" g4 a. f/ W( G+ a2．开头：精彩、引人入胜
8 H4 l; P! S* R# N" ?/ ?3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
! D/ o& y$ R0 L4．结尾：果决、精悍' N0 L5 d! w/ F2 Z1 E: G5 G- Q9 n
) n% J$ o4 b: n) L二．公文写作五个法则 D* ^7 ^: ~ d& Q
1．导语：直接入题、言简意明
1 u* f, y' J. E2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3 I% C" z" P$ K9 B$ L3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
$ I2 |4 m8 l5 i) m4．篇章：结构严谨、条理分明& X6 q- p7 o5 q1 {) ]
5．结尾：果断收笔、耐人寻味0 k9 U0 q* a) s5 s1 }8 w p6 j' T
; K1 J% H! N& P三．公文写作的四个原则) d, p0 R. l" c1 f8 E/ L$ B
1．及时的原则# H, e" ~( ^! F
2．准确的原则# G3 ]- ?" M8 C
3．保密的原则
, `% p3 I- e3 h- R8 v' {* W4．有效的原则
- A# b8 E% w; @/ X* k6 F" [
( J/ s t2 L/ b' A# w. [5 a四、例文：《工作计划》写作方法9 s: v7 ^& T6 b) A. o1 D9 s3 U4 e
1．工作计划分类# }4 T& Q- ~# |( [. w3 j2 }
（1）按时间分类) ]" P+ y# q. Y4 ?! i6 k. G, p
A. 长期工作计划
; u; g1 X5 R& n2 E+ tB. 中期工作计划
' N }8 k' g5 _# C5 w, i# u& BC. 短期工作计划
* ~. H$ y \( X- S0 ]! V' L6 |! X, Y
（2）按紧急程度分类3 h9 k4 @2 M( C" Z$ F
A. 正常的工作计划
- Q" b+ B% L( lB. 紧急的工作计划
* [% h W8 q6 I8 p" vC. 非常紧急的工作计划) a: \6 Z% k0 A% z0 `6 d
" A e6 k. w7 s（3）按制定计划的主体分类
; v$ T5 K7 v1 b0 K% W% FA. 自己制定的工作计划
3 \6 |- f% |1 ?/ z1 b6 l8 q% AB. 上司下达的工作计划% R) d3 V: k7 b$ M
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
6 U3 p# @0 e2 T7 j, @
* c8 `& F- G$ r! `2 h) A（4）按任务的类型分类
0 n& K- t |% e# j* eA. 日常的工作计划
0 G. k# C/ f/ z2 K+ |B. 临时的工作计划
9 z2 s; {* j3 _' t g: O
8 F3 n8 v7 Z% M2．如何制订工作计划. o( @' A) X/ R0 B$ ^" Q: u" q
（1）梳理、归纳工作任务( a; q' H3 H' F
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理/ m5 [# n9 o& e C2 I& O
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳* r0 M, a4 W: H- Q
3 b3 }! ] b0 D. S# ^- L% G（2）合理计划工作. y- A" G& Y' e
A. 计划的时间掌握; @3 s% S v' C5 y1 c
B. 工作的标准要求及困难度
$ y! n/ {$ u' u" M. ?* ~1 ZC. 计划的内容要求
3 t, v# o% c- k/ I1 R w# d- d# d3 [* o! n
（3）制订工作计划的步骤
! Y) F& ^, d5 p' yA．认真分析本单位的具体情况) Y7 k- h) V \6 l* a
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤) S5 X, @6 j1 x6 x6 H8 ?
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工0 L5 Z0 B% S; H* a3 k( \. d9 |8 j
D．计划草案应交相关人员讨论
3 Q* R: e; S5 c; ^* i2 iE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
+ L/ D& D8 s. B+ j- Y6 m {2 p
" N& }( L5 I! |% v9 H' |- }3．怎样书写工作计划2 w4 C/ |% |3 D' k
（1）标题写法0 D! {6 ~$ e; n( K0 B7 C4 K# O
（2）正文写法) |, _# ?# U6 z
A．开头
2 K# ]# w9 @9 e6 wB．主体& W: s" [7 t, c( ?: s# v
C．结尾
5 l, @# Y# n: I4 ^
% p0 ~' U* k8 S6 Z; }. V' a3 F（3）写好工作计划四大要素
! ^% r. p' w8 S3 [ [A．工作内容4 y" [3 v- r! f- T! A9 q' u
B．工作方法
: o3 R! y/ G' H4 IC．工作分工
" o* t( w0 o0 f6 |0 J- n: ~D．工作进度
) g0 O+ Q6 t6 ~$ [8 j: s/ T/ p6 Z, f( X' a8 p, E( a
（4）书写工作计划五项原则3 I$ O. H& i+ I4 ] W# O! `
A．对上负责的原则
; y; e- X1 p3 e" i3 u+ g% g5 LB．切实可行的原则' c0 u& |# s1 c3 [+ ?
C．集思广益的原则
' O8 e' s/ T0 s( c4 QD．突出重点的原则9 ]# T$ _; w# F1 V3 q& e+ n
E．防患未然的原则
/ j1 d" T$ C9 _& m
6 Y. \ G( Y( }7 b五．例文：《报告》写作方法+ ?- V4 k X+ H9 b- f' V: }7 p
1．报告的文体结构
) H9 L- v; p9 Q. f, M5 k& h- \4 n" T（1）标题3 E7 Y5 Q4 T% U7 Q
标题的3种写法6 C4 |) E+ M% l& X
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
5 c& d* Y* _# Y q: tB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
# [" e8 G4 y7 l; bC．只写文种（如《报告》）- q! o/ k6 a+ R! I
( {& R4 w! D8 r4 e! f/ G# O# r
（2）正文（详细内容）
, Y' w! x% [" I! W1 n6 m正文写作的常见形式
8 E h- e9 D. c' J5 eA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
1 s- v* ^ ]6 I5 t0 qB．导语（为引出正文所写的引导性语言）5 i6 k J% b5 {* I; Z; R1 t
C．主体内容
* C. i; y+ N |: ?; p( HD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
; [5 H! x- z+ q+ B: v) c4 Y' Z
4 e5 f8 A8 \+ K! Z- K3 {7 K1 r' u（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）- ]+ ]8 \1 B6 O- q% K) M0 G: W
6 G: c6 s7 f# H2 N: f
2．《报告》写作的注意事项: ]+ R% B7 c" _+ q
（1）行文语言的客观性" }/ ]/ r& |0 U
（2）行文的时效性
' T# @3 W9 Z$ \0 E6 m" s（3）语言表述的概括性
) E+ `$ B5 v6 v4 W9 w- `- J
+ A1 @' I, T7 X8 {# L$ y& U六．例文：《工作简报》写作方法/ D4 h9 q1 L' Z4 P+ z3 e' e+ Q9 Y
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
o4 P) E d6 E% @( u. Y4 W9 U1 Z7 v: ^2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
# M4 }9 y) S3 K+ D' {' o3．工作简报的写法7 K f3 r0 z. x* G3 d; i
（1）报头写法, w& R1 w, k; j/ O! ^
A．直接用“工作简报”做报头标题
" \6 M3 k8 H8 U M( p) ?& F. w2 {) bB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
+ ]+ Z/ \# @) _2 p) U# s( V* \C．报头和报身之间要画出间隔线+ U, Z" s: I- |) C9 Q0 G
6 f, }' {! }3 G5 J
（2）报身写法
" U7 p: K/ l$ w8 S0 lA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报* q ^" {6 g6 v1 Z$ l
B．综合简报要分项明列，条理分明3 d* Y& }5 D5 w5 [3 d* F2 D
C．注意小标题使用, K4 t8 h- R, q; W& a
D．报身和报尾之间要画出间隔线
& I% F" [- M5 \（3）报尾写法
6 u; S9 x6 u* _, b" s/ G% rA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
+ E- G1 [* ^ u" r. g
* h+ J/ \& n( X& C- o2 x8 O' H7 C+ r- V
C: @- g" r. v* t u8 X& j
. ^7 M- I& K( P& g4 P |
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