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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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1 f$ T( m4 Z3 _    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。0 b3 @( S; v) j3 ?
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    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:/ L# z- N2 S5 U" p

% R) t! Q, y  _; H; Q* v- F3 G    1、少用附加语,多用主谓宾。; z# o" Q' i0 k% x  J% W7 `$ L
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
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1 R. k- Q$ v! e; w& Y, a# A. W; P4 w    2、少写长句,多写短句。; H8 N  Y' t1 B8 \% |1 {
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)* @! q; N. w) d+ G

! k. `# m% \# @9 l  p" G/ M4 w    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。# }6 O; n: b1 W1 I1 i( X  U5 [8 c
    在公文里,“同时”这个词要少用。, g, M  x* i8 G2 [& f7 q* p
( Z% b; \% V, |1 r5 e: F) P) S  |
    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
- q$ k4 ~  P+ [8 U+ w5 u. K. V    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。5 ]2 \1 p  U  p9 S6 K
* s) L, S9 [- q" U2 y# i, L0 U
    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
( f' l! g* ^* H- d) c6 p/ Y    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)' m* c/ i+ F2 J
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    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。7 K6 A6 b3 e# \1 a8 r9 w$ O
    做到实践性强,以文学文。" O4 @- }0 K( o9 o: I9 ^. e6 O3 T

9 b- W0 ^; M0 b! i# s; K6 J! ?! P+ u3 I8 Z/ {
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  `; `; W) q: {. l" l    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。) O; E0 U* Y# x9 Q

( `- w  O$ f( n, ]" f0 W0 I( e6 v' Z3 b
 
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