常见公文批示用语(全文), R3 H7 |: m( d3 H( g1 ?
一、审批公文用语的一般规则。
0 D6 h+ G$ _3 K! z9 {. W/ q) `(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
8 N, ]1 K! D, p: _( z3 y(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
* X+ S7 k/ t% K(三)批示应该注明年月日。
2 k! U$ X7 Q) \# e(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
4 j1 A( ]# x( K; f(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:* k5 o6 K- h; X+ L- ^! g+ |
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
# `% o3 u5 \; Y4 W2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。. W) ^, T" L: V8 b
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。0 m+ @0 N# w% @+ \ B
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
" w2 j6 x1 b8 y; w6 t* k. h. H二、几种常见情况的批示用语。/ P1 v {+ }( |% r% k
(一)署领导、办公厅主任签发文件' V% O" @3 Q. b( e( e h
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)1 J9 p* O/ g3 I3 p0 a3 S+ Y( Z
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。" B9 a; O; X9 ~; J3 B0 @- x
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。$ m$ w# y, [: O; O
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |