常见公文批示用语(全文), |7 v+ c' G2 z) I; r% r: W7 W
一、审批公文用语的一般规则。
( l" f1 F# J8 ]* {(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。9 c% f. `- A: @( ^
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。4 C0 @# ~4 W+ G+ W/ J) _' C
(三)批示应该注明年月日。2 B! [/ B" i F3 |" P* S z, N0 r
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
- H+ `2 p& S) \6 A/ i(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
$ c7 p- b' i; Z# x; \% Z3 d1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
/ K: w0 |& J* @; v9 \. N1 p) v; \2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
$ a, B) x. x( ~5 {1 l3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。% ^6 o$ h% \8 V7 E0 p$ m2 m
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
) `9 A7 V& o$ C+ i; {0 b( F二、几种常见情况的批示用语。* P' l' h Q l$ }0 Y
(一)署领导、办公厅主任签发文件
/ H2 S) f3 O$ Y* z$ Z; Q1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)2 Q" W' {6 z7 d4 z: Z7 ]
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
7 k9 f& L) t8 a) T. b4 K3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。3 N" o( V* ~: b" S2 c$ ]0 i
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |