文稿写作需要把握背景、找准角度

　鲁迅先生在《立论》中讲道：有一家人给孩子做满月时，一个宾客说“这孩子将来是要死的”，结果遭到大家一顿合力的痛打。另外两个宾客，一个说“这孩子将来要发财的”，另一个说“这孩子将来要做官的”，得到的是主人的感激和恭维。从鲁迅先生的角度来看，写这个故事是为了针砭当时的现实环境，说真话的被批评、冷落，说假话的却受恭维、得势。从文稿写作的角度来看，喜庆之日理应说些令人欢愉的话，悲痛之时理应说些同情、安慰的话，如果颠倒过来，即便说的是真话、实话，也必然带来相反的效果。从中，我们可以看出把握场合、把握语境对于一篇文稿质量和效果的重要意义。
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　　文稿写作需要把握哪些方面的背景
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! v+ R9 n$ M+ i/ K2 R) }9 R5 b　　在工作中，我们会发现两种常见现象：一是有一些中文、新闻专业的大学生、硕士甚至博士研究生，进入机关后，连写一个简单的开会通知、情况简报之类的文稿都很发怵，写出的东西漏洞百出。二是有一些文稿，文字工作者下了很大的工夫，逻辑很严谨，实例很丰富，语言也很精美，但是领导拿到手上却没法用。这两种现象在日常工作中非常普遍，其中反映的都不是写作本身的问题，也不是文字工作者写作能力的问题，而是文稿不符合机关工作实际要求，不符合领导的风格和要求。概括起来说，就是没有把握好文稿使用的背景和角度。
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2 a5 n* K3 J8 r+ P& o1 f* `: [　　在起草文稿的过程中，我们第一步要了解的就是，我们所起草的文稿是在何种场合使用、是哪位领导讲、讲的重点是什么、是哪些人听、要达到的效果是什么，也即文稿使用的背景和情境。这是文稿起草的基本要求，也是决定文稿写作角度的关键步骤。
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　　不同的使用场合对文稿的定位提出了不同的要求
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* V5 X3 q% p& w8 V1 V/ r$ N　　场合，即文稿使用的情境，是文稿写作角度的决定性因素。由于机关工作涉及方方面面，文稿使用的场合也很复杂，文稿写作所需要考虑的因素也很多。
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　　以会议上所使用的文稿为例，我们在起草的过程中，需要根据会议的规模、形式、内容、议程和参会人员的范围及其知识水平等等，来确定文稿的体例、内容和语言风格。比如，在大型会议上所使用的工作报告等文稿，一般具有相对固定的体例，内容照顾全面、详略得当，语言书面化且规范严谨；而在小型座谈会上的讲话稿等文稿则没有固定的体例，根据会议的主题和使用者的身份，内容无需面面俱到，语言也可以口语化、生动一些，在文稿的设计上还需要给使用者一定的发挥空间，避免闷头念稿而使座谈会缺乏有效的互动。再比如，会议致辞等文稿的写作，需要根据会议的规模和形式来确定篇幅和角度。特别是在户外进行且听众都是站立姿态的场合中的致辞，则需要充分考虑听众的心理感受和体力承受程度，篇幅要尽可能短小，句句切中主题，不要虚话套话连篇、滔滔不绝。

　　【案例】在2011年南方某学院毕业生作品展开幕式上，校领导在台上讲话，突然来了一群学生，拉起上衣躺在地上，“抗议讲话时间太长”。这一“学生半裸身抗议领导讲话太长”的事件在网络上引起了轰动。

  d) N( J2 r1 L3 O5 |# y1 k3 N" A5 C! e　　【简析】从这则案例中，我们可以分析这一尴尬事件反映出的文稿使用方面的问题。校领导的讲话未必不精彩，但是“太长”却成了致命伤，招致听者的反感。这反映出文稿起草者或使用者缺乏对文稿使用背景的正确把握，没有充分考虑使用场合的特点和受众的心理、生理感受。
　【模拟练习】某次大会在召开了将近三个小时以后，会议议程全部进行完毕，主持人开始作最后的总结讲话。

　　写法1：同志们：今天的会议很重要，开得很成功。我们圆满完成了预定的议程，××同志作了工作报告，××、××、××单位作了典型发言，××同志作了重要讲话，大家要认真领会、切实抓好贯彻落实。下面，我再提三点意见：一是会后要召开本单位领导班子会议，组织全体干部群众认真学习本次会议的精神，切实提高认识，增强做好××工作的紧迫感、责任感。……二是要结合本地区、本单位的工作实际，认真制定贯彻落实本次会议精神的措施，切实把握重点，不断提高工作质量和水平。……三是要切实加强领导，健全组织机构，把××工作的各项责任要求落到实处。……今天的会议到此结束，散会。

　　写法2：同志们：今天的会议内容很丰富、很重要。由于时间关系，我不作过多的强调，希望大家回去后认真组织学习、贯彻落实好本次会议的精神，把握本质要求、明确重点任务、采取有效措施、加大推进力度，不断提升××工作的质量和水平。今天的会议到此结束，散会。

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作者：黄丹
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写文稿离不开背景，要与国家当前的重要任务相衔接，也要结合单位部门的实际工作。

支持这种实例分析的文章！

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志们：今天的会议很重要，开得很成功。我们圆满完成了预定的议程，××同志作了工作报告，××、××、××单位作了典型发言

场合，即文稿使用的情境，是文稿写作角度的决定性因素。由于机关工作涉及方方面面，文稿使用的场合也很复杂，文稿写作所需要考虑的因素也很多。

好文章，不错，值得学习！！！！指教了

很好的文章，一直不会写背景和形势分析。